XELOS PRO 10 Update

Auflistung der neuen Funktionen und Verbesserungen in XELOS PRO 10

Auflistung der neuen Funktionen und Verbesserungen in XELOS PRO 10

XELOS PRO 10 – Changelog

Bitte beachten Sie hierzu alle Hinweise in unserem Update Guide.

Hinweis: Mit XELOS PRO 10 ändert sich das Erscheinungsbild von XELOS. Das „alte“ Theme wird in XELOS PRO 10 nicht mehr unterstützt

 

Highlights in XELOS PRO 10

Neues Design - Komplett neues Theme inklusive Icons

Dashboard

NEU: Überarbeitetes User Interface - Der neue Einstieg für Redakteure und Admins

  • Übersicht über Inhalte und Apps

NEU: Überarbeitete Statistiken

 

Administration

NEU: Simple Policy - Ist eine vereinfachte Art Rechte zu vergeben

  • Bietet die Möglichkeit einzelne Rechte verknüpft und gebündelt darzustellen. Diese führt zu einer reduzierten Komplexität in der Vergabe von Rechten und voraussetzende Rechte werden vom System automatisch erteilt. 

Neue Funktionen in der Nutzerverwaltung:

  • Leichteres Importieren/Integrieren von neuen Usern (Onboarding)
  • Neue Facette mit Such- und Filterfunktionen (bspw. Nach Gruppen, Status, letzter Login…)
  • Erweiterte Exportfunktionen (Benutzertabelle kann als CSV, HTML, XLSX oder PDF exportiert werden)

  • User können jetzt im System anonymisiert werden (zusätzlich zu den Status deaktivieren, löschen und kein Login)

  • Neuer Multi-Aktion-Button für die Bearbeitung von mehreren Usern gleichzeitig

Neues Modul: Pages

  • Das neue Pages-Modul bietet eine überarbeitete Verwaltung von Inhalten und die Individualisierung des Erscheinungsbilds.
  • Das neue Pages-Modul bietet die Möglichkeit mit Hilfe von Vorlagen (Layout) einfach und schnell neue Seiten mit dynamischen (bspw. News, nächste Geburtstage) und statischen (bspw. Editor) Inhalten einzurichten.
  • Es gibt eine Migrationshilfe von alten CMS-Seiten zu Pages. Diese enthält einen Check für die Kompatibilität der Module und das Erstellen für Weiterleitungen von alten CMS-Seiten zu neuen Pages-Seiten.

Lookbook

NEU: Erscheinungsbild

  • Überarbeitete Administration und Felder
  • Alle Seiten des Lookbooks erhalten das neue Erscheinungsbild von XELOS

NEU: Zwei neue Portlets

  • Abteilung (zeigt Nutzer einer bestimmten Abteilung an)
  • Nutzerliste (zeigt einzelne Nutzer an,  bspw. Ansprechpartner)

NEU: Kartendarstellung (in Abhängigkeit mit GeoDB)

NEU: Verbesserter Profilupload

  • Nach dem Profilbild-Upload wird das Bild direkt als Vorschau angezeigt und kann angepasst werden (bspw. Bild beschneiden)

NEU: Überarbeitete Filter und Suche (neue Facette)

Tasks/Kanban

NEU: Erscheinungsbild

  • Das Erscheinungsbild der Tasks wurde komplett überarbeitet und kann jetzt auch pro Board individualisiert werden (Hintergrundfarbe)
  • Alte Ansichten fallen weg und sind nun ebenfalls als Kanban-App verfügbar

NEU: Filter- und Suchfunktion

  • Neue Filter- und Suchfunktionen sind jetzt direkt im Kanban-Board verfügbar

NEU: Archivierung

  • Aufgaben lassen sich jetzt übersichtlich und verlässlich archivieren

NEU: Dashboard mit tabellarischer Ansicht

  • Dashboard mit tabellarischer Ansicht aller Aufgaben, Exports und Massenoperationen

News

NEU: Lesebestätigung für Artikel

  • Artikel können nun mit einer Lesebestätigung erstellt werden

NEU: Push-Notifications

  • Bei aktivierten Push-Benachrichtigungen wird eine Benachrichtigung an ALLE Nutzer gesendet, die Zugriff auf den Artikel haben

NEU: Videoupload

NEU: Erweiterte Filter und neues Dashboard

  • Neues Dashboard für die News
  • Neue Filteroptionen auf der News-Übersicht-Seite (bspw. nach Top-News, Lesebestätigung usw.)

CMS

NEU: Überarbeitetes User Interface

  • Die Komponenten haben einen neuen Icon-Style
  • Im Editor werden die meist verwendeten Portlets direkt oben (bei den Portlets) angezeigt

NEU: Migrationshilfe von CMS zu Pages

  • Wenn eine CMS-Seite von einer Pages-Seite abgelöst werden soll, kann mit der Migrationshilfe die Kompatibilität der Portlets in Pages überprüft werden.
  • Mit der Migrationshilfe können Weiterleitungen von CMS-Seiten zu Pages-Seiten eingestellt werden.

Formulare

NEU: FormChoice

  • Checkbox, Radio, Select und Suchtext (z.B. Tags)-Komponenten wurden durch eine einheitliche neue FormChoice ersetzt
  • Mobil optimiert und barrierefrei gestaltet
  • Neuer Datum-Selector
  • Neue Positionierung/Ausrichtung von Label, Beschreibung und Hilfetext

Eventplanner

NEU: GeoDB-Erweiterung für Kartendarstellung

  • Die Kartendarstellung wird bei installierter GeoDB auf die OpenstreetMap umgestellt
  • Überarbeite Ansichten und Darstellung in Übersicht und Detailansicht
  • Entfernt: die Darstellung von Google Maps wird voraussichtlich mit XELOS PRO 11 nicht mehr unterstützt 

Wall / Aktivitätenverlauf

NEU: Überarbeitetes Design

  • Neue Optik mit größeren Bildern und Video-Integration
  • Überarbeitete Status-Post und Kommentar-Ansichten
  • Dokumente werden nun einheitlich und konsistent in der „Kartenoptik“ dargestellt

Messenger / Chat

NEU: 1:1-Chats

  • Bestehende 1:1-Chats von gleichen Personen werden beim Starten eines neuen Chats wieder eröffnet.
  • Ein Titel muss nicht mehr für einen Chat vergeben werden (kann bei Gruppenchats noch nachträglich geändert werden)

Video

NEU: Automatische Konvertierung des Videos in SD und HD Versionen

NEU: Automatische Konvertierung aus fast jedem Format in Web-Version

NEU: Extrahierung der Untertitel Texte und Auswahl der Untertitel im Video-Player

Tagging

NEU: Taggingverwaltung

  • Dashboard zur Verwaltung von Tags
  • Erstellen, Lesen, Bearbeiten, Löschen und Zusammenführen von Tags
  • Suchen und Filtern
  • Darstellung aller getaggten Inhalte und die Häufigkeit verwendeter Tags
  • Nutzung einer neuen konsistenten Kartendarstellung
  • Absprung zu einer gefilterten Suche

Suche

NEU: Neue Konfigurationsmöglichkeiten für die Suchkriterien (bspw. wie stark sollen „jüngere“ Dokumente gegenüber „älteren“ Dokumenten gewichtet werden.)

  • Verbessertes Relevanz-Boosting
  • Überarbeitung und Darstellung von übergebenen Suchparametern
  • Entfernt: Eine Filterung nach Modul, Nutzer oder letzte Aktualisierung mit Datum ist nicht mehr möglich 

Kalender

NEU: Das Userinterface wurde angepasst (bspw. Gibt es einen neuen Button im Agenda-Portlet)

Entfernt: Die Tags für das Anlegen eines neuen Termins

Wiki

NEU: Seiten verwalten

XELOS App

NEU: Easy Onboarding Code

  • Mit dem Easy Onboarding Code können sich ausschließlich User mit einem mobilen Device leicht über den QR-Code im System einloggen

End of Life Module

Die folgenden Module werden in XELOS 10 nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden.

  • Newsletter
  • Cloudstorage: Google / Dropbox
  • XELOS Office Integration (Desktop Tool / MS Office Plugin)
  • Address Book

Für weitere Informationen über sonstige Breaking-Changes und End-of-Life-Module beachten Sie bitte dieses PDF-Dokument.                                                                        

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