XELOS PRO 12 – Changelog
Hinweis: Die Verfügbarkeit der genannten Funktionen ist abhängig von der jeweiligen Lizenz und den enthaltenen Modulen.
Aktuelle Version: 12.1.0 - Sie finden das komplette XELOS Changelog im Anhang
Highlights in XELOS PRO 12
NEU: DMS
Detailansicht
- Überarbeitete und verbesserte Darstellung.
Meta-Daten
Unter Templates Administration können nun Vorlagen mit Metadaten angelegt werden.
Verschiedene Feldtypen stehen zur Auswahl, um individuelle Formulare zu erstellen.
Das Formular kann in den Datei-Eigenschaften unter Metadaten → Weitere Metadaten ausgewählt werden.
Bilder beschneiden
Verbesserungen in mehreren Bereichen:
DMS-Menü:
Zusätzliche Spalten können eingeblendet werden, z. B. Metadaten.
Ordner-Menü
Dokumentenselektion:
Bei Auswahl eines Dokuments erscheint rechts eine Vorschau.
Über den selektierten Dokumenten gibt es jetzt eine Schnellauswahl.Neue PDF/Dokumentenansicht:
- Keine Seitenlimitierung
- Komfortable Zoom-, Pan- und Drehfunktionen
- Schnellere Nutzungserfahrung
Pages
Gruppen
- Das Pages-Modul ist jetzt auch im Gruppenkontext verfügbar.
- Für Gruppen gibt es keine Zielgruppen in Pages.
Inpage
- Pages können direkt über den Button Bearbeiten auf der Seite editiert werden – das Redaktionsdashboard ist nicht mehr notwendig.
Gruppen
Rechte für Nutzer
Gruppen können entsperrt und wieder zur Bearbeitung freigegeben werden.
Migration
- Nach dem Entsperren können bestehende Module wie Forum und DMS auf Version 12 migriert werden.
- Auf der Rootkategorie werden alle Rechte entfernt und an das neue Rechtekonzept angepasst.
- Nicht migrierbare Module besitzen noch gesetzte Rechte auf untergeordneten Kategorien – diese müssen entfernt werden.
Rechte für Module
Zielgruppen können in der Rechteverwaltung aktiviert werden.
Schnellzugriff auf die Rechte über die Leiste im Modul.
Navigation
Kalender
Übersicht
- Kalenderwochen werden angezeigt.
Termine können nun direkt aus der Übersicht heraus erstellt werden.
Verwaltung
- Verwaltung verfügbarer Kalender wurde intuitiver gestaltet.
Sonstige
Userselektor
- Visuelle Darstellung überarbeitet.
- Rechte können weiterhin per Klick auf Erlauben oder Neutral gesetzt werden.
- Verbote werden jetzt über die 3‑Punkte-Menüs gesteuert.
Verbesserungen in der Suche
- Optimierte Ranking-Logik, die u. a. die Aktualität von Beiträgen berücksichtigt.
- Suchergebnisse zeigen jetzt: Änderungsdatum, Tags und zugehörige Gruppe für besseren Kontext.
Barrierefreiheit
- Umfangreiche BITV-Zertifizierung vieler zentraler Endnutzerfunktionen.
- Neu zertifiziert sind u. a.: Kalender, Wall, Umfragen, Wiki, Dokumentenablage, Aufgaben, Veranstaltungsplanung.
- Vereinfachte Erstellung eigener Barrierefreiheits-Erklärungen durch:
- Modulweise Bewertung der Anforderungen
- Auflistung der geprüften Erfüllungsgrade
- XELOS 12 bietet damit eine BITV‑konforme Lösung für die interne Kommunikation.
Hinweise
System Worker Konfiguration für Dokumentvorschauen
In dem Feld Libreoffice Worker in der Bibliothek System Worker muss die URL https://libreoffice.xelos.local:9501 eingetragen werden.
Für Excel-Dateien müssen bei Additional Preview Extensions eventuell noch die Formate xlsx und xlsm ergänzt werden.
End-of-Life (EOL) Module in XELOS 12
Die folgenden Module werden nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden:
- Invite + Share
- Personal Workspace
