Einführung Listen

Das Listenmodul eignet sich zur Digitalisierung von Formularen und Listen. Integrationen unter anderem in Kalender, Gruppen, CMS und Workflows sind vorhanden.

Das Listenmodul wurde mit dem Ziel entwickelt Formulare und Listen in XELOS abzubilden. Die Zielgruppe sind normale Anwender, die im täglichen Umgang mit Excel Ihre Aufgaben lösen und gerne die Informationen mit mehrere Personen verwalten, bearbeiten oder teilen würden. Das Listenmodul ist sowohl für einfache Anwendungszwecke. als auch komplexere Aufgaben in Kombination mit einem Workflow, geeignet.

Beispiel: Messekalender / Veranstaltungsliste

• Welche Messe?
• Wann findet die Veranstaltung statt?
• Wer ist vor Ort?

Beispiel: Anmeldungsformular

• Formular mit vorgefüllten Angaben
• Nur eigene Anmeldungen einsehbar
• Status: Anfrage / Bearbeitung / Bestätigung

Beispiel: Raum / Ressourcenbuchung

• Welche Ressource ist verfügbar?
• Validierung und direkte Buchung
• Darstellung und Ansicht in Kalender / GANTT Chart

Beispiel: Investitionsantrag

• Formular mit vorgefüllten Angaben aus ERP (Kostenstelle / Abteilung)
• Verarbeitung in einem Workflow (Hierarchie / Freigabe Vorgesetzte)
• Konvertierung in revisionssicheres Format und Ablage (PDF Konvertierung / Speicherung mit Meta Daten in DMS)