Erweiterte Sprachkonfiguration und eigene Übersetzung

Admin Dashboard Erweiterte Konfiguration

XELOS Social Workplace ist für den Einsatz in internationalen Unternehmen konzipiert. Um diesem Einsatz gerecht zu werden, gibt es die Möglichkeit umfassende Änderungen an der Übersetzung durchzuführen. Dies wird über diesen Reiter erledigt.

Übersetzung updaten

Bevor man manuell die Übersetzungen ändert, muss sicher gestellt werden, dass das die Sprachdatenbank auf dem aktuellsten Stand ist. Um dies zu erreichen, aktualisiert man die Datenbank über den Button 
via XELOS Connect . Anschließend die Übersetzung anwenden (Button direkt daneben). 

Übersetzungen bearbeiten

1 XELOS bietet die Möglichkeit für Administratoren die Übersetzungen zu ändern und anzupassen. Um in die jeweilige Bearbeitungsansicht zu gelangen, gibt es unter Aktionen bei jeder Sprache einen Link.

2 Um die Änderungen zu teilen, muss lediglich der Link "Teilen" unter "mehr" ausgewählt werden.

3 Hier können Benachrichtigungen übersetzt werden. Auch HTML-Emails die automatisch versandt werden können angepasst werden.

In der Bearbeitungsansicht (1) sind die jeweiligen Übersetzungen gegenüber gestellt. Auf der linken Seite die Tokens und eine Spalte daneben die Übersetzung. Das Token repräsentiert den jeweiligen Text im Code, der übersetzt werden soll. Um das Token zu übersetzen, muss nur die entsprechende Zeile unter Übersetzung ausgewählt werden.

Folgendes muss bei der Übersetzung bedacht werden:

  • Wurde ein Token übersetzt,  return / enter  drücken oder auf  ok . Ansonsten wird das Token bei dem nächsten Reload zurückgesetzt.
  • Einige Token enthalten Platzhalter wie zum Beispiel „%1$s“ oder „%s->“. Diese Token müssen in ihrer Form beibehalten werden, da das System diese benötigt um variable Inhalte einzufügen. Die Position innerhalb des Textes darf variieren.
  •  Um eine Übersetzung zu löschen, genügt es einen Punkt (.) als Übersetzung zu speichern.

Übersetzungen die bearbeitet wurden, werden als "custom" gekennzeichnet. "Custom" Übersetzungen werden bei einem Update, oder der Übersetzungssyncronisation nicht überschrieben.

(2) Wenn die Änderungen an der Übersetzung abgeschlossen sind, besteht die Möglichkeit diese zu teilen. Das heißt die Änderungen werden an uns übertragen und anschließend von uns geprüft. Sind die Änderungen sinnvoll und universell anwendbar, übernehmen wir dieses und alle Kunden haben die Möglichkeit diese zu übernehmen.

In XELOS Social Workplace können automatische Benachrichtungen, HTML-Emails etc. übersetzt werden. Dafür unter  Aktionen  auf  Benachrichtigungen (3)  klicken. Anschließend in der Tabelle das entsprechende Element zum Bearbeiten auswählen. Dort kann dann der Text in einem Editor bearbeitet werden.

Ein neues Token hinzufügen

Ist etwas im System nicht übersetzt und auch nicht in den Token übersetzbar, ist dieser Fall nicht als Token eingerichtet worden. Das kann bei komplexen Templates und in Spezialfällen vereinzelt vorkommen. Um in diesem Fall trotzdem übersetzen zu können, kann man ein neues Token anlegen. Dafür muss man in den Reiter  Neues Token hinzufügen  wechseln.

Das Eingetragene muss genau mit dem zu übersetzenden Wort/ Wörtern übereinstimmen.

Im Anschluss kann der neue Token in der bereits erwähnten Bearbeitungsansicht  ausgewählt und überprüft werden.

Spachdatei importieren

Neben dem manuellen Hinzufügen von Tokens, existiert auch die Möglichkeit Sprachdateien zu importieren. XELOS unterstützt dafür den Industriestandard ".po". Dies ist besonders nützlich, wenn die Übersetzung für eine weitere Sprache (neben DE / EN) von einem Übersetzungsbüro kommt. Um die Arbeit zu erleichtern, kann eine Sprachdatei exportiert werden, und anschließend in einem dafür geeigneten Programm geöffnet und übersetzt werden.

Es muss sichergestellt sein, dass die .po-Datei in UTF-8 codiert und richtig validiert ist.

Ex- und importiert werden kann die jeweilige Datei über die Bearbeitungsansicht (1) der jeweiligen Sprache. Den Dialog dafür findet man am unteren Ende dieser Ansicht.

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