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Eventplanner

Veranstaltungen verwalten

Beim Erstellen einer Veranstaltung kann eine Frage angeben werden, die der Nutzer im Teilnehmen-Prozess beantworten muss.

In der jeweiligen Veranstaltung kann der Status des jeweiligen Teilnehmers bearbeitet werden und um sich eine schnelle Übersicht zu verschaffen, können zusätzliche Felder wie die zuvor erstellte Frage eingeblendet werden.

 

Es können auch individuell Felder aus dem Lookbook in die Teilnehmerübersicht hinzugefügt werden. Sehen Sie hierzu Lookbookfelder im Eventplanner.

Externe Nutzer

Wenn die Option Einladungen an externe Benutzer erlauben aktiv ist, können auch Personen zu einer Veranstaltung eingeladen werden, die nicht über einen Account in Ihrem Intranet verfügen.

Diese Nutzer können dann über einen Link in Ihrer E-Mail an der Veranstaltung teilnehmen.

 

Eventplanner-Benachrichtigungen

Nachdem ein Event erstellt wurde, kann es nötig sein den Teilnehmern aktualisierte Informationen zum Event zukommen zu lassen.

Dies ist zum Beispiel möglich, in dem man die Einladung bearbeitet und den Teilnehmern sendet.

In den Einstellungen des jeweiligen Events kann unter dem Punkt E-Mails der erste Text bearbeitet werden.

Hier kann ein beliebiger neuer Text und Betreff eingefügt werden. Wenn diese Änderungen gespeichert wurden, kann unter dem Reiter Teilnehmer die E-Mail erneut versendet werden.

Hierzu wählt man einen oder mehre Teilnehmer an und klickt auf den Button Einladung versenden.

 

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