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Listen - Verarbeitung

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Prozessinformationen

Verarbeitung

Unter Verarbeitung lassen sich die einzelnen Optionen, die nach der Erstellung eines Listeneintrags erfolgt, festlegen.

Soll ein Benutzer eine Benachrichtigung erhalten, wenn er einem Listeneintrag zugewiesen wird, ist Sende eine Benachrichtigung wenn ein Nutzer zugewiesen wird zu verwenden. Wenn hierbei ebenfalls eine E-Mail versendet werden soll: Via E-Mail versenden.

Sobald Via E-Mail versenden aktiviert wird, werden weitere Optionen unterhalb von Prozess Informationen eingeblendet. Mit diesen Optionen lassen sich der Betreff der E-Mail, sowie die Empfänger, die diese Benachrichtigung erhalten sollen, eintragen.

Wurde ein Listeneintrag erfolgreich erstellt, können noch zusätzliche Informationen dargestellt werden. Für diese Informationen eignet sich der Editor unter Information bei Abschluss.

Verarbeitung unter Workflows

Die Ansicht Verarbeitung ist bei einer Workflow-Liste anders gestaltet.

Hier können keine E-Mails verschickt werden, wenn ein Listeneintrag erstellt wurde.

Stattdessen muss unter Workflow-Informationen ein Prozess ausgewählt werden, den die Liste durchlaufen soll.

Soll statt der eigens erstellten Status der Status des ausgewählten Workflows dargestellt werden, muss die Auswahl Workflow Status anzeigen aktiviert werden.

Verarbeitung mit Ressourcen

Die Verarbeitung von Listen wird um Optionen ergänzt, sobald ein Zeitspanne-Feld in der Liste verwendet werden.

Bei diesen Optionen handelt es sich um Auswahl-Felder (Select), mit denen gesteuert werden kann, wie Kalendereinträge dargestellt werden sollen.

Beschriftung:
Weißt dem Kalendereintrag den Wert des ausgewählten Feldes als Titel zu.

Benutzer:
Wer als Organisator des Kalendereintrags eingetragen werden soll.

Ort:
Der Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden soll, wird über dieses Feld ausgewählt.

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