Frage

Workflow - Payload als PDF in "persönliche Dokumente" (CMS) ablegen

Hallo,

wir machen schon recht viel mit Workflows und demnächst auch der CMS Funktionalität in Xelos 8.
Nun die Frage: Wie ist es möglich den Inhalt eines Listenformular das einen Workflow antriggert in dem verschiedene Stationen durchlaufen werden am Ende
die Infos als PDF-Payload im CMS bzw. des Benutzers abzulegen der das Formular ausgefüllt hat.
Idealerweise sollte ich hier ein Doclink URL die variable ist angeben können, oder?
Ich habe auch einmal eine Doclink eines Verzeichnisses aus meinem personal_workspace angegeben, aber auch das funktionierte nicht.

Schon einmal vielen Dank für eine Anleitung.

Viele Grüße

Björn Neuwald

Datei-Anhänge

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Re: Workflow - Payload als PDF in "persönliche Dokumente" (CMS) ablegen

Hallo Herr Neuwald,

 

Exakt so lässt sich der Worklfow aktuell leider nicht abbilden. Das Problem ist hier, das nur der Nutzer Schreibrechte in seinem Personalworkspace hat.

Das zweite Problem ist hier, dass Sie nur eine Ordner ID in dem Workflow angeben können. Es ist nicht möglich eine Ordner ID variabel für jeden Nutzer anzugeben. 

Eine Idee wäre hier den Vorgang wie folgt an zu legen. Liste/Forms die einen Worklfow auslösen, dieser sendet das Formular via Mail an den entsprechenden Nutzer und falls gewünscht könnte das Pdf dann noch in ein DMS gespeichert werden.

 

Mit freundlichen Grüßen

Eva Müller

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