Hinweis: Die Verfügbarkeit der genannten Funktionen ist abhängig von der jeweiligen Lizenz und den enthaltenen Modulen.

Aktuelle Version: 12.1.1 - Sie finden das komplette XELOS Changelog im Anhang

Highlights in XELOS PRO 12

NEU: DMS

Detailansicht

• Überarbeitete und verbesserte Darstellung.

Meta-Daten

• Unter Templates Administration können nun Vorlagen mit Metadaten angelegt werden.

   Verschiedene Feldtypen stehen zur Auswahl, um individuelle Formulare zu erstellen.    

 

Das Formular kann in den Datei-Eigenschaften unter Metadaten → Weitere Metadaten ausgewählt werden.

  

 Bilder beschneiden

   

 

Verbesserungen in mehreren Bereichen:

• DMS-Menü:

   Zusätzliche Spalten können eingeblendet werden, z. B. Metadaten.  

   

   Ordner-Menü

  

• Dokumentenselektion:

    Bei Auswahl eines Dokuments erscheint rechts eine Vorschau.
   Über den selektierten Dokumenten gibt es jetzt eine Schnellauswahl.   

   

   

• Neue PDF/Dokumentenansicht:

  • Keine Seitenlimitierung
  • Komfortable Zoom-, Pan- und Drehfunktionen
  • Schnellere Nutzungserfahrung

Pages

Gruppen

• Das Pages-Modul ist jetzt auch im Gruppenkontext verfügbar.
• Für Gruppen gibt es keine Zielgruppen in Pages.
  

Inpage

• Pages können direkt über den Button Bearbeiten auf der Seite editiert werden – das Redaktionsdashboard ist nicht mehr notwendig.
  

Gruppen

Rechte für Nutzer

• Gruppen können entsperrt und wieder zur Bearbeitung freigegeben werden.
  

  

  

  

Migration

• Nach dem Entsperren können bestehende Module wie Forum und DMS auf Version 12 migriert werden.
• Auf der Rootkategorie werden alle Rechte entfernt und an das neue Rechtekonzept angepasst.
• Nicht migrierbare Module besitzen noch gesetzte Rechte auf untergeordneten Kategorien – diese müssen entfernt werden.

Rechte für Module

• Zielgruppen können in der Rechteverwaltung aktiviert werden.
  

• Schnellzugriff auf die Rechte über die Leiste im Modul.
  

Navigation

Kalender

Übersicht

• Kalenderwochen werden angezeigt.

 

Termine können nun direkt aus der Übersicht heraus erstellt werden.

  

 

Verwaltung

• Verwaltung verfügbarer Kalender wurde intuitiver gestaltet.
  

Sonstige

Userselektor

• Visuelle Darstellung überarbeitet.
• Rechte können weiterhin per Klick auf Erlauben oder Neutral gesetzt werden.
• Verbote werden jetzt über die 3‑Punkte-Menüs gesteuert.
  

Verbesserungen in der Suche

• Optimierte Ranking-Logik, die u. a. die Aktualität von Beiträgen berücksichtigt.
• Suchergebnisse zeigen jetzt: Änderungsdatum, Tags und zugehörige Gruppe für besseren Kontext.

Barrierefreiheit

• Umfangreiche BITV-Zertifizierung vieler zentraler Endnutzerfunktionen.
• Neu zertifiziert sind u. a.: Kalender, Wall, Umfragen, Wiki, Dokumentenablage, Aufgaben, Veranstaltungsplanung.
• Vereinfachte Erstellung eigener Barrierefreiheits-Erklärungen durch:
  • Modulweise Bewertung der Anforderungen
  • Auflistung der geprüften Erfüllungsgrade
• XELOS 12 bietet damit eine BITV‑konforme Lösung für die interne Kommunikation.

Hinweise

System Worker Konfiguration für Dokumentvorschauen

In dem Feld Libreoffice Worker in der Bibliothek System Worker muss die URL https://libreoffice.xelos.local:9501 eingetragen werden.

Für Excel-Dateien müssen bei Additional Preview Extensions eventuell noch die Formate xlsx und xlsm ergänzt werden.

End-of-Life (EOL) Module in XELOS 12

Die folgenden Module werden nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden:

• Invite + Share
• Personal Workspace

Listen

Voreinstellungen erzwingen

Wenn die Option "Voreinstellungen erzwingen" gesetzt ist, kann zusätzlich noch gewählt werden, welche nicht schreibbaren Felder durch die Voreinstellung schreibbar werden.

• XC-4115 

Fehlerbehebungen in Modulen 

Gruppen

• XC-4104 Fehler bei inaktiver Gruppe behoben

Translation 

• XC-4051
• XC-4101

Wiki

• XC-4005 Link mit Leerzeichen

Workflow

• XC-4137 Workflow-Zuweisung nicht eindeutig

Sonstige Fehlerbehebungen

• HRM Maximale Stundenvorgabe wird wieder eingehalten
• DMS XC-4073 Owner- und Read-Referenzen

Fix DB Error 2026: SSL wird benötigt nach dem Update auf Alpine 3.22 (XELOS 12 Container)

Eventplanner

Die ID für das Lookbook Feld kann aus der URL entnommen werden.

In der Konfiguration des Eventplanners muss die ID als Zuweisung bei den zusätzlichen Feldern angeben werden.

Ohne ID ist es nur ein Feld, welches Nutzer bei der Anmeldung ausfüllen müssen für zum Beispiel externe Teilnehmer.

In der Teilnehmerübersicht des jeweiligen Events können die Felder ebenfalls eingeblendet werden.

Fehlerbehebungen in Modulen 

• Listen

  • XC-4044 Umlautfehler in der Suche bei Multitext wurde behoben
  • XC-4050 Der Wert in einem ausgeblendeten Feld bleibt erhalten
• News
  • XC-3955 Der Walleintrag wird bei Veröffentlichung aktualisiert
• Workflow
  • XC-3362 In Verwendung mit Listen werden notwendige Felder nicht mehr ignoriert

Sonstige Fehlerbehebungen

• XC-3955 DeepL Api
• XC-4005 Links mit Leerzeichen (%20) werden jetzt zuverlässig geöffnet/verarbeitet
• XC-4012 Pages Sprache Umlautfehler behoben
• XC-4049 Push Token Länge begrenzt

• System Stats: (Fix) Fehler bei der Anzeige für Onlinenutzer bei deaktivierter Statistik wurde behoben

• Nutzer mit dem Status kein Login werden wieder im Lookbook gezeigt. Deaktivierte sind weiterhin ausgeblendet.

News

Es gibt jetzt zur Übersichtlichkeit auf der Wall einen Hinweis auf den Newsstatus.

Eventplanner

Nutzer welche in einer Veranstaltung als zweiter Organisator eingetragen sind, können die Veranstaltung bearbeiten und Teilnehmer verwalten, wenn diese über das Recht "Allow to create new events" und "Event Editor" verfügen.

Nutzer die keine Administratoren sind können Events unter Vorbehalt erstellen. Die Events müssen dann von einem Admin freigeben werden. Bis dahin ist sie unter dem Status "aktiv" mit dem Vermerk 

"Eine Anfrage Ihre Veranstaltung zu aktivieren wird dem zuständigen Administrator gesendet, wenn Sie dieses Formular abschicken.
Wenn diese Veranstaltung bereits aktiviert wurde, wird sie wieder deaktiviert." markiert.

Die E-Mail für den zuständigen Admin muss in der Konfiguration des Eventplanners in dem Feld E-Mail(s) für Veröffentlichungsanfrage: erfasst werden.

Fehlerbehebungen in Modulen 

• CMS
  • XC-4004 Dokumente werden im Ordneransicht-Portlet wieder angezeigt 
• Eventplanner
  • XC-3723 Buttons auf der Teilnehmerseite funktionieren wieder

Sonstige Fehlerbehebungen

• XC-3953 MS-Teams: Online-Status-Formatierung
• XC-3993 Lookbook: neue Merkmalsgruppe
• XC-4003 Benachrichtigung Workflow

• Eventplanner
  • XC-3771 Fragen an Externe werden in der Auswertung angezeigt
• Forum
  • XC-3638 Umfragen wieder möglich
  • XC-3693 Moderationsmodus wieder verfügbar
  • XC-3810 Mention funktioniert jetzt auch im ersten Post
• Gruppen
  • XC-3758 Archivierten Gruppen kann nicht mehr beigetreten werden
  • XC-3954 Home fixed Gruppenwall Fehler behoben
• Kalender
  • XC-3763 Datum ist beim aktuellen Tag
• Listen
  • XC-3732 Datum wird richtig gesetzt
  • XC-3573 auf Kategorien im Gruppenkontext kann wieder zugegriffen werden
• News
  • XC-3692 Wenn das Veröffentlichungsdatum angepasst wird, wird auch das Datum für die Lesebestätigung angepasst
• Workflow
  • XC-3585 Adminbutton wieder verfügbar
• Pages
  • XC-3809 Akkordeontitel in der Suche zu finden
• Tasks
  • XC-3731 Deadline lässt sich entfernen

Sonstige Fehlerbehebungen

• Wiki Homeseite wird wieder richtig angelegt
• Fehler mit Rechten für externe Nutzer beim Dateiupload wurde behoben
• XC-3683 Gruppeninaktivität
• XC-3721 HRM PDF-Export
• XC-3730 Ablaufzeit Schwarzes Brett
• XC-3738 Wallbeitrag ohne Text
• XC-3747 Status "Noch nicht eingeloggt"
• XC-3785 Lookbook Filter
• XC-3789 Trendvote bearbeiten
• XC-3797 Accessibility Anpassung
• XC-3811 Reisekostenabrechnungsbericht Dateianhang
• XC-3818 Weiterleitung Liste
• XC-3836 Eventplanner ID
• XC-3888 Passwortänderung AD
• XC-3946 Pages Mail to Attribut
• XC-3955 Translation DeepL

Accessibility

Die Seitenleiste wurde im Zuge der Accessibility-Überarbeitung entschlackt.

Neues Widget Linksammlung Pages

Lookbook

Das Lookbook beinhaltet jetzt die neue Option Feld mit Lables.

Der Wert Part kann zukünftig beliebig angepasst werden. Sollte die Abteilung Support in Customer Happiness umbenannt werden, bleibt der Key erhalten, nur der Wert wird geändert und somit bleibt die Zuordnung im Lookbook erhalten.

Legal 

Im Legal-Modul gibt es jetzt die Option E-Mail-Signatur.

Fehlerbehebungen in Modulen 

Eventplanner

• XC-3657  Kalendereintrag wird jetzt mit Details angezeigt

HRM

• "Mindestkilometer" für Reisekosten sind jetzt konfigurierbar

Listen

• XC-3456 Statusfelder wurden überarbeitet
• XC-3641 Standardsortierung bei Listen wird jetzt korrekt angewendet

News

• XC-3647 Vorschaubild Sliderfehler behoben
• XC-3687 Bildunterschriften werden wieder gespeichert
• XC-3735 Entwurfsmodus kann wieder veröffentlicht

Pages

• Pages (Change): Seitenvorlage anlegen funktioniert jetzt ohne weitere Interaktion
• XC-3673 Fehler in der Baumstruktur der Zielgruppen behoben

Tasks

• XC-3579 Gruppentasks werden jetzt im Kalender angezeigt

Workflow

• XC-3574 falsche Modalgröße

Sonstige Fehlerbehebungen

• XC-3596 Hierarchie neu anlegen
• XC-3608 Content-First Wikiseite
• XC-3612 Eventplannerportlet wurde angepasst
• XC-3634, XC-3654 Spracheinstellungen
• XC-3643 Gruppenselektor
• XC-3646 Liste Modal
• XC-3653 Pages Tabelle
• XC-3658 Geburtstagsfehler
• XC-3662 Modal Lesebestätigung
• XC-3679 Auth: OIDC / Single Logout
• XC-3682 HRM Übersetzung
• XC-3689 Reaktionen zeigen jetzt Profilbilder
• XC-3706 Lookbook Checkbox
• XC-3722 CMS Gruppen-Startseite

• Events in Gruppen kopieren: In der Adminübersicht der Events lassen sich Events kopieren. 

  Diese Funktion steht jetzt auch im Gruppenkontext bereit.

• Video Encoding für große/lange Videos verbessert. Timeout wurde hier auf eine Stunde erhöht.

Fehlerbehebungen in Modulen 

• Eventplanner

  • XC-3538 Begleitpersonen werden jetzt angezeigt

• News

  • XC-3569 Mediapool Newsbilder können wieder hochgeladen werden

• Wiki

  • XC-3618 Seite bearbeiten wurde wieder hinzugefügt
• Workflow
  • XC-3574 Modalfenster wird wieder richtig angezeigt

Sonstige Fehlerbehebungen

• XC-3574 Fullscreen Modal Dialog
• XC-3590 Gruppenwall Fehler
• XC-3591 Separatoren Navigation
• XC-3593 Kontext-Menu Actions fehlen
• XC-3606 HRM Kilometerpauschale
• XC-3608 Content-First Wiki-Seite
• XC-3623 Bedingungskonfiguration Mail

• Forum: Auf Forumsposts kann jetzt direkt im Aktivitätenstream geantwortet oder kommentiert werden, es muss nicht mehr der Umweg über das Forum gegangen werden.

• HRM: Die Übersicht für Abwesenheiten in der Listenansicht wurde optisch an den neuen "Look" angepasst.

• Trendvote: XC-3517 Überarbeitung und Verbesserung der Darstellung und Funktionsweise der Trendvotes.

Fehlerbehebungen in Modulen 

• Gruppen

  • XC-3577 Projektgruppen können jetzt auch für das Mentioning verwendet werden

• Listen

  • XC-3573 Kategorieerstellung jetzt auch wieder in Gruppen möglich

• Lookbook

  • XC-3299 Profileigenschaften können bewusst als "Labels" gekennzeichnet werden

• Wiki

  • Zuverlässigkeit der Gruppen-ID erhöht 

Sonstige Fehlerbehebungen

• XC-3170 Anzahl der User in Rechtematrix gibt jetzt die richtige Anzahl aus
• XC-3379 Single Sign On via OpenID Connect 
• XC-3505 Anzeigefehler anderer Admins behoben

• Di. 13.08.2024, 21:00 - 23:00 Uhr
• Sa. 17.08.2024, 22:00 - 23:00 Uhr 
• Mi. 21.08.2024, 04:00 - 08:00 Uhr

Wir gehen aktuell von keiner Beeinträchtigung für die von uns gehosteten Systeme aus.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Ihr XELOS Support

Platzhalter Assigend users

Bisher war es nur möglich einzelne Nutzer, welche in einem Workflow Zugriff bekommen haben, dem Feld Nutzer zuweisen zu übergeben.

 Mit dem neuen Platzhalter ###assigned_users_in_groups.id### ist es jetzt möglich, zum Beispiel Nutzer aus einer Nutzergruppe an die Liste zu übergeben.

Es können jetzt auch alle Nutzer aus dem Feld Nutzer zuweisen mit dem Platzhalter ###nutzer_zuweisen.controlling.user_ids### an eine Action zum Beispiel Assign and set access übergeben werden.

Fehlerbehebungen in Modulen 

• Aufgaben/Tasks:

  • XC-3551 Aufgaben können wieder verschoben werden

• HRM

  • XC-3493: Die Formatierung des Time-Sheets wurde angepasst
  •  XC-3547 Zeitanpassung bei der Zeiterfassung funktioniert wieder

• Listen

  • XC-3529 Sortierung löschen
  • XC-3532 Werte im Dropdown bleiben nach dem Ändern erhalten

• Lookbook

  • XC-2415 
  • XC-3525 System-Benutzer-Gruppe Fehler behoben
  • XC-3550 Geburtstag vom Export ausgeschlossen  

• Suche

  • XC-3408 Modalfehler behoben

• Workflow

  • XC-3157 Limit des Workflownamen von 80 auf 255 angehoben

Sonstige Fehlerbehebungen

XC-3395 Kontofelder nicht mehr manipulierbar

XC-3396 Änderung Passwort vergessen

XC-3512 Themeditor Fehler behoben

XC-3542 Lesebestätigung Kalender

XC-3548 Cross-Site-Scripting bei HTML allow

XC-3553 Gruppentyp ist jetzt ein Pflichtfeld

Hinweis: Die Verfügbarkeit der genannten Funktionen ist abhängig von der jeweiligen Lizenz und der darin enthaltenen Module. 

Highlights in XELOS PRO 11

NEU: Mediapool

• Neue Funktion für die zentrale Verwaltung von Bild- und Video-Assets
  • Einfache Strukturierung der Medien in Ordnern
  • Schneller Upload via Drag & Drop
  • Inkl. Versionierung und Hinterlegen eigener Meta-Daten 

Pages

• Neue Komponenten
  • Videos 
    • Für mehr Bewegung und Dynamik können damit spannende und mitreißende Inhaltsseiten in XELOS erstellt werden
    • Erlaubt die Einbettung von Videos auf den Inhaltsseiten
    • Man hat die Möglichkeit Videos auch ohne Bedienelemente und mit / ohne Autoplay zu verwenden
    • Es kann ein individuelles Titelbild (Auswahl oder Upload) gewählt werden
    • Zugriff auf Mediapool
  • Tabs 
    • Hiermit lassen sich ähnlich dem Akkordeon Inhalte in „Tabs“ unterbringen, durch welche der Nutzer schalten kann. Es handelt sich dabei ebenfalls um Container, die mit Text, Bild und anderen Komponenten befüllt werden können. 
  • Aktivitätenstream / Microblog 
    • Ermöglicht die Darstellung der Microblogs / Aktivitäten direkt innerhalb einer Pages Seite z.B. für die Startseite  
  • Listen
    • Erlaubt die Darstellung von Inhalten aus dem Listen-Modul 
  • Dokumente 
    • Neues dynamisches Portlet für die Anzeige von Dokumenten aus der Dokumentenablage
    • Der Redakteur braucht nur den gewünschten Ordner auszuwählen - alle Dokumente inkl. künftiger Änderungen werden dann automatisch auf der Seite ausgespielt
    • Es können Inhalte sowohl in einer Galerie- als auch einer Listenansicht dargestellt werden
    • Zudem kann dem Nutzer auch erlaubt werden, in tieferliegende Ordner zu navigieren
    • Ideal für die Bereitstellung z.B. von Vorlagen, Speiseplänen oder ähnlichen Inhalten 
• Neues Kontextmenü 
  • Der Editor bietet einen Schnellzugriff auf wesentliche Aktionen durch einen „Rechts-Klick“ auf das jeweilige Element, womit die Bedienung weiter vereinfacht wird
•  Neuerungen in Komponenten 
  • Textfelder
    • Es stehen nun Platzhalter zur Verfügung, mit welchen man z.B. dynamisch den Namen oder eine Begrüßung für den aktuellen Nutzer ausspielen kann wie „Guten Morgen Hans“
  • News, Veranstaltungen, Gruppen
    • Datenfilter erlauben eine noch vielfältigere Möglichkeit, um bestimmte Inhalte an die User auszuspielen. So können z.B. Inhalte mit einem bestimmten Tag/Schlagwort, einem Suchbegriff, im Umkreis eines Standortes (GeoLocation) oder gemäß der nutzerspezifischen Inhaltsabonnements ausgespielt werden
  • Bilder
    • Mit dem neuen Bildeditor können Bilder direkt zugeschnitten, gedreht oder gespiegelt werden
    • Neue Optionen für die Barrierefreiheit 
    • Upload von Bildern ist nun ebenfalls via Zwischenablage möglich
    • Zugriff auf Mediapool
  • Layouts
    • Die neue Option „Keinen Außenabstand“ erlaubt in Kombination mit „Gesamte Breite“ eine höhere Flexibilität bei randlosen Designs abhängig davon ob z.B. ein flächiges Bild oder ein mehrspaltiger Inhalt platziert werden soll
  • Seiten-Vorlagen
    • Neben den Standard-Vorlagen, die mit XELOS ausgeliefert werden, können nun auch eigene Seiten-Vorlagen angelegt werden. Somit fällt es einfacher eine einheitliche Optik über Ihr Intranet hinweg zu erhalten und eine schnellere Seitenerstellung zu ermöglichen
    • Das Auswahlfenster für Seiten-Vorlagen wurde optimiert und zeigt nun direkt eine Vorschau der Vorlage bei der Auswahl an
  • Element-Vorlagen
    •  Es ist nun möglich konfigurierte Elemente (z.B. Bilder, HTML Styles oder ganze Blöcke) als Vorlage für alle Redakteure abzulegen, so dass diese die Elemente einfach per Drag & Drop einer neuen Seite hinzufügen können
  • Weitere Änderungen
    • Es gibt nun die Möglichkeit, sich die Vorschau neben Desktop und Smartphone ebenfalls in Tablet Größe anzeigen zu lassen, um Inhalte einfacher für dieses Format zu optimieren

News

Neue Medien-Komponente 

• Erlaubt einen noch einfacheren Upload auch großer Medienformate, welche bisher durch technische Limitation oftmals eingeschränkt waren
• Der Upload kann komfortabel durch manuelle Auswahl, Drag&Drop oder die Zwischenablage erfolgen
• Bilder können direkt zugeschnitten und gedreht werden
• Für Videos kann nun ein Titelbild festgelegt werden durch Auswahl eines automatisch generierten Bildes aus dem Video oder durch manuellen Upload. Somit können ungünstige Videoanschnitte vermieden werden
• Zugriff auf Mediapool  

NEU: Aktivitätenstream / Microblog

• Neue UI / UX für Microblogs
  • Neues Design mit stärkerem Fokus auf visuelle Elementen wie Bilder und Videos
  • Es kann nun zwischen Beiträgen und Aktivitäten gefiltert werden, um mehr Übersicht bei vielen Aktivitäten zu erhalten
  • Die Sortierung kann zwischen „Letzte Änderung“ bzw. „Erstellzeitpunkt“ durch den Nutzer gewählt werden
  • Eine Filterung auf Beiträge in denen man selbst erwähnt wurde
  • Das Archiv ist keine separate Ansicht mehr, sondern man kann nun direkt im Verlauf zu einem bestimmten Jahr / Datum springen
  • Neue Ansichten für Beiträge stellen Inhalte noch besser dar und unterstützten die Integration interaktiver Inhalte
• Beiträge teilen
  • Neue „Teilen“ Funktion sowohl in andere Gruppen als auch als private Nachricht im Chat
  • Beiträge haben nun einen Permalink
• Abstimmungen / Trendvotes
  • Einfaches Erstellen von Abstimmungen direkt bei der Beitragserstellung
    • Unterstützt Einfach- und Mehrfachantworten
  • Direkte Anzeige der Fragen bzw. Ergebnisse im Stream
• Performance
  • Zahlreiche Verbesserungen für eine bessere Performance für den Nutzer

Social Features

• Neben „Likes“ haben Nutzer nun fünf weitere Reaktionen, um zielgerichteter auf den jeweiligen Inhalt reagieren zu können

Kommentare

• Beim Anklicken von Kommentaren z.B. über die Suche wird nun der betroffene Kommentar direkt geöffnet
• Zu jedem Kommentar kann man nun einen „Permalink“ abrufen, um den Beitrag z.B. als Lesezeichen abzulegen oder zu teilen

Mitarbeiterverzeichnis (Lookbook)

• Neue Komponente für Microblog-Beiträge des jeweiligen Nutzers innerhalb seines Profils 
• Überarbeitung “Kontakte” Portlet
• Überarbeitung “Meine Gruppen” Portlet
• Konfiguration: Nur Kontakte auf Kartenansicht zeigen
• Konfiguration: Zeige vCard Details im Verzeichnis
• Performance Kontaktberechnung, Limit auf 3 Ebenen (FOAF)
• An Geburtstagen wird das Profil entsprechend gekennzeichnet und „geschmückt“
• Der Abwesenheits- und Urlaubsstatus aus dem HRM ist jetzt direkt im Profil ersichtlich   

NEU: Privacy Center

• Im Nutzerprofil steht mit dem Privacy Center nun eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung, dem jeweiligen Nutzer einen Zugriff auf die von ihm hinterlegten Daten im Sinne einer DSGVO Auskunft zu ermöglichen
• Download von Profildaten, Likes, Beiträgen etc.
• Information zu den Speicherzeiträumen

XELOS PRO Add-on: Human Resource Management (HRM) 

• Neue Ansichten für den Mitarbeiter sorgen für mehr Übersichtlichkeit
  • Neues Dashboard gibt direkten Überblick u.a. über: 
    • Aktuelle Zeiterfassung
    • Anstehende und geplante Abwesenheiten
    • Krankmeldungen
  • Urlaubsantrag-Ansicht stellt wichtige Kennzahlen direkt dar und zeigt anstehende Urlaube direkt
    • Zudem kann nun jeder Urlaubsantrag mit einem nur für den Mitarbeiter sichtbaren Titel versehen werden, um einen besseren Überblick über die eigene Urlaubsplanung zu haben
  • Die Urlaubsübersicht bietet eine übersichtlichere Darstellung der aktuell im Urlaub befindlichen oder erkrankten Kollegen 
• Das Kurzprofil eines jeden Mitarbeiters sowie das Profil im Mitarbeiterverzeichnis zeigen bei der „Verfügbarkeit“ automatisch an, wenn der Mitarbeiter „Krank“ oder „Im Urlaub“ sein sollte, so dass es für Kollegen einfach ersichtlich ist, wann eine Kontaktaufnahme wieder möglich ist 

X11-Framework

• Neue Versionen der Backend Systeme für mehr Sicherheit und Performance 
  • PHP 8.2, mySQL 8, REDIS 7, ElasticSearch 8.13.4 
• Sicherheit 
  • Neue Authentifizierungsmethode: OpenID Connect
  •  Selektive Multi-Faktor Authentifizierung
  • GeoIP Blocking erlaubt nun White- und Blacklists 
• API
  • Es steht neben der bisherigen WebServices + JSON RPC API auch eine REST – Style basierte Schnittstellenvariante zur Verfügung
  • Die Dokumentation zur API enthält nun mehr Details für einen einfacheren Einsatz der Endpunkte
• Container
  • Die Videokonvertierung wird nun über einen separaten Worker-Container abgebildet, um eine optimierte Lastverteilung und Sicherheit zu ermöglichen
  • Neuer Libreoffice Worker
• Theme
  • Es können nun individuelle Font-Dateien über die Theme-Set Einstellungen hinterlegt werden
  • Verbessertes Handling bei abgelaufenen Sessions: Dem Nutzer wird in noch offenen Tabs ein Modalfenster angezeigt, mit der Möglichkeit sich erneut anzumelden, ohne die aktuelle Ansicht zu schließen. Dadurch werden Fehler durch abgelaufene Sessions (z.B. Eingabe und Absenden von Daten in einem noch offenen Formular) vermieden
  • Die Ladelogik der Inhalte wurde modifiziert, um eine bessere Kompatibilität auch mit höheren Browser-Sicherheitseinstellungen zu ermöglichen

Verschiedenes

• Ein neuer User Export im Useradmin erlaubt den Export inkl. der LookbookFelder
• In der Gruppenkonfiguration kann nun eingestellt werden, dass alle angelegten Gruppen auch immer gelistet sein müssen

BITV-Zertifizierung der Anwendung

• Die Anwendung wurde an hunderten von Stellen weiter für die bestmögliche Barrierefreiheit optimiert 
• Mit dem Release von XELOS 11 werden die grundsätzliche Anwendungsnavigation, Formulare sowie die mit Pages erstellbaren Inhalten und News gemäß BITV 2.0 / EN 301 549 von unabhängiger Seite geprüft sein
• In den kommenden Monaten wird diese Zertifizierung auf weitere Bereiche der für den regulären Anwender gebräuchlichen Ansichten erweitert, so dass XELOS die erste Wahl für alle Unternehmen und Behörden ist, die eine barrierefreie Kommunikationsplattform für ihre Mitarbeiter / Mitglieder bereitstellen wollen

Barrierefreiheit in Pages

• Die integrierte Prüfung hilft den Autoren dabei möglichst barrierefreie Inhalte für die Nutzer zu erstellen. Hierzu zeigt der Editor Stellen auf, bei denen zusätzliche Angaben für eine bestmögliche Barrierefreiheit notwendig sind (z.B. Bildbeschreibungen etc.)

Im Theme integrierter Barrierefreiheitsmodus

• Kann global oder durch jeden Nutzer je nach Wunsch aktiviert werden
  • Deaktiviert: Das System stellt eine normale Barrierefreiheit zur Verfügung, ohne die Optik / das Design der Oberfläche einzuschränken
  • Aktiviert: Erhöht die Kontraste und Lesbarkeiten der Inhalte und sorgt für eine bestmögliche Barrierefreiheit. Die Optik wird in diesem Modus zweitrangig behandelt 

 Optimierte Funktionen zur Barrierefreiheit 

• Optimierung der Navigation, Formulare und in Pages erstellte Inhaltsseiten 
• Kompatibilität mit Screenreadern verbessert 
• Alternativtexte für Bedienelemente • Alternativtexte für Grafiken und Objekte 
• Nutzerspezifische Aktivierung 
• Text auf 200% vergrößerbar
• Kontraste für Texte, Grafiken und grafische Bedienelemente 
• Wiedergabe von Untertiteln • Aufgezeichnete Videos mit Untertiteln
• Beschriftung von Formularelementen programmatisch ermittelbar
• Lesbarkeit von Datentabellen mit Screenreadern verbessert 
• Automatischer Hinweis bezüglich fehlender barrierefreier Elemente an AutorInnen und RedakteurInnen

XELOS PRO 11 Hinweise und Breaking Changes

Known Issues – Stand 06.06.2024 

Die folgenden Funktionen sind Bestandteil von XELOS 11, sind aber bei Launch nur eingeschränkt verfügbar oder deaktiviert, um mögliches Auftreten von Fehlern zu verhindern. Diese Funktionen werden so bald wie möglich, mit einem der nächsten Updates wieder zur Verfügung gestellt.

• XELOS PRO Add-on Translation: Das automatische Übersetzen im Aktivitätenstream ist aktuell nicht möglich
• XELOS PRO Add-on HRM: Zur Übersicht der Abwesenheiten als Listenansicht steht aktuell noch die alte Ansicht zur Verfügung. Die neue muss noch optimiert werden
• Auf Forumsposts kann aktuell nicht direkt im Aktivitätenstream geantwortet oder kommentiert werden. Dies geht aktuell nur im Forum selbst
• Ein direktes Abgeben einer Lesebestätigung im Aktivitätenstream ist aktuell nicht möglich. Dies geht aktuell nur direkt in der News
• Die Trendvote-Funktion für Abstimmungen steht aktuell noch nicht direkt in Inhaltsseiten (Pages) zur Verfügung, sondern können nur direkt im Aktivitätenstream eingefügt werden
• Das neue Listenwidget im Seiteneditor Pages ist aktuell bereits in der ersten Version verfügbar, wird aber mit den nächsten Updates noch weiter angepasst

End of Life Module

Die folgenden Module werden in XELOS 11 nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden.

• Personal Workspace 
• MS Exchange EWS Connector 

Deprecated Modules in XELOS 11 

Die folgenden Module sollten in XELOS 11 nicht mehr installiert werden, da sie in XELOS 12 nicht mehr mit Updates unterstützt werden.

• Invite + Share o Im Rahmen der Überarbeitung der Gruppen in XELOS werden diese Funktionalitäten angepasst. Das alte Modul steht dann nicht mehr zur Verfügung

Für weitere Informationen über sonstige Breaking-Changes und End-of-Life-Module beachten Sie bitte dieses PDF-Dokument.                                                                        

Darstellungsfehler in Firefox 125

Firefox Update 125 ändert das Verhalten beim Laden von Inhalten, was bei Webseiten zu Problemen führen kann. Dazu gibt es auch bereits Meldungen und einige Änderungen wurden daher bereits in dem 125.0.1er Update von Firefox zurückgerollt. Allerdings ist dies noch nicht ausreichend, betroffene Nutzer erhalten u.a. in Pages Seiten folgende Meldung:

Dieses Update beinhaltet einen Workaround für XELOS, um bis zu einer Lösung von Firefox die Anwendung ohne Fehler nutzen zu können. Sollte es nicht möglich sein, das Update zeitnah zu installieren, kann XELOS in den Sicherheitseinstellungen des Firefox auch als Ausnahme hinzugefügt werden, um den Fehler zu vermeiden.

Firefox: Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ausnahmen verwalten > meine Intranet URL + Ausnahme hinzufügen + Änderungen speichern

Nutzerimport XC-3507

Beim Nutzerimport muss beachtet werden, dass Nutzergruppen nicht als Systemgruppe markiert sind. Sollte die Gruppe als Systemgruppe markiert sein, muss für den Import zeitweise die Option entfernt werden. 

Nutzer und Rollen > Gruppen verwalten > Rechte und Rollen

Ein Profil wird nur erstellt, wenn der Account auf active steht.

Fehlerbehebungen in Modulen 

 Lookbook

Eventplanner

Sonstige Fehlerbehebungen

XC-3504 Forumsportlet CMS

XC-3518 Eventplanner-Agenda-Portlet

XC-3522 Zwei-Faktor Authentifizierung wird wieder korrekt angezeigt

XC-3528 Übersetzung

• In Pages können jetzt svg-Dateien verwendet werden
• Bei Rendering-Problemen in zum Beispiel der Chartansicht des Workflows müssen die Container aktualisiert werden. 

Fehlerbehebungen in Modulen 

• Aufgaben/Tasks:

  • XC-3446: Fehlerfreie Sortierung jetzt auch mit mehr als 10 Spalten möglich

• Eventplanner (Empfängerlisten wurden entfernt. Hier kann die Einladung über die Projektgruppen im Selektor verwendet werden)

  • XC-3474: Die Sortierung bei mehreren Events wurde verbessert
  • XC-3495: nicht kompatible Felder wurden im Eventplanner entfernt 

• HRM

  • XC-3493: Die Formatierung des Time-Sheets wurde angepasst

• Lookbook

  • XC-3363: Der vCard-Export funktioniert jetzt wieder zuverlässig.
  • XC-3462: Die Feldtypen "Checkbox" und "Select" werden nun auch in der erweiterten Suche bei den Suchergebnissen richtig berücksichtigt und ausgegeben.

• Messenger
  • XC-3487: Die Profilbilder der User werden jetzt wieder fehlerfrei im Chat angezeigt.

Sonstige Fehlerbehebungen

XC-3179 Sonderzeichen in der Suche werden richtig dargestellt

XC-3443 Workflowstatus wird in Liste wieder richtig angezeigt

XC-3449 nicht verfügbare Formatierung wurde entfernt

XC-3460 Widegts gruppieren

XC-3467 Required Felder verursachen keine Fehler mehr

XC-3486 Icons werden im Lookbook angezeigt

XC-3502 Vertretungsfeld kann wieder deaktiviert werden

• MS Office Authentication
  • Das Verfahren basiert auf dem Digest Verfahren und gilt ausschließlich für das WebDAV Modul, deshalb wird die Auth-Methode nicht wie sonst üblich in den Login-Methoden angezeigt. 
  • In X10 ist es default deaktiviert. Die allgemeine Aktivierung / Deaktivierung erfolgt in der Modul-Konfiguration von webDAV.
  • Nutzer, die das Verfahren verwenden wollen, können sich im Reiter “Sicherheit” in ihrem Profil ein Password/Token für das Digest Verfahren erstellen und für die Kommunikation mit WebDAV verwenden. Das Token wird verschlüsselt in XELOS gespeichert und kann durch den Nutzer jederzeit eingesehen und gelöscht werden.
• Token erzeugen
• "Nutzen Sie den Token als Passwort bei Anfragen über das webDAV Protokoll. Mit der Erstellung fortfahren?" Ja
• Nachdem das Token erstellt wurde, wird dies angezeigt
• Das WebDAV kann wie gewohnt mit https://intra.blueend.com/webdav/api/unified eingebunden werden. Hierzu wird dann das im Schritt zuvor erstellte Token verwendet werden.
• Unter dem Punkt Wie nutzt man WebDAV? Wird eine Verwendung ausführlich erläutert.

Allgemeine Änderungen und Korrekturen

Fehlerbehebungen in Modulen

• Listen
  • XC-3475 Problem bei Listen mit vielen Einträgen behoben

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: XC-3418 Wiki Content Frist auch im Gruppenkontext
• Fix: XC-3459 Pin zurücksetzen
• Fix: XC-3452 Forum Sortierung
• Fix: XC-3461 Links können in Gruppen wieder gesetzt werden
• Fix: XC-3476 Facette News

• HRM
  • Mehrere Reisen an einem Tag können jetzt mit einem Komma getrennt werden
• Listen
  • XC-3420 Checkbox wird jetzt als Pflichtfeld erkannt
  • XC-3431 Felder können nun wieder ausgeblendet werden
• Lookbook
  • XC-3450 Doppelpunkt kann jetzt verwendet werden
• News
  • XC-3454 Bildtext für das Teasebild wird jetzt zuverlässig gespeichert

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: XC-3240
• Fix: XC-3308
• Fix: XC-3376
• Fix: XC-3413
• Fix: XC-3439
• Fix: XC-3442

• MFA / 2FA
  • Nutzer ohne E-Mail: Es wird jetzt keine E-Mail mehr geschickt, wenn der Nutzer keine hat, außerdem sieht er eine Informationsseite.
  • IP-Range: Es können jetzt einfach IP-Ranges definiert werden. Des Weiteren kann man über die Position der Methode auch Ausnahmen schaffen, werden die Methoden wie folgt angeordnet, greift die MFA erst, wenn die SSO Methode gescheitert ist:
    • Azure SSO - o.ä. mit eigener MFA
      (wenn das SSO erfolgreich ist, braucht der Nutzer keine MFA zu bestätigen)
    • MFA
      (Hier wird jetzt die MFA registriert, die Methode kann „alleine“ aber noch nichts - es muss im Nachgang ein erfolgreicher Login erfolgen)
    • XELOS intern
      (Wird der Nutzer jetzt via XELOS intern eingeloggt, wird die MFA anspringen und das Device „prüfen“)

 Nutzer ohne E-Mailneue IP-Konfiguration

•  Gruppen
  • Mitglieder lassen sich jetzt in Gruppen filtern

• Listen

  • Ausgeblendete Spalten können für Admins eingeblendet werden unter sichtbare Spalten.
  • Filter werden jetzt über die Facette dargestellt.

Allgemeine Änderungen und Korrekturen

Fehlerbehebungen in Modulen

• Listen
  • Es können jetzt wieder zwei Zuweisungsfelder verwendet werden.

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: Editor (XC-3235)

• Fix: Lookbook (XC-3395)

• Fix: Lookbook (XC-3398)

• Fix: HRM (XC-3406)

• Froala Editor 
  • Anordnung der Buttons fixiert

• News
  • Performance verbessert
  • Anhänge lassen sich jetzt auch im Slider sortieren

• HRM
  • Projekte können zum Timesheet jetzt über ein Dropdown-Menü hinzugefügt werden
  • Die Reisekosten werden jetzt in größeren Feldern angezeigt
  • Der monatliche Bericht berücksichtigt jetzt auch die 20-Kilometer-Regelung

Fehlerbehebungen in Modulen

• DMS
  • XC-3192: Uploaddatum bleibt auch bei neueren Versionen erhalten 
  • XC-3403: Probleme mit separaten DMS-Instanzen gefixt

• Eventplanner
  • Teilnehmer werden jetzt automatisch gespeichert, bevor der Workflow gespeichert wird 
• Forum
  • XC-3294: Die Forumskategorie "Schwarzes Brett" besitzt nun auch Sortiermöglichkeiten
• Mitarbeiterverzeichnis
  • Kompatibilität mit Sonderzeichen verbessert

Sonstige Fehlerbehebungen

• Disclaimer (XC-3388)
• Fix: Pages (XC-3401)
• Hierarchie-Test
• MS Office Authentification (XC-3387)
• Navigation (XC-3145)
• Pages (XC-3401)
• SAML UPN Detection verbessert
• Search (XC-3357)
• System Updater License Problem for isolated systems

sollten die Meldungen  XELOS kann keine Verbindung zum Lizenzserver aufbauen  oder XELOS hat keine Verbindung zum öffentlichen Internet  im Systemhealth noch erscheinen:

Bitte im System Updater den Link zum Lizenzserver anpassen.

Admin Dashboard> System Updater > xelos Udpate Repository URL

Die URL im Feld https://repo.xelos.net/webservice/wsdl/ muss auf https://repo.xelos.net/connect/wsdl/ abgeändert werden.

Alternativ kann der Wert auch als Konfiguration via CLI gesetzt werden:

php xf config:instance:set xelos_connect_url https://repo.xelos.net/connect/wsdl/ systemupdate

Meldung von 08:00:

Es werden aktuell Updates und Anpassungen an dem Lizenzserver vorgenommen.

Die Meldung XELOS kann keine Verbindung zum Lizenzserver aufbauen  oder XELOS hat keine Verbindung zum öffentlichen Internet , wird aktuell von den XELOS-Systemen anzeigt, wird aber im Laufe des Tages verschwinden, sobald das Update abgeschlossen ist.

• Eventplanner (XC-3367)
  • Bestätigungsmail kann jetzt nochmal verschickt werden

• Es wird deutlicher dargestellt, wenn ein Event ausgebucht ist.

Allgemeine Änderungen und Korrekturen

• Listen
  • Froala wurde im statischen Textfeld entfernt (XC- 3183)

Fehlerbehebungen in Modulen

• App
  • Whitescreen-Authentifizierungsproblem behoben (XC-3369)
    
  • Multi-Factor-Authentifizierung bei Verwendung im Ausland verbessert (XC-3370)
• CMS
  • Weiterleitung berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung mehr (XC-3374)
• Workflows
  • Feldgruppenformatierung im PDF übersichtlicher (XC-3329)
  • Workflows können wieder gelöscht werden (XC-3351)
  • Die Action "save payload" kann jetzt auch UUID verwenden (XC-3325)
• Lookbook
  • Facette zeigt alle Werte (XC-3352)

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: Calendar (XC-3225)
• Fix: Calendar (XC-3306)
• Fix: Calendar (XC-3361)
• Fix: DMS (XC-3373)
• Fix: Pages (XC-3358)
• Fix: Pages (XC-3371)
• Fix: System (XC-3289)
• Fix: System (XC-3354)
• Fix: System (XC-3364)
• Fix: Workflow (XC-3208)

• Lookbook (XC-3258):

   

  • Systemkategorien und Autovervollständigung (Keywords) können wieder gelöscht werden. 
  • Die Erweiterung "Gruppen" wurde optisch überarbeitet und kann wieder verwendet werden.

• News:

  • Im Newsportlet wird jetzt das Veröffentlichungsdatum anstelle des Erstelldatums angezeigt (XC-3242).

• Anfrage zur Veröffentlichung ist jetzt eine Aufgabe (XC-3290).

• Formchoice (XC-3292):
  • Löschbutton wurde hinzugefügt, welcher beim Hover über einen ausgewählten Eintrag sichtbar wird.

• Forum
  • Poll kann wieder verwendet werden (XC-3173)
  • Threads können jetzt nach einer konfigurierbaren Zeit automatisch auf gelesen gesetzt werden (XC-3187)

• Workflow:
  • Bei mehr als 5 Workflows werden die übrigen zusammengefasst (XC-3248).

Administration:

• Beim Log können die Eskalationsstufen angepasst werden: LOG_NOTICE nach 12h, LOG_INFO nach 24h, LOG_DEBUG nach 48h

Theme (XC-3348):

• Im Theme können jetzt Fonts hochgeladen werden, welche für die Gestaltung genutzt werden können.

  • Es muss eine Datei fonts.css erstellt werden, welche die Beschreibung für die Schriftarten enthält. Zum Beispiel:
  • 
  • Der Zip Order mit den Schriftarten und der darin enthaltenen fonts.css Datei muss unter Custom font packge im Theme hochgeladenen werden.
  • In den Feldern Heading, Navigation und Content font muss angeben werde, welche Schriftart verwendet werden soll.

  • 

  • Nachdem Speichern muss das Theme noch neu kompiliert werden.

Legal:

• Ermöglicht jetzt das Erstellen einer Barrierefreiheitserklärung in der Administrationsansicht (XC-3250)

Suche:

• Die Facetten in der Suche sind jetzt bis zu 20 Elementen konfigurierbar (XC-3347)

Allgemeine Änderungen und Korrekturen

• Problem mit der Vorschau von Dokumenten, wenn die Standardansicht auf view stand, wurde behoben.  
• Sortierung bei befolgten Elementen wurde von alphabetisch auf chronologisch geordnet (XC-3252).

Fehlerbehebungen in Modulen

• CMS:

  • Kategorien in News werden wieder angezeigt

• HRM:

  • Anhänge im Monatsreport werden wieder gezeigt (XC-3291) 
  • Konfigurationsoption für Feiertage als reguläre Tage (XC-3284)
  • Neues Bundesland Bayern(evangelisch)(XC-3343)

• Kalender:

  • Kalenderportlet löst jetzt wieder richtig auf (XC-3225)

• Lists:

  • Sichtbarkeit in Listen funktioniert wieder (XC-3340)

• Pages:

  • Es können jetzt Kategorien in News verwendet werden (XC-3332)
  • Es kann zwischen Instanzen gewählt werden (XC-3319)

• Workflow:

  • Imports funktionieren wieder vollständig (XC-3259)
  •  Autotrigger Problem behoben (XC-3296)
  • Promt in Workflow(XC-3324)

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: DMS (XC-3195)
• Fix: DMS (XC-3215)
• Fix: Lookbook (XC-3239)
• Fix: Mention (XC-3244)
• Fix: Backup (XC-3255)
• Fix: Listen/Workflow (XC-3241)
• Fix: DMS (XC-3205)
• Fix: DMS (XC-3215)
• Fix: Administration (XC-3304)
• Fix: DMS (XC-3305)
• Fix: Calendar (XC-3306)
• Fix: DMS (XC-3337)
• Fix: DMS (XC-3346)
• Feature: Lookbook (XC-3298)
• Feature: News (XC-3297)

Änderungen und Anpassungen in XELOS ONE, die aufgrund interner Tests und des Kundenfeedbacks in dieser Version eingeführt werden.

Neue Funktionen:

Lesebestätigungen für Redakteure

Neu in unserem Dashboard: Eine Übersicht über alle Lesebestätigungen für Redakteure. So wird es zukünftig noch leichter, den Überblick darüber zu bewahren, wer wichtige Nachrichten bereits zur Kenntnis genommen hat. 

 

XELOS barrierefrei erleben

Unser neuestes Update hat die Barrierefreiheit weiter verbessert. Damit ist unter anderem sowohl der Login als auch die Nutzung der Seitennavigation ohne Einschränkungen für alle Nutzenden noch leichter möglich. Zudem kann man nun im Dashboard in der Kategorie „Rechtliches“ eine Barrierefreiheitserklärung hinzufügen, die alle Nutzer dann einsehen können.  

Die Aufgaben immer im Blick

Alle Inhaltsseiten können jetzt ein nutzerspezifisches To-do-Portlet anzeigen, das alle offenen Aufgaben listet. Darunter fallen beispielsweise Lesebestätigungen, Kontaktanfragen oder auch Aktualisierung von gefolgten Seiten. 

Level-Up in puncto Sicherheit und Darstellung

Durch die Aktualisierung unserer Cloud-Infrastruktur samt Server, Datenbanken und Suchdienst konnten wir die Sicherheit und Stabilität weiter optimieren. Und auch optisch hat sich etwas getan: Durch die Verbesserung zahlreicher Styles konnten wir die UI und die mobile Ansicht weiter verfeinern. 

auf Grund einer technisch notwendigen Änderung an unserem Repository-Server (verantwortlich für den Lizenzcheck und Update in XELOS) benötigen alle XELOS-Systeme, die einen älteren Paketstand als vom 23.05.23 bzw. Version 9.1.9 / 10.1.0 haben, ein Update. Kunden mit Betrieb durch BLUEEND oder Hosting in der XELOS PRO Cloud bekommen das Update automatisch.

Die Umstellung des Repository Server ist für den 07.09.2023 geplant. 

Onpremise / Selfhosting Kunden ohne Update, wenden Sie sich bitte ab dem 01.09. direkt an unseren Support um einen Hotfix für Ihre Lizenz zu erhalten.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.

• Todos Portlet und neuer Look in der Sidebar
• Update PhosphorIcons 2.0 - 200+ neue Icons
• Überarbeitete Portlet Styles für Dokumente (Folder View / Gallery) 

Allgemeine Änderungen und Korrekturen

• Accessibility Improvements Login (Verbesserungen zur Barrierefreiheit)
• Fortschrittsbalken beim Dateiupload in manchen Fällen nicht korrekt
• Fehlende Übersetzungen ergänzt
• WYSIWYG Editor Update - Mobile Optimizations (XC-3200)
• NTLM Authentifizierung (Encryption/Session Security Flag) wurde von Windows nicht korrekt erkannt (XC-3209) 

Fehlerbehebungen in Modulen

• Wiki: Vorschaubild zeigt Autor in Sucherergebnissen (XC-3211)
• Listen: Performance Verbesserung für große Workflow-Listen (XC-3172)
• Eventplanner: 
  • Eventsortierung nicht immer korrekt
  • Gruppenlinks wurden nicht immer korrekt aufgelöst
  • Kategorieauswahl nicht möglich (XC-3213)
  • Vergangene Events wurden nicht korrekt gefiltert (XC-3223)
  • PHP8.1 Fehler (XC-3225)
• Lookbook: 
  • Facetten Filter für MultipleText Field (XC-3229 + XC-3212)
  • Netzwerk Karte (Portlet) wurde nicht korrekt dargestellt
• Gruppen
  • Benutzerdefinierte Gruppen wurden in manchen Fällen auf Ihre ursprüngliche Vorlage zurückgesetzt (XC-3230)
  • Administrative Punkte werden nicht mehr alle in der Navigation ausgegeben, nutzen Sie bitte die Tabs
  • Gruppenkontakte sollten immer Gruppenmitglieder sein. Als globaler Admin kann der Wert wieder angepasst werden.
  • Öffentliche Gruppen, die keinen weiteren Inhalt für Gäste bereitstellen zeigen eine bessere Information an den Nutzer
  • Auflösung der Module/Breadcrumb-Links in der Gruppenwall war nicht immer korrekt (XC-3224)

Sonstige Fehlerbehebungen

• Fix: Document Links could not be opened in some cases (XC-3195)
• Legacy Admin: Rechtedialog nicht scrollbar und schlecht benutzbar
• Textüberlappung bei langen Kommentaren
• Verbessertes Cache-Busting bei Logoänderungen
• ErrorLog Level wurde nicht korrekt eskaliert bei wiederholten Problemen in CLI Prozessen

Nachtrag 26.05.

• Update wurde aufgrund fehlerhaftem Paket erneut bereitgestellt.

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund interner Tests und des Kundenfeedbacks in dieser Version eingeführt werden.

Hinweis: Diese Version ist Voraussetzung für das Update auf XELOS PRO 10! Weitere Informationen zum Updatevorgang auf XELOS PRO 10 finden Sie in dem Update Guide.

 Forum:

• XC-2874 Problem bei der Rechtevererbung in Kategorien behoben

DMS:

• XC-3178 Umbenennung von Dateien verbessert

Workflows:

• XC-3151 Vorhandene Status sind jetzt wieder editierbar

Sonstige Fixes:

• XC-3172
• XC-3171
• XC-3209
• XC-3127

Bitte beachten Sie hierzu alle Hinweise in unserem Update Guide.

Hinweis: Mit XELOS PRO 10 ändert sich das Erscheinungsbild von XELOS. Das „alte“ Theme wird in XELOS PRO 10 nicht mehr unterstützt

Highlights in XELOS PRO 10

Neues Design - Komplett neues Theme inklusive Icons

Dashboard

NEU: Überarbeitetes User Interface - Der neue Einstieg für Redakteure und Admins

• Übersicht über Inhalte und Apps

NEU: Überarbeitete Statistiken

Administration

NEU: Simple Policy - Ist eine vereinfachte Art Rechte zu vergeben

• Bietet die Möglichkeit einzelne Rechte verknüpft und gebündelt darzustellen. Diese führt zu einer reduzierten Komplexität in der Vergabe von Rechten und voraussetzende Rechte werden vom System automatisch erteilt. 

Neue Funktionen in der Nutzerverwaltung:

• Leichteres Importieren/Integrieren von neuen Usern (Onboarding)
• Neue Facette mit Such- und Filterfunktionen (bspw. Nach Gruppen, Status, letzter Login…)

• Erweiterte Exportfunktionen (Benutzertabelle kann als CSV, HTML, XLSX oder PDF exportiert werden)

• User können jetzt im System anonymisiert werden (zusätzlich zu den Status deaktivieren, löschen und kein Login)

• Neuer Multi-Aktion-Button für die Bearbeitung von mehreren Usern gleichzeitig

Neues Modul: Pages

• Das neue Pages-Modul bietet eine überarbeitete Verwaltung von Inhalten und die Individualisierung des Erscheinungsbilds.
• Das neue Pages-Modul bietet die Möglichkeit mit Hilfe von Vorlagen (Layout) einfach und schnell neue Seiten mit dynamischen (bspw. News, nächste Geburtstage) und statischen (bspw. Editor) Inhalten einzurichten.
• Es gibt eine Migrationshilfe von alten CMS-Seiten zu Pages. Diese enthält einen Check für die Kompatibilität der Module und das Erstellen für Weiterleitungen von alten CMS-Seiten zu neuen Pages-Seiten.

Lookbook

NEU: Erscheinungsbild

• Überarbeitete Administration und Felder
• Alle Seiten des Lookbooks erhalten das neue Erscheinungsbild von XELOS

NEU: Zwei neue Portlets

• Abteilung (zeigt Nutzer einer bestimmten Abteilung an)
• Nutzerliste (zeigt einzelne Nutzer an,  bspw. Ansprechpartner)

NEU: Kartendarstellung (in Abhängigkeit mit GeoDB)

NEU: Verbesserter Profilupload

• Nach dem Profilbild-Upload wird das Bild direkt als Vorschau angezeigt und kann angepasst werden (bspw. Bild beschneiden)

NEU: Überarbeitete Filter und Suche (neue Facette)

Tasks/Kanban

NEU: Erscheinungsbild

• Das Erscheinungsbild der Tasks wurde komplett überarbeitet und kann jetzt auch pro Board individualisiert werden (Hintergrundfarbe)
• Alte Ansichten fallen weg und sind nun ebenfalls als Kanban-App verfügbar

NEU: Filter- und Suchfunktion

• Neue Filter- und Suchfunktionen sind jetzt direkt im Kanban-Board verfügbar

NEU: Archivierung

• Aufgaben lassen sich jetzt übersichtlich und verlässlich archivieren

NEU: Dashboard mit tabellarischer Ansicht

• Dashboard mit tabellarischer Ansicht aller Aufgaben, Exports und Massenoperationen

News

NEU: Lesebestätigung für Artikel

• Artikel können nun mit einer Lesebestätigung erstellt werden

NEU: Push-Notifications

• Bei aktivierten Push-Benachrichtigungen wird eine Benachrichtigung an ALLE Nutzer gesendet, die Zugriff auf den Artikel haben

NEU: Videoupload

NEU: Erweiterte Filter und neues Dashboard

• Neues Dashboard für die News
• Neue Filteroptionen auf der News-Übersicht-Seite (bspw. nach Top-News, Lesebestätigung usw.)

CMS

NEU: Überarbeitetes User Interface

• Die Komponenten haben einen neuen Icon-Style
• Im Editor werden die meist verwendeten Portlets direkt oben (bei den Portlets) angezeigt

NEU: Migrationshilfe von CMS zu Pages

• Wenn eine CMS-Seite von einer Pages-Seite abgelöst werden soll, kann mit der Migrationshilfe die Kompatibilität der Portlets in Pages überprüft werden.
• Mit der Migrationshilfe können Weiterleitungen von CMS-Seiten zu Pages-Seiten eingestellt werden.

Formulare

NEU: FormChoice

• Checkbox, Radio, Select und Suchtext (z.B. Tags)-Komponenten wurden durch eine einheitliche neue FormChoice ersetzt
• Mobil optimiert und barrierefrei gestaltet
• Neuer Datum-Selector
• Neue Positionierung/Ausrichtung von Label, Beschreibung und Hilfetext

Eventplanner

NEU: GeoDB-Erweiterung für Kartendarstellung

• Die Kartendarstellung wird bei installierter GeoDB auf die OpenstreetMap umgestellt
• Überarbeite Ansichten und Darstellung in Übersicht und Detailansicht
• Entfernt: die Darstellung von Google Maps wird voraussichtlich mit XELOS PRO 11 nicht mehr unterstützt 

Wall / Aktivitätenverlauf

NEU: Überarbeitetes Design

• Neue Optik mit größeren Bildern und Video-Integration
• Überarbeitete Status-Post und Kommentar-Ansichten
• Dokumente werden nun einheitlich und konsistent in der „Kartenoptik“ dargestellt

Messenger / Chat

NEU: 1:1-Chats

• Bestehende 1:1-Chats von gleichen Personen werden beim Starten eines neuen Chats wieder eröffnet.
• Ein Titel muss nicht mehr für einen Chat vergeben werden (kann bei Gruppenchats noch nachträglich geändert werden)

Video

NEU: Automatische Konvertierung des Videos in SD und HD Versionen

NEU: Automatische Konvertierung aus fast jedem Format in Web-Version

NEU: Extrahierung der Untertitel Texte und Auswahl der Untertitel im Video-Player

Tagging

NEU: Taggingverwaltung

• Dashboard zur Verwaltung von Tags
• Erstellen, Lesen, Bearbeiten, Löschen und Zusammenführen von Tags
• Suchen und Filtern
• Darstellung aller getaggten Inhalte und die Häufigkeit verwendeter Tags
• Nutzung einer neuen konsistenten Kartendarstellung
• Absprung zu einer gefilterten Suche

Suche

NEU: Neue Konfigurationsmöglichkeiten für die Suchkriterien (bspw. wie stark sollen „jüngere“ Dokumente gegenüber „älteren“ Dokumenten gewichtet werden.)

• Verbessertes Relevanz-Boosting
• Überarbeitung und Darstellung von übergebenen Suchparametern
• Entfernt: Eine Filterung nach Modul, Nutzer oder letzte Aktualisierung mit Datum ist nicht mehr möglich 

Kalender

NEU: Das Userinterface wurde angepasst (bspw. Gibt es einen neuen Button im Agenda-Portlet)

Entfernt: Die Tags für das Anlegen eines neuen Termins

Wiki

NEU: Seiten verwalten

• Im Wiki können kürzlich gelöschte Seiten wiederhergestellt werden.

XELOS App

NEU: Easy Onboarding Code

• Mit dem Easy Onboarding Code können sich ausschließlich User mit einem mobilen Device leicht über den QR-Code im System einloggen

End of Life Module

Die folgenden Module werden in XELOS 10 nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden.

• Newsletter
• Cloudstorage: Google / Dropbox
• XELOS Office Integration (Desktop Tool / MS Office Plugin)
• Address Book

Für weitere Informationen über sonstige Breaking-Changes und End-of-Life-Module beachten Sie bitte dieses PDF-Dokument.                                                                        

Änderungen und Anpassungen in XELOS ONE, die aufgrund interner Tests und des Kundenfeedbacks in dieser Version eingeführt werden.

Neue Funktionen:

Lesebestätigungen verwalten

Mit dem neuen Update erhält man eine Verwaltungsansicht für die Lesebestätigungen einer Nachricht mit vielen Optionen. So können ganz einfach bereits bestätigte Nutzer ausgeblendet und an die restlichen Nutzer (einzeln oder auch an alle) eine Erinnerung zur Lesebestätigung gesendet werden.  

Seiteninhalt: Dynamische Mitarbeiterprofile

Egal ob die Liste der Mitarbeiter auf einer Abteilungsseite oder Ansprechpartner für bestimmte Themen, der neue Inhaltstyp Nutzerliste kann sowohl dediziert ausgewählte Mitarbeiter oder auch eine dynamische Liste der Mitarbeiter (z.B. einer Abteilung) darstellen.  

News mit erweiterten Filtern

Als Redakteur die Übersicht über viele Nachrichten zu behalten wird noch leichter. Auf der News-Übersichtsseite kann nun zusätzlich z.B. nach Nachrichten mit Push-Notifications, mit Lesebestätigungen, mit Video gefiltert werden. Auch der Datumsfilter wurde verbessert, um das Eingrenzen eines Zeitraums zu vereinfachen.  

Weitere Änderungen und Verbesserungen

Tagging Landing Page

• Darstellung aller getaggten Inhalte
• Nutzung einer neuen konsistenten Kartendarstellung
• Absprung zu einer gefilterten Suche

Verbesserte Dialoge / Formulare:

• Neue Datumsauswahl
• Neue TAG-Auswahl
• Neue Icon-Auswahl

Funktionale Änderungen im Überblick

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund interner Tests und des Kundenfeedbacks in dieser Version eingeführt werden.

Dropbox und Googledrive:

Bitte beachten Sie dass mit diesem Update die Unterstützung für Dropbox und Google Drive im Modul “API Cloudstorage” entfällt. Dieser Schritt war ursprünglich für XELOS 10 angekündigt, muss aber aufgrund von Kompatibilitätsproblemen im Updateverfahren und als Vorbereitung für XELOS 10 vorgezogen werden.

App:

• XC-3055 Mit dem Plus-Button im Textfeld lassen sich jetzt neue Tasks auf dem Kanbanboard erstellen.

CMS:

• XC-3020 Create Page wird jetzt übersetzt.
• XC-3065 Sonderzeichenfehler behoben. Betroffene Seiten müssen neu gespeichert werden.

CRM:

• XC-3147 Im Report kann wieder auf 0 gefiltert werden.

DMS:

• XC-3063 Dateiname ändert sich jetzt mit dem Anzeigenamen beim Umbenennen von Dateien.
• XC-3048 Der Platzhalter im Eingabefeld wird jetzt korrekt entfernt.

HRM:

• XC-3152 Zeiterfassung - Überstunden-Berechnung Fehler behoben

Kalender:

• XC-2957 Problem mit Download Spinner behoben.
• XC-2958 Kalendereintrag über Listen kann jetzt auch in Gruppen genutzt werden.

Webdav:

• XC-3035 Videoeinbindung über Webdav optimiert.

Workflow:

• XC-3061 Actions werden jetzt automatisch gelöscht, wenn der Übergang gelöscht wird.
• XC-3058 Problem mit Actions von kopierten Workflows behoben.
• XC-3127 Uhrzeit wird jetzt über den Workflow bei der PDF-Erstellung richtig gesetzt.

Sonstiges:

• XC-2973 Avatar-Konfiguration wurde angepasst.
• XC-3064 Bei Tags werden führende Leerzeichen entfernt, damit keine für den Nutzer vermeintlich doppelten Leerzeichen vorhanden sind.
• XC-3076 Fehler mit Sonderzeichen im PDF behoben.
• XC-3086 Filter bei Benachrichtigungsprioritäten zeigt nun auch die neue Einordnung.
• XC-3066 Der Query-Check für Bibliotheken funktioniert nun wieder fehlerfrei.

Vermutlich wird die Meldung "Cannot open mailbox in System API Mail using IMAPSSL: Array ( [0] => Can not authenticate to IMAP server: AUTHENTICATE failed. )" im Log angezeigt.

Das Problem kann wie folgt behoben werden:

Einwählen auf dem Microsoft 365 Admin Center: https://admin.microsoft.com/Adminportal 

Auf das grüne Hilfe / Support Icon gehen

„Diag: Enable Basic Auth in EXO“ im Dialogfeld eintippen: 

Dann „Tests ausführen“: 

IMAP Protokoll reaktivieren: 

Sie können die Anleitung auch als PDF herunterladen.

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund interner Tests und des Kundenfeedbacks in dieser Version eingeführt werden.

Neue Funktionen:

Gruppen XC-2997 

"Gruppe wartet auf Genehmigung"-Banner für Administratoren hinzugefügt

Chat XC-2986

Die maximale Anzahl der Teilnehmer kann jetzt in der Konfiguration festgelegt werden.

Es werden nur noch 5 Teilnehmer im Chat mit Profilbild dargestellt, die anderen werden mit + zusammen gefasst.

Sonstiges

Sonstige Änderungen sind meistens nur für eine kleine Zielgruppe von Kunden relevant, die entsprechende Änderungen im Rahmen eines Support-Tickets oder Feature Requests angefordert haben. Die Änderungen betreffen in der Regel einen sehr speziellen Anwendungsfall. 

Theme:

• Navigation-Group-Error-Fix. Ein "Klick" auf manche Gruppen (z.B. ohne Navigation-Set) resultierte in einem Error, weil der "Navigation Group Tree" nicht erzeugt werden konnte.

CRM

• XC-3025 Fehler bei Dateiupload behoben

CMS:

• XC-2967 Anzeigefehler im Navigator-Portlet behoben
• XC-3028 Bild wird jetzt in Kombination mit Kachel wieder korrekt angezeigt

DMS:

• XC-2852 Zip-Archive werden nun fehlerfrei entpackt
• XC-3036 Dateien können wieder mit "durchsuchen" angehängt werden

Gruppen:

• XC-2989 Filterfunktionen in der Gruppenübersicht verbessert

News:

• XC-2899 in den News lassen sich Bilder wieder aus dem Zwischenspeicher einfügen

Suche:

• XC-3033 Seitenauswahl bei wiederholter Suchanfrage verbessert

Webdav

• XC-3035 Videoeinbindung über Webdav optimiert

Workflows

• XC-3045 es werden jetzt alle angehängten Dokumente angezeigt
• Fehlerhafte Nutzeranzeige im Workflow wurde behoben

Sonstiges:

• XC-2864 Bugfixes für das Folgen (Folgendialog)
• XC-2976 Fehler in Wall behoben
• XC-2990 "Mein Gruppenportlet" Sortierung bei gefolgten Gruppen verbessert
• XC-3039 History Cleaning Tool verbessert
• XC-2974 iOS Logo wird wieder angezeigt

• XC-2864 Modalfehler in Folgeeinstellungen behoben 

   

• XC-2988 Bilder größer einer Auflösung von 1920x1080 werden jetzt richtig zugeschnitten

• XC-2989 Kategorieselektion bleibt erhalten 

   

• XC-2991 2FA wieder aktivierbar

• XC-3039 Es werden keine doppelten Einträge im "History Cleaningtool" erstellt

APP:

• XC-2970 Popups bei langen Texten nicht "scrollbar"
• XC-2974 iOS Anzeigefehler bei der Anmeldung via QR-Code behoben

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund internem Test und Kundenfeedback in dieser Version eingeführt werden.

Administration: Neue Authentifizierungsregel Geo IP Auth

Die Authentifiizerungsmethoden werden um eine Geo IP Regel erweitert, mit welcher ein Black und Whitelisting umgesetzt werden kann.

Beim Update der System Tools wird zudem auch ein aktuelles Update der Geo-IP Informationen durchgeführt.
Das Update kann aufgrund der Datenmenge deshalb ca. 20 Minuten länger dauern als üblich.

Die neue Regel steht im Adminbereich unter “Erweiterte Konfiguration” zur Verfügung:

DMS

 Es wird jetzt eine Meldung bei Überschreitung des Uploadlimits ausgegeben.

CMS

CMS Seiten verfügen jetzt auch über einen Doclink, über den die Aufrufstatistik der jeweiligen Seite eingesehen werden kann.

Nutzerverwaltung

Es können jetzt Onboarding PDFs erstellt werden.

• Über den Nutzer-Import: Es muss ein Haken gesetzt werden bei "Onboarding-PDFs erstellen:"
• Über den Nutzeraccount: Wenn man einen Nutzer aufruft, kann hierbei Autorisierte Geräte und Apps unter dem Punkt "Onboarding Autorization" das PDF erstellt werden.

Sonstiges

Sonstige Änderungen sind in der Regel nur für eine kleine Zielgruppe von Kunden relevant, die entsprechende Änderungen im Rahmen eines Support-Tickets oder Feature Requests angefordert haben. Die Änderungen betreffen in der Regel einen sehr speziellen Anwendungsfall. 

Theme:

• Navigation Group Error Fix. Klick auf manche Gruppen (z.B. ohne Navigation Set) resultierte in einem Error, weil der Navigation Group Tree nicht erzeugt werden konnte.
• XC-2835 Fix: Multiple Group Instances Project Flyouts
• XC-2939 Feature: Flyout Menu Scroll Indicator + Height Expand Option
• XC-2858 Fix: Backgroundupdate Overides Selected State
• Wenn der Backgroundupdate durchlief (z.B. indem man von einem anderen Tab nach x Minuten zurückkam) verschwand die Selektion in der linken Navigation bei Nicht-Gruppen. Ebenso passierte dies beim manuellen Reload der Seite.
• Mobile Group Navigation Bugfix (Acme-Bug)
• Wenn man im mobile Modus auf https://acme.poc.xelos.net geht und zu Workspace > HR navigiert/e, funktioniert/e die Navigation nicht mehr. Man konnte nicht mehr zu News, Forum, Dokumente etc navigieren.
• XC-2888: Open Form in Messenger Sidebar
• U.a. im Lookbook gibt es die Funktion 'Nachricht Verschicken'. Beim Anklicken erfolgt jetzt kein Page-Refresh mehr, sondern wird im Frontend die rechte Sidebar mit dem Messanger geöffnet und dort das Nachrichten-Formular aufgerufen.
• XC-2946 To-do Löschen ist jetzt auch im neuen Theme verfügbar.

CMS:

• XC-2867  Suche mit Anführungszeichen funktioniert wieder

DMS:

• XC-2881 DMS Ordneransicht wird nach dem Dateiupload neu geladen
• XC-2893 Deeplink wird jetzt korrekt aufgelöst
• XC-2945 In Vorlage beim Dropdown der erste Wert nicht gespeichert

Gruppen:

• XC-2854 Teilen aus Gruppen funktioniert wieder
• XC-2922 Formatierung bei Teilen bleibt jetzt erhalten
• XC-2934 Wikiseiten werden jetzt richtig aus Gruppenvorlagen kopiert
• XC-2919 leerer Eintrag bei Gruppenrollen wird jetzt abgefangen
• XC-2900 Rechte können wieder im DMS einer Vorlage gesetzt werden
• XC-2896 Neue Gruppen werden wieder richtig indexiert

News:

• XC-2968 Bei der Veröffentlichung durch den Workflow wird kein auto_hide mehr gesetzt.

Suche:

• XC-2924 Vorschau wird jetzt richtig erzeugt, auch wenn nur ein Gruppenbild gesetzt ist
• XC-2867 Suche mit Anführungszeichen funktioniert wieder
• XC-2941 Monatsfilter funktioniert wieder

Sonstiges:

• XC-2878 News kann im i18 Modus wieder gespeichert werden
• XC-2880 Listen-Problem mit nicht sichtbaren Feld behoben
• XC-2889 Portal Auswahl beim Portlet meine Gruppen bleibt jetzt erhalten
• XC-2891 Wall Query
• XC-2892 TOTP ist jetzt auch für Admins aus dem externen Netzwerk bei Nutzern sichtbar
• XC-2894 Überschriften in Listen werden jetzt korrekt formatiert
• XC-2901 Forum Link in E-Mail wird jetzt korrekt gesetzt
• XC-2918 CRM Relationen
• XC-2920 Mention wurde nach dem Bearbeiten nicht richtig gespeichert
• XC-2923 Codeformatierung wird auch nach erneuten Speichern korrekt erhalten
• XC-2935 Problem mit Abkürzungen wurde behoben
• XC-2940 Instanzen lassen sich wieder verstecken
• XC-2947 Workflow Set field action 
• XC-2948 Readonly wirkt sich jetzt auch auf den Upload des Profilbilds aus
• XC-2959 Fehler im Kalender in englischer Sprache wurde behoben
• XC-2969 Übersetzung Create Page und and %s more

APP:

•  Tastatur-Problem bei IOS wurde behoben

Konfig: Timetracker Only

Eine neue Konfiguration ermöglicht es dem Administrator, die Zeiteingabe in Stunden durch den Nutzer zu unterbinden. Der Nutzer wird stattdessen auf den TimeTracker verwiesen, in dem die Eingabe mit Start und Ende der Arbeitszeit notwendig ist. Die Eingabefelder der Tabelle zur Zeiteingabe werden durch Links zum TimeTracker ersetzt (wie bereits vor Update geschehen, sofern ein TimeTracker-Eintrag vorhanden war).

Tagesdetail

Für die Prüfung von Pausenzeiten lässt sich der getrackte Tag im TimeTracker im Detail öffnen, auch von einem Admin/Prüfer in der Verwaltung.

Neue Summen / Darstellung

Für eine bessere Plausibilität und Nutzerverständnis sind neue Summen hinzugefügt worden und die Behandlung in der Verrechnung wurde von der Tabelle etwas abgesetzt.

Reisekosten

Neue und überarbeitete Ansichten

Die Ansichten wurden überarbeitet, um für den Anwender bessere Übersichten und auch Eingaben zu ermöglichen:

• Insbesondere die mobile Nutzung im neuen X9 Design wurde deutlich verbessert und Ansichten entsprechend Responsive Design gestaltet. 

• Icons und Optik wurden überarbeitet und angepasst.

• HRM Payloads besitzen im Workflow direkte Links zu PDF Dowload und Bearbeitungsansichten.

• Die Erfassung von Reisekosten ist nun auch ohne Projekt möglich.

Beispiel Kalenderübersicht für Reisen:

Kartenansicht im Detail:

Vorlagen / Kopieren / Massenanlage

Reisekosten können jetzt komplett kopiert oder auf Basis einer vorhandenen Vorlage angelegt werden. Dabei ist es auch möglich, wiederkehrende Reisen oder Reisen derselben Art innerhalb einer Aktion anzulegen.

Digitale Belege

Sonstige Belege können direkt hochgeladen und in der Übersicht auch wieder heruntergeladen werden. Im Reisekosten PDF werden die Belege auch integriert und als weitere Seiten angehängt. Gleichzeitig wird beim Einreichen zum Workflow ein PDF Anhang generiert, der alle Reisen und Anhänge zusammenfasst. 

Automatische Aktualisierung von Reisekostensätzen

Voraussetzung ist die exakt gleiche Bezeichnung wie im Gesetzestext des Bundesfinanzministeriums. (siehe https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2020-11-25-Stl-Behandlung-Reisekosten-Arbeitnehmern.pdf?__blob=publicationFile&v=2 )

Im Update des Moduls werden alle existierenden Einträge automatisch aktualisiert, der vorige Eintrag bleibt dabei erhalten und wird mit einem Ablaufdatum versehen. Der Stichtag ist immer der jeweils gültige Stichtag vom BFM (z.B. 01.01.2021). Für 2022 gibt es keine Änderungen.

DATEV Export

In der Administration wurde die Möglichkeit zum DATEV Export der Reisekosten integriert.

Weitere Änderungen

Benutzerdefinierte Urlaubskategorien

Das HRM erlaubt jetzt das Anlegen anpassbarer Urlaubskategorien, die wie Sonderurlaub gewertet und nicht vom regulären Urlaubsanspruch des Nutzers abgezogen werden.

Sonstiges / Doku

Die Konfiguration wurde komplett umgestellt und Hilfetexte umgeschrieben/ergänzt, um die Einrichtung zu erleichtern. 

Kleinere Bugs und Glitches

• Manche Styles waren teils nicht mehr aktuell, dadurch fehlten Buttons die grüne Farbe oder Hintergründe waren transparent statt weiß.

• Zahlenformatierungen in manchen Tabellen waren nicht korrekt.

• Redirect nach Reminderversand war nicht intuitiv.

• Weighting Factor unter “Zeit und Urlaub” wurde nicht korrekt berücksichtigt.

• (Neu) Gültig Bis Konfiguration wird nicht korrekt übernommen und die Werte waren noch sichtbar.

Eventplanner

Einladung Chat XC-2840

Nutzer, die keine E-Mail im System hinterlegt haben, erhalten jetzt Eventeinladungen via Chat.

Funktionale Änderungen im Überblick

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund internem Test und Kundenfeedback in dieser Version eingeführt werden.

• Calendar

  • In der Terminplanung wird jetzt auch geprüft ob das Startdatum vor dem Enddatum liegt
• Listen
  • Um Listeneinträge löschen zu können, die durch einen Workflow erzeugt oder bearbeitet wurden, muss zuvor der Workflow gelöscht werden.

Fehlerbehebungen / Optimierung

In diesem Absatz sind Bug-Fixes und Performance-Optimierungen beschrieben, welche im aktuellen Update enthalten sind.

• Listen

  • XC-2779 Formatierung im Feld "statischer Text" bleibt nach dem Speichern erhalten.
• Theme
  • Es werden bei "zuletzt besucht" und "meine Gruppen" alle Gruppeninstanzen der entsprechenden Navigation zugeordnet.

Sonstiges

Sonstige Änderungen sind in der Regel nur für eine kleine Zielgruppe von Kunden relevant, die entsprechende Änderungen im Rahmen eines Support-Tickets oder Feature Requests angefordert haben. Die Änderungen betreffen in der Regel einen sehr speziellen Anwendungsfall. 

XC-2725 Version Forum Anhang

XC-2786 Mention Modal

XC-2800 Statistik Januar

XC-2810 Tasks sortieren

XC-2812 2FA Admin

XC-2820 Preview Insert Link

XC-2822 Shareicon zurückgesetzt

XC-2823 Automatische Zusage Terminersteller

XC-2826 Hierarchiereihenfolge CMS

XC-2834 CRM Userselctor-Feld

XC-2837 Memory-Leak Redis Cache Handler

XC-2841 CRM POP-Daten

XC-2847 Kommentarfeld geschlossener Thread

Portlet-Full-News XELOS 10

Das Portlet-Full-News wird zu XELOS 10 entfernt und kann jetzt schon über den Hooks bei portal.showPortlet deaktiviert werden.

Nutzerverwaltung

Rechte / Rollen - Zugangsinformationen (XC-2755)

Unter Nutzer und Rollen (Admin-Dashboard > Nutzer und Rollen > Gruppen verwalten) wurde eine neue Übersicht (Zugangsinformationen) eingefügt.

Der Dialog zeigt pro Rechtegruppe an, auf welche Module die Verrechtung Auswirkung hat. 

Mit Klick auf die Instanz können weitere Details zu den zugehörigen Berechtigungen und Verbote eingesehen werden:

Audit User-Filter (XC-2746)

Man kann jetzt direkt aus dem Auditprotokoll eines Nutzers in den Audit Trail wechseln, in diesem alle getätigten Änderungen des Nutzers angezeigt werden.

Top News

• In der Übersicht wird nun die Top News mit einem Stern markiert
• Auf der Übersichtsseite wird jetzt das komplette Datum mit Jahreszahl angezeigt
• Die Markierung der Top News kann, falls nötig, über CSS ausgeblendet werden

Funktionale Änderungen im Überblick

Änderungen und Anpassungen in XELOS, die aufgrund internem Test und Kundenfeedback in dieser Version eingeführt werden.

• Core

  • XC-2816 Der Passwort-Vergessen-Link gilt jetzt 48 Stunden

• Groups

  • XC-2724 Gruppen können direkt in der Gruppenadministration heraus archiviert werden
  • XC-2764 Das Gruppenbild wird nach Änderung schneller aktualisiert
  • XC-2787 In der Gruppenübersicht können jetzt Gruppen mit Rechtsklick im neuen Tab geöffnet werden (Accessibility Änderung)

• Legal

  • XC-2739 Im Disclaimer können einfacher Dateien angehängt werden

Fehlerbehebungen / Optimierung

In diesem Absatz sind Bug-Fixes und Performance-Optimierungen beschrieben, welche im aktuellen Update enthalten sind.

• Calendar

  • XC-2745 Reminder werden jetzt auch bei Terminänderungen angepasst

• CMS

  • XC-2740 Im Portlet "neue Aufgabe hinzufügen" werden jetzt auch Gruppenlisten angezeigt
  • XC-2783 Tiles in CMS-Seiten werden nicht erneut geladen (Ladezeit optimiert)

• Core

  • XC-2760 Die Audit-Protokoll-Ladezeit wurde verbessert
  • XC-2762 Bei dem Import einer .po-Datei werden jetzt auch nicht vorhandene Tokens erzeugt

• PDF Creator

  • DomPDF wurde zwecks PHP 8 Unterstützung auf Version 1.0.2 aktualisiert

• Groups

  • XC-2699 Die Gruppeneinladungsinformation an den Gruppenadmin ist jetzt eine Benachrichtigung (kein To-Do)
  • XC-2742 Inhalte teilen ist jetzt in mehr als einer Gruppeninstanz möglich
  • XC-2764 Das Gruppenbild wird schneller aktualisiert
  • XC-2777 Im neuen Theme wird der Button "Beitreten" nicht mehr angezeigt, wenn die Funktion "Users Can Join" deaktiviert ist.

• Listen

  • XC-2737 Bei nicht schreibbaren Feldern kann der Workflow jetzt die Eigenschaft "schreibbar" erzwingen

• Lookbook

  • XC-2750 Der Checkboxen-Wert bleibt erhalten

• Suche

  • XC-2815 Pagination in der Suche ergänzt

• Tasks

  • XC-2809 Der Listenfilter in der Übersicht funktioniert wieder

• Theme

  • XC-2518 Im Legacy Theme können jetzt To-Dos direkt vom Anwender gelöscht werden
  • XC-2751 Im Legacy Theme wird die Wall jetzt auch ohne Chat aktualisiert

• Workflows

  • XC-2677 Die Pin-Eingabe-Action wird jetzt korrekt zurückgesetzt
• Wall / Actionlog
  • XC-1940 Feed Aktualisierung nach langer Inaktivität

Sonstiges

Sonstige Änderungen sind in der Regel nur für eine kleine Zielgruppe von Kunden relevant, die entsprechende Änderungen im Rahmen eines Support-Tickets oder Feature Requests angefordert haben. Die Änderungen betreffen in der Regel einen sehr speziellen Anwendungsfall. 

• XC-2449 Suche nach geschlossener Gruppe leitet nicht zur korrekten Zielseite
• XC-2563 Editor Zitatverschachtelung optimiert
• XC-2638 Tif/Tiff Bildvorschau in XELOS
• XC-2648 Nicht installierte Hooks werden im CMS aussortiert
• XC-2654 Fehlerhaftes SQL Query im System Status Report korrigiert
• XC-2655 Gruppenadministration im Dashboard öffnet jetzt die direkte Ansicht
• XC-2679 CRM Gruppenlink in Tabellenansicht nicht funktional
• XC-2692 PDF Merge im Workflow optimiert
• XC-2693 Verzerrtes Bild in der Nutzeranzeige
• XC-2695 Suche mit Anführungszeichen protokolliert Fehler im Errorlog
• XC-2729 Systemtasks Übersetzungen verbessert
• XC-2732 Nutzer-Limit Prüfung im Chat führt zu Fehlerseite wenn Nutzerlimit überzogen
• XC-2733 Externer Link über Suche nicht aufrufbar
• XC-2734 Selektor zeigt inkompatible Dateien
• XC-2743 CRM Filter verbessert
• XC-2744 Non breaking spaces in Währungsausgabe führt im XML Parser zu Problemen
• XC-2748 Ungültige Zeitzone führt zu Fehlermeldung in wiederkehrenden Ereignissen
• XC-2749 CRM Faceted Filter optimiert
• XC-2751 Wall aktualisieren ohne Chat
• XC-2754 System Notifications werden mehrfach verschickt wenn ein internes Limit erreicht wurde
• XC-2758 Cache löscht Vorschaubilder wenn mehr als 500 Dokumente betroffen sind
• XC-2760 Performance User Audit Tab verbessert
• XC-2761 Archiviert Icon im Gruppenheader ergänzt
• XC-2766 Fehler im Editor korrigiert
• XC-2771 Editorfehler wenn in Listen statischer Text verwendet wird
• XC-2773 Log Filter Seitenwechsel korrigiert
• XC-2775 Kategorien nicht im Eventplanner sichtbar
• XC-2776 Theme Favicon wurde teils nicht korrekt angezeigt
• XC-2778 Absatz Formatierung verbessert
• XC-2790 Eventplanner Portlet mit Sprungmarke für lange CMS Seiten
• XC-2794 Lookbook Mobile Ansicht verbessert
• XC-2795 Gruppenauswahl sortiert
• XC-2806 Interner Fehler beseitigt
• XC-2807 Übergang Zugriffsprüfung im Workflow

anlässlich der aktuellen Berichterstattung und Nachfrage-Aufkommen:

Die Software XELOS ist NICHT von der Log4J Sicherheitslücke betroffen

Analyse / Detailauskunft

• Der XELOS Application Stack verwendet in den primären Anwendungen KEINE Java-Programmteile oder Bibliotheken (NGINX, PHP)
• Die sekundären Dienste mySQL und REDIS beinhalten in der genutzten Installation ebenfalls keine Log4J Bestandteile
• Der Elastic-Search Dienst beinhaltet die Bibliothek Log4J, allerdings ist die Anwendung nach aktueller Auskunft nicht exploitbar ( siehe: https://discuss.elastic.co/t/apache-log4j2-remote-code-execution-rce-vulnerability-cve-2021-44228-esa-2021-31/291476 ). Desweiteren ist die ElasticSearch im Standard XELOS Setup nicht für die direkte Kommunikation freigeschaltet und deshalb nicht direkt angreifbar. (Ein Update von Elasticsearch auf 6.8.21 wird allerdings für den 13.12. erwartet und nach Evaluation von wurde von uns am 14.12. auf alle Systeme im technischen Betrieb aufgespielt)
• Weitere Drittanwendungen im allgemeinen Linux-Stack könnten zwar die Bibliothek einbinden, sind aber nicht angreifbar

Update Elastic Search für Kunden mit onPremise Installationen im eigenen Betrieb

Wir empfehlen die Prüfung der verwendeten ElasticSearch Version gemäß der u.g. Herstellerinformation und empfehlen zur Sicherheit das Update der ElasticSearch Version auf 6.8.22 bzw. 7.16.2. 

Elasticsearch
Supported versions of Elasticsearch (6.8.9+, 7.8+) used with recent versions of the JDK (JDK9+) are not susceptible to either remote code execution or information leakage. This is due to Elasticsearch’s usage of the Java Security Manager. Most other versions (5.6.11+, 6.4.0+ and 7.0.0+) can be protected via a simple JVM property change. The information leak vulnerability does not permit access to data within the Elasticsearch cluster. We have released Elasticsearch 7.16.1 and 6.8.21 which contain the JVM property by default and remove certain components of Log4j out of an abundance of caution. 

Ändern sie hierzu in der docker-compose.yml die Version der Elastic Search:

elastic:
    image: docker.elastic.co/elasticsearch/elasticsearch:6.8.22

Danach starten sie den ElasticSearch Container neu:

docker-compose up -d elastic

Monitoring / Weiteres Vorgehen

Die Software XELOS wird regelmäßig durch dritte Sicherheitsanbieter getestet, u.a. durch automatisierte Scans welche automatisch nach Bekanntwerden einer Sicherheitslücke wie Log4J anspringen. Aktuell werden regelmäßig weitere Informationen zur Lücke bekannt und entsprechend laufen Scans und unser Monitoring, um auf evtl. Änderungen zeitnah reagieren zu können.

Wir behalten die Informationen zur aktuellen Lage also weiter im Auge und werden diesen Artikel bei Bedarf aktualisieren.
Sollte sich unerwartet doch ein kritischer Angriffsvektor auf XELOS Installationen durch Exploits aufzeigen, werden Sie aktiv von uns informiert.

Viele Grüße

Stefan Pasel

Bitte stellen Sie sicher, dass die interne Elastic Search Version 6.8.x aufweist

Core

XC-2678 Deduplication Handler

In config.custom.php kann jetzt definiert werden welche E-Mails man vom Log erhalten möchte.

Wird eine Deduplication für den Mailhandler ausgeführt, werden kritische E-Mails nur alle 5 Minuten verschickt.

Bei Systemen mit mehreren Servern erhält der Admin 2-3 E-Mails, da die Deduplication pro Server greift.

Eventplanner

XC-2633 neue Felder

Der Eventplanner wurde um die Option Custom Data erweitert.

Workflow Action Participating Payload Process

Registrierungen zu Veranstaltungen können jetzt über einen Workflow verarbeitet werden.

Forum

XC-2473 Autorenbenachrichtigen

Es ist jetzt möglich im Forum bei dem Erstellen oder Beantworten eines Threads anzuwählen, ob man über Änderungen in dem Thread benachrichtigt werden möchte.

CMS

Der Seitenzugriff auf CMS Seiten kann jetzt auch im Gruppenkontext eingeschränkt werden. Moderatoren kann so das Recht für die Bearbeitung einzelner CMS Seiten entzogen werden.

Wenn der Nutzer Zugriff auf den Navigationsbaum hat, kann er sich das Recht allerdings erneut geben.

Weitere Änderungen im Überblick

• Core

  • XC-2601 Autocompletion in der Navigation jetzt ohne Zwischenspeichern.

• Editor

  • XC-2548 Formatierung: Unterstreichen ist nur mit aktivierter "Allow HTML" - Einstellung möglich.
  • XC-2312 Link in neuem Tab nur mit Allow HTML verfügbar

• Forum

  • XC-2501 Doclinks sind jetzt auch im Forum verfügbar

• Microsoft 365

  • XC-2597 Anwender müssen sich nicht mehr zwingend mit dem Azure SSO einloggen. Accounts können manuell über autorisierte Geräte verbunden werden.

• Tasks

  • XC-2576 Es kann jetzt gewählt werden, ob Tasks verschoben oder gelöscht werden sollen, wenn deren Kategorie gelöscht wird.
  • XC-2634 MyTasks ist jetzt über meine Aufgaben im Gruppenkontext erreichbar.

• XELOS App

  • Sicherheitsverbesserung beim App-Lock Screen.  

Fehlerbehebungen

• CMS

  • XC-1820 Im Aufgaben Anzeigen Portlet wurde der neue Aufgaben Button entfernt
  • XC-2609 Im Shortcut-Portlet wird die Prioritätssortierung jetzt richtig angewendet

• DMS

  • XC-2539 Teilenlinks wurden angezeigt ohne die Invite and Share Lib
  • XC-2559 Nutzer können im neuen Theme zu einem Share eingeladen werden

• Forum

  • XC-2427 Gecroppte Bilder werden aktualisiert

• Framework

  • XC-2658 Report nach Nutzerimport wieder downloadbar

• Groups

  • Performance-Optimierungen für Teilenfunktion

• Listen

  • XC-2600 interner Fehler wurde behoben, wenn Felder entfernt wurden

• News

  • XC-2475 Editorleiste in den Newskommentaren wird jetzt richtig positioniert
  • XC-2377 Formatierung von Bullet-Point Listen in einer Tabelle wird beibehalten

• Theme

  • Startseite Navigationsbug wurde behoben (die Navigationsleiste wird jetzt auf der Startseite nicht mehr angezeigt)

• Wiki

  • XC-2636 Versionierung durch Timespan wurde verbessert
• Workflows
  • XC-2675 Wert bei Set/Edit field Action wird jetzt übernommen

**Sonstiges: **

• XC-1820 Aufgaben Portlet
• XC-1917 Wall /Archiv
• XC-2377 Bullet-points Liste
• XC-2530 Filter in Audit bleibt erhalten
• XC-2534 Drag and Drop DMS
• XC-2579 Background-Update
• XC-2580 Facetted-Search
• XC-2582 Systemstatistiken
• XC-2383 Anpassung für Tablets (Reponsive Styles)
• XC-2593 CRM Textbox Autocomplete
• XC-2594 Tags Umlaute
• XC-2601 Navigation Autovervollständigung
• XC-2602 Sonderzeichen DMS Download
• XC-2619 Übersetzungen
• XC-2622 Merkmalslink Lookbook
• XC-2625 Policy-Selector Anzahl
• XC-2627 Leserechtsabfrage für Ordner
• XC-2636 Timespan Wiki Autor
• XC-2642 History Cleaning Tool
• XC-2644 Content First Kategorien, Icons Tabellenansicht
• XC-2647 Workflow Datei ersetzten
• XC-2646 OAuth Client neuer Client Button
• XC-2676 Autofokus WYSIWYG Editor

XELOS Cloud

Unser Infrastruktur-Team führt die notwendigen Arbeiten durch - sie brauchen sich um nichts kümmern.

XELOS OnPremises

Folgende Anpassungen sind durch ihren Administrator erforderlich:
Als Hotfix führen Sie bitte folgenden Befehl in ihrer XELOS Installation aus:

# Im Installationspfad z.B. /server/xelos
docker-compose exec web yum update ca-certificates

Im Laufe des Tages stellen wir auch ein aktualisiertes Docker-Image bereit, so dass die neuen ROOT Zertifikate dann auch bei künftigen Container-Updates verfügbar sind. Diese Container sollten dann zeitnahe wie folgt aktualisiert werden:

# Im Installationspfad z.B. /server/xelos
docker-compose pull
docker-compose up -d

X9 Theme

Im Rahmen des Updates werden im X9 Theme u.a. folgende Verbesserungen bereitgestellt:

Darstellung der Suchergebnisse

Im X9 Theme wird jetzt unter den direkten Ergebnissen im Overlay auch die Gesamttrefferzahl im System angezeigt.
Durch Bestätigung mit Enter gelangen sie zudem wieder in die filterbare Ansicht der Suchergebnisse.

Direkter Beitritt und Austritt bei Gruppen

Befindet man sich in einer Gruppe wird der jeweilige Mitgliedsstatus direkt angezeigt und es besteht die Möglichkeit einer Gruppe direkt beizutreten (offene Gruppen) oder auszutreten (sofern man nicht der Administrator der Gruppe ist).

Optimierte Navigation für Tablets oder Installation mit vielen Navigationspunkten

Für den Fall, dass der verwendete Browser/Client nicht genug Platz hat, um alle Navigationspunkte der oberen Ebene darzustellen, wird mit dem Update ein entsprechender Pfeil und eine reduzierte Suche dargestellt.

Integration von Impressum-Link in App und Profil-Seitenleiste

In Kombination mit der Bibliothek "Legal" erhalten Sie eine einfache Möglichkeit Nutzungsbedingungen, Impressum u.a. Informationen für Ihre Nutzer bereitzustellen. Sie finden die Optionen im Admin-Dashboard, nachdem die Bibliothek installiert wurde. (Die Bibliothek wird als Teil der System Tools im Update provisioniert und muss nur lokal installiert werden)

Workflow Designer

Im überarbeiteten Workflow Designer haben Sie nun die Möglichkeit neben Status und Transition auch die Workflow-Aktionen direkt zu bearbeiten.

Eventplanner

Auf der Seite "Meine Veranstaltungen" werden die Veranstaltungen absteigend nach Datum sortiert. Zur besseren Übersichtlichkeit wurden die Veranstaltungen noch mit Monat und Jahr voneinander getrennt.

Gruppen

Die Gruppen Sicherheitskonfiguration wurde um die Zeile Status Posts erweitert.
Wenn in der Kommentar-Abhängigkeit des Gruppenmoduls keine gegensätzlichen Rechte vergeben wurden, kann man hier das Posten auf die Wall verbieten.
Von dem Verbot betroffen sind nur Status-Posts und keine Kommentare, die über andere Module der Gruppe vorgenommen werden (Beispiel News-Kommentare).

Weitere Änderungen im Überblick

• CMS:
  • UI Anpassungen für besseren Überblick im Editor (u.a. Darstellung Komponenten, Icons, Links zu Verzeichnis/Baum, Cleanup von alten Optionen)
• Editor
  • unterstützt jetzt Image Map
• XELOS App
  • Öffnen von Push Nachrichten führt direkt zum erwähnten Inhalt (wenn möglich)

Fehlerbehebungen

• App
  • XC-2547 Link zum Impressum der Legal Bibliothek wird jetzt auch in der App angezeigt
  • XC-2543 Chatnotification öffnet direkt den Chat, andere Notifications öffnen den entsprechenden Inhalt im Webview
• CMS
  • XC-2562 Bei dem Kachel-Portlet wird die Beschreibung jetzt wieder angezeigt (wenn der Cursor über die Kachel fährt)
  • XC-2556 Seitenrechte innerhalb Gruppen einschränken
  • XC-2414 Seitendatum aktualisieren
  • XC-2573 Seiten waren für manche Nutzer nicht in den Suchergebnissen sichtbar
• Core
  • XC-2571 Mentions funktionieren auch außerhalb der Gruppe wieder
• DMS
  • XC-2406 Dokumente via Drag&Drop landen im falschen Ordner nach einem Ordnerwechsel
• News
  • XC-2578 Große Tabellen werden jetzt fehlerfrei angezeigt
  • XC-2565 Dateianhänge werden wieder angezeigt
  • XC-2544 News werden wieder chronologisch sortiert. Die Top-News Option nimmt somit keinen Einfluss auf die Sortierung mehr.
• X9 Theme
  • XC-2412 Login nach Sessiontimeout ohne Styles
• Suche
  • XC-2579 Cron Background-Update hat keine verwaisten Einträge gelöscht, UTF-8 Kodierungsfehler bei Indexierung (JSON Encode 5)
  • XC-2580 Facetted Filter zeigt (0) obwohl Ergebnisse vorhanden sind

Sonstiges

• XC-2420 (Policy Selector)
• XC-2492 (Widgets CSS Styles)
• XC-2514, XC-2566 (Formular Datumsfeld Reset + Sekundenanzeige)
• XC-2522, XC-2554 (Sonderzeichen in Dateinamen)
• XC-2531 (DMS Portlet in Gruppen CMS)
• XC-2536 (Wikipage in CF Kontext)
• XC-2552 (News Autor limitieren)
• XC-2555 (Gruppenkontext-Rechte für Kommentar Instanzen)
• XC-2557, XC-2568 (WYSWYG Richmedia Embeds + Übersetzungen)
• XC-2561 (Lookbook Advanced Field Order)
• XC-2562 (CMS Field Portlets Tooltips)
• XC-2567 (Doppelte Tabs im Adminbereich)
• XC-2572 (Lists Install-Event für Reindex)
• XC-2574 (DMS CSS Ladespinner)
• XC-2577 (Groups CSS Styles)
• XC-2582 (Stats: Improve Loading Times)

Verbesserte Funktionen

• Kalender: Verbesserte Performance beim Laden und Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.
• Gruppen: Beim Hinzufügen neuer Mitglieder werden die Gruppenrechte nun früher angewendet, sodass neue Mitglieder auch vorher ausgeblendete Navigationspunkte direkt sehen können. Die zugehörigen Einladungsmitteilungen für neue Mitglieder wurden ebenso verbessert.
• Dokumente: In Upload-Bereichen wird nun die maximale Uploadgröße besser angezeigt.

Behobene Fehler

• Kalender: Ein möglicher Fehler in Einladungslinks wurde behoben.
• Dokumente: Verbesserter Umgang mit Dokumenten, die Sonderzeichen im Dateinamen enthalten.
• Forum: Die Anzeige der Kategoriebeschreibung unter dem Icon der Kategorie wurde behoben.
• Wiki: Umlaute in Überschriften werden korrekt angezeigt.
   

Ihr XELOS Team

XC-2394 Disclaimer

XC-2513  Recurring Tasks

XC-2535 Gruppenstaktistik lassen sich jetzt in Gruppen deaktivieren

Fehlerbehebungen

• CMS
  • XC-2496 Dokumentennavigatorportlet funktioniert wieder
  • XC-2448 Tiles werden wieder richtig gehighlightet
• Core
  • XC-2517 Installierte Module werden wieder richtig in der Adminübersicht gehighlightet und der Breadcrumb ist wieder sichtbar
  • XC-2511 Navigationsproblem mit i18 behoben
  • XC-2529 Tags werden wieder gespeichert
• DMS
  • XC-2537 & XC-2508 Fehler mit Hochkomma bei Dateien wurde behoben
  • XC-2534 Dateiupload Fehler bei neu erstelltem Ordner behoben
• Lookbook
  • XC-2526 Sonderzeichen werden jetzt in der Browseansicht korrekt zugeordnet
• News
  • XC-2439 Top News verschwinden nicht mehr im Archive
  • XC-2544 Fehler bei Sortierung wurde behoben
• Theme 1.0.14
  • XC-2513 Passwort vergessen Link wieder sichtbar
  • XC-2507 Avatare werden jetzt auch in der Mitgliederübersicht der Gruppen berücksichtigt
• Widgets
  • XC-
• Wiki
  • XC-2536 Fehler bei Verlinkung von Dependent Content wurde behoben

• In XELOS Core wurden weitere Styles für die Tabellen angelegt 

• Der Basis-Style wirkt automatisch auf neu angelegte WYSIWYG Tabellen und auf alte Tabellen in den Modulen News, Wiki und CMS soweit es möglich ist.

• Im Editor kommt bei der Tabelle zusätzlich eine Style Auswahl dazu, mit der Möglichkeit den Style der Tabelle für den jeweiligen Anwendungszweck weiter anzupassen (Volle Breite, Zentriert, Mit Rahmen, Gestreifte Zeilen)

• Allgemein wurden im Editor die Styles so angepasst, dass sie möglichst nahe dem späterem Endergebnis entsprechen, u.a.:

  • Die Größenanpassung wurde von relativen auf absolute Größen geändert

  • Neu eingefügte Tabellen starten mit 300px Breite statt mit 100%

  • Schriftgrößen und Abstände wurden angepasst

Weitere Änderungen im Überblick

XC-2425 Es gibt jetzt die Möglichkeit wiederholende Tasks einzurichten.

XC-2463 News Publish Workflow

XC-2434 In XELOS beschnittene Bilder können jetzt vor dem Speichern noch zurückgesetzt und erneut bearbeitet werden

Fehlerbehebungen

• Calendar
  • XC-2458 Fehler mit nicht angezeigten Terminen im Agenda Portlet behoben
• Lookbook
  • XC-2357 Schlüsselwort wurde in der Suche auf einen Wert begrenzt 
• Core
  • WYSIWYG Editor: Die Formatierung "Durchgestrichener Text" wird unterstützt
  • XC-2441 Background Index Fehler wurde behoben
  • XC-2464 Es kann jetzt wieder mehr als eine Dokumentenkopie angefügt werden
• Theme 1.0.11, 1.0.12 
  • Spinner hängt nicht mehr beim Dateidownload
  • Navigation wurde verbessert
  • Gruppennavigation Mobil wurde überarbeitet
  • XC-2444 Öffentlich geteilte Links sind wieder erreichbar
  • Suchergebnisse aus aktuell aufgerufener Gruppe werden wieder angezeigt
  • Navigationselemente können jetzt mit der rechten Maustaste im neuen Tab geöffnet werden
• Widgets
  • XC-2396 Positionierung der Icons wurde angepasst
• Wiki
  • XC-2476 History wurde überarbeitet
  • XC-2450 Sortierung von Elternseite wurde an allgemeine Sortierung angepasst

XELOS App

Korrespondierend zur neuen XELOS App wurde auch das Backend Modul aktualisiert. (Die App ist aber backwardskompatibel zur älteren Version, das Update ist nicht zwingend erforderlich).

In der Administration der Bibliothek XELOS App können jetzt unter Settings Farbe, Logo und Hintergrundbild abweichend zum Theme hinterlegt werden. Wenn Ihr Logo im XELOS 9 Theme auf das SVG Format umgestellt wurde, sollten Sie auf dieser Seite ein Logo im Format JPG oder PNG ergänzen.

UPDATE 30.04.2021: 
Aufgrund eines Bug im iOS Update 14.5 dieser Woche ist die Anzeige von Seiten im X9 Theme auf iOS Geräten nicht mehr korrekt. Wir haben deshalb einen Hotfix als Nachtrag in 9.0.8 integriert, um das Anzeigeproblem zu beheben. Das Update ist primär für Kunden relevant, die XELOS mit dem X9 Theme und auf iOS Mobilgeräten nutzen.

Neue Sicherheitseinstellungen: XSS Protection (XC-2416)

Es gibt eine neue Sicherheitseinstellung "XSS Protection", diese bietet jetzt noch mehr Schutz gegen Cross-Site-Scripting. Die Option ist nach dem Update standardmäßig aktiviert. Der Browser wird dadurch angewiesen, jegliche Uploads durch Anwender in einer Sandbox auszuführen. Das bedeutet, dass etwa HTML und nicht ausgeführt werden, wenn entsprechende Dokumente über die Plattform geöffnet werden.

SSO Login als Bevorzugtes Login darstellen

Im XELOS 9 Theme wurden in den erweiterten Einstellungen zusätzliche Optionen freigeschaltet, u.a. die Möglichkeit SSO Verfahren prominenter als das Standard-Login zu präsentieren, Beispiel:

Neue CMS Komponenten

• Alle Dateikomponenten unterstützen jetzt den sog. Document Selector (Bild / Datei)
• Akkordeon Komponente zur einfachen Aufbereitung von FAQs, Beispiel:

Formulare und Listen

Das Modul Formulare und Listen wurde um weitere Funktionen ergänzt, u.a.:

• Import via CSV Datei
• Kopieren von Feldern via JSON
• Direkte Suchmaske
• Einstellung der Standardsortierung und Anzahl der Einträge je Seite
• Möglichkeit von Gruppenlisten Termine im Kalender zu abonnieren
• Erweiterung und Ergänzung der API Funktionen für Erstellung und Bearbeitung von Listeneinträgen über den Webservice
• Weitere Workflow Funktionen

Weitere Änderungen im Überblick

XC-2326: Admins können sich jetzt aus Gruppen entfernen. Hierzu muss ein anderer Nutzer als Admin gesetzt sein. Der Admin, der die Gruppe verlassen möchte, muss sich selbst zum Mitglied degradieren und er darf nicht mehr das Recht User gains right to administrate group besitzen.

Fehlerbehebungen

• CMS
  • XC-2347 Problem mit verwaisten Seiten in der Tree-Ansicht wurde behoben
• Forum
  • XC-2401 Dateianhänge werden jetzt wieder gespeichert
• Gruppen
  • XC-2395 Mitgliedschaftsanfrage überlagert Kanban wurde behoben
  • XC-2375 Gruppen Directory wird nach Suchanfrage wieder korrekt aufgerufen.
  • XC-2391 Gruppen Newsletter funktioniert jetzt mit dem neuen Theme
• Lookbook
  • XC-2419 Links werden nicht mehr doppelt angezeigt
• Core
  • XC-2388 Feld Cluster_users wurde erweitert
  • XC-2382 Metions wurden erweitert. Es werden jetzt alle Nutzer angezeigt und es kann auch der gesuchte Nutzer genauer definiert werden.
  • XC-2384 Notifications werden wieder auf gelesen gesetzt.
  • XC-2400 Datum bei neuen Aktivitäten wird im alten Theme wieder richtig angezeigt
  • Optionaler Filter für LDAP Authentifizierung

weitere Fixes: XC-2385, XC-2389, XC-2402, XC-2351, XC-2410, XC-2411, XC-2332

So bietet Ihnen die neue App alle Vorzüge, die vom web-basierten XELOS Intranet schon bekannt sind in einem ganz neuen Gewand. Urlaubsanträge einreichen, neue Mitarbeiter onboarden, Dokumente und News komfortabel zugänglich machen – alles kein Problem. Sogar ein Dashboard mit Informationen aus Drittanwendungen wie SAP kann abgebildet werden. Nichts mehr verpassen auch unterwegs oder ohne PC-Arbeitsplatz!

Die XELOS Mobile App 2.0 wird für iOS und Android zeitgleich entwickelt. Das war nicht immer so, aber mit der komplett neu entwickelten App auf Basis einer neuen technologischen Plattform muss niemand mehr auf ein Update warten, egal welches Endgerät Ihre Mitarbeiter verwenden. So kombiniert 2.0 native und web-basierte Komponenten, um die bestmögliche Mobile Experience zu bieten. Schnitte und Einschränkungen zwischen Browser und App gehören der Vergangenheit an. Frisches Design und neue Funktionen sprechen die Mitarbeiter an und machen es angenehmer, mit dem Intranet zu agieren.

Es wurde ein vollständig neues User Interface konfiguriert, das diverse Vorteile zum Vorgänger bietet. So können Elemente aus Ihrer CI übernommen werden – Logo, Farben und sogar Schriften – und das neue Theme der Webversion sieht auch auf der App sehr schick und modern aus. Die Navigation ist jetzt auch individuell anpassbar. Ab 2.1 kommt sogar noch eine i18n Funktion dazu, um die App bequem in mehrere Sprachen zu übersetzen.

Natürlich wollen wir unsere Sicherheitsstandards hoch halten, auch auf privaten Endgeräten. Hier wurde beispielsweise MDM und Fernlöschen integriert, eine biometrische Sicherung sowie PIN Schutz sind für uns selbstverständlich, und auch eine SSO Unterstützung machen wir mit unserer XELOS Mobile App 2.0 möglich.

Wegen der hohen Nachfrage in letzter Zeit haben wir uns intensiv mit einer Whitelabel-Option beschäftigt. Das macht die App noch individueller für den Kunden, da hier das XELOS Logo im App- und Playstore durch das eigene ersetzt werden kann. Ab sofort kann diese Option sowohl von Bestands- als auch Neukunden zugebucht werden. Die Maintenance in den Mobile Stores übernimmt BLUEEND! Unser Vertrieb steht gern mit Rat und Tat zur Seite.

Bitte beachten Sie hierzu alle Hinweise in unserem Update Guide.

Alle neuen Features ,die nach dem Update zur Verfügung stehen, finden Sie in unserer Dokumentation.

XELOS 9 – Changelog 

Neues XELOS 9 Theme

Hinweise: 

Wir empfehlen das neue Theme vorab auf einem Staging Server zu testen.

Microsoft 356 Integration 

Wurde in XELOS die Verbindung zu Office 365 hergestellt, bieten sich folgende neue Funktionen:

NEU: Integration in Microsoft Teams 

NEU: M365 Kalender  

NEU: M365 Suche 

In der XELOS Suche erhält man einen neuen Reiter Microsoft 365, hier kann jetzt auch nach Dateien aus der Microsoft Umgebung gesucht werden

Allgemein 

NEU: Folgen Dialog UX 

NEU: Folgen – Default & Forced Follows 

NEU: Folgen – Einstellungen 

NEU: Benachrichtigungseinstellungen 

NEU: System-Statistiken 

NEU: Kalender iCal Import 

NEU: Schnellsuche für Widgets 

NEU: Inhaltseditor 

NEU: Auto-Suggest für Links

NEU: Hashtag-Autovervollständigung

Sicherheit 

NEU: Audit-Log 

NEU: Unterstützung TLS Verschlüsselung für LDAP Konnektor 

NEU: Unterstützung für Basic Auth Anmeldung an Elasticsearch Server 

NEU: Mail bei neuem Gerät / Mailänderung  

Forum

NEU: Neuer Forumstyp für Schwarzes Brett 

Verbessert: Portlet Neueste Beiträge im Forum

CMS

NEU: Layout Manager

NEU: Footer

NEU: Doclinks 

NEU: Dateianhänge 

NEU: Vorlagen  

DMS 

Mitarbeiterverzeichnis 

NEU: Neu gestaltete Extension für die Anzeige der Nutzeraktivitäten:  

NEU: Follows und Follower sind jetzt als Feldtypen im Lookbook verfügbar

NEU: Feldtyp Kategorie 

Gruppen 

NEU: Archivierung 

Aufgaben 

NEU: Kanban Board 

Event-Planner 

 Suche 

NEU: Erweiterte Facetten 

NEU: Dynamische Indexwerte  

NEU: Rollierendes Indexupdate 

Performance 

NEU: Neuer Dokumenten-Indizierungs-Dienst 

NEU: Optimierte CRON und DAEMON Performance 

Wiki 

NEU: Entwurf / Live Version 

NEU: Vorlagen  

Intern / Administration 

NEU: Neues CLI Tool 

NEU: Verzeichnis-Synchronisation für LDAP 

NEU: AD-Sync: Anonymisierung  

NEU: Navigationseditor mit Auto-Suggest für Parameter 

NEU: Neues Systemprotokoll 

NEU: PWA 

End of Life Module

EOL: XOI XELOS Office Integration

EOL: Internet Explorer Unterstützung

EOL: SQL-Suche

Die Autodetection für die XOI wurde entfernt. Der Nutzer kann nur noch aktiv und nicht aktiv in seinen Einstellungen (unter Autorisierte Geräte und Apps bei der XOI) wählen.

Damit ist auch die Option Bypass XOI detection: im webdav entfernt worden.

Der Admin kann die Schaltflächen "via Mail versenden" und in “In Zwischenablage kopieren” default aktivieren/deaktivieren durch die Option Enable XOI Links im Webdav.

• CMS
  • XC-2309 Fehler im Titel beim Erstellen
  • XC-2337 Layout wird wieder gespeichert

• Framework
  • XC-1296 Upload-Limit wird jetzt angezeigt
  • XC-1411 Die Zeit des 2FA Token ist jetzt individuell einstellbar
  • XC-2340 Passwörter werden bei CSV Import nicht mehr überschrieben
  • XC-2180 Die E-Mail-Test-Funktion prüft jetzt auch, ob das System die Domain der E-Mailaddresse erreichen kann
  • XC-2220 Fehler bei den Kommentaren der Wall wurde behoben
  • XC-2075 Fehler nach Sprachänderung wurde behoben

• Gruppen
  • Eventplannerlink funktioniert jetzt

• Lookbook
  • Im Portlet nächste Geburtstage wurde der Feldtyp Max. Einträge auf Slider geändert

• Wiki
  • XC-2332 Encoding-Fehler in der Indexseite wurde behoben

weitere Fixes: 2362, 2339, 2335, 2268, 2109, 2324, 1411, 2206 

Bei XELOS 9 handelt es sich um ein Major-Release mit mehr als 220 Neuerungen und Optimierungen. „Dank unserer umfassenden Erfahrung am Markt sind wir in der Lage, unsere Software optimal auf die vielseitigen Kundenbedürfnisse abzustimmen. Gerade in der heutigen Zeit ist die dezentrale Zusammenarbeit für den Geschäftserfolg entscheidend“, sagt Dr. Daniel B. Wilhelm, Vorstand BLUEEND AG. Der modulare Aufbau von XELOS 9 ermöglicht eine individuell konfigurierbare Lösung, mit der Unternehmen ihre Mitarbeiter mit wichtigen Informationen jederzeit erreichen und die Voraussetzung für einen effizienten, digitalen Workflow schaffen.

Mit dem neuen UX-Design können Mitarbeiter schnell und einfach entscheiden, über welche Themen und Inhalte sie vom System benachrichtigt werden möchten. Auf Basis intelligenter Informationssteuerung stellt die Software anhand der gewählten Kriterien relevante Informationen zusammen. Auf diese Weise behalten die Nutzer stets den Überblick über aktuelle Projekte und Prozesse.

Die Integration in Microsoft 365 bietet in der neuen Version eine Vielzahl weiterer Funktionen. Neben dem gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten, ist auch die Microsoft-365-Kalenderfunktion in XELOS integrierbar. Unternehmen können daher die Lösung problemlos in bestehende Arbeitsumgebungen und -routinen einbinden. Über das neue Aufgabenmodul aufgebaut nach dem Kanban-Prinzip koordinieren sich auch dezentrale Teams innerhalb ihrer Projekte.

Auch die interne Kommunikation profitiert von den erweiterten Anwendungen. Über die optimierte Benachrichtigungsfunktion können unternehmensweite Themen wie aktuelle Covid-19-Nachrichten direkt an alle Mitarbeiter gesendet werden. Ein neuer Inhaltseditor sowie neue Vorlagen für das Content Management System (CMS) und Wikis vereinfachen das redaktionelle Arbeiten.

Neben der optimierten Performance bietet XELOS 9 den gewohnt hohen Sicherheitsstandard. Ein neues Audit-Log sorgt für Transparenz der Zugriffe, die neue Soft-Delete-Funktion schützt vor unbeabsichtigtem Datenverlust. „Mit XELOS 9 bieten wir unseren Kunden nicht nur die volle Bandbreite an Funktionen eines modernen Digital Workplace, wir garantieren auch einen hohen Standard bei Sicherheit und Datenschutz. Gerade in Zeiten von Homeoffice, in denen Mitarbeiter mit ihren auch teils privaten Endgeräten über VPN in die Software eingebunden werden, können andernfalls Sicherheitslücken mit weitreichenden Folgen entstehen“, erklärt Dr. Daniel B. Wilhelm. 

In der ersten Jahreshälfte 2021 erscheint auch eine neue, rundum erneuerte Version der XELOS App für iOS und Android.

Ab Q2 2021 kommt mit XELOS Join die Mitarbeiter-App der Intranet-Software auf den Markt. 

Weitere Informationen zu XELOS 9 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anfordern.

XELOS 9 im Überblick

Neue bzw. verbesserte Funktionen

• Sicherheit und Performance in zahlreichen Modulen
• Neuer Inhaltseditor
• Redaktionelles Arbeiten
• Überarbeitung CMS und Wiki
• Neue Vorlagen für CMS und Wiki
• Layout Editor für CMS
• Entwürfe im Wiki
• Forumstyp Schwarzes Brett
• Neue Aufgaben App im Kanban Style
• Microsoft 365-Integrationen und -Anbindungen
• Co-Authoring von MS Dokumente
• Integration Microsoft 365 Kalender
• Suche nun mit Ergebnissen aus Microsoft 365

Neue bzw. verbesserte Technologien

• Neue Systemstatistiken
• Sicherheit: Neues Audit-Log und Soft-Delete
• Optimierte Performance von Hintergrundprozessen (CRON, daemon und Indexierung)
• Mehr Optionen in der Suche mit Fuzzy Search und Suggestions, sowie  Einbeziehung on Likes und am meisten gelesen in die Suchergebnisse

WICHTIG

Im Rahmen des Updates wird eine kritische Sicherheitslücke im Authentifizierungsmodul geschlossen. Die Sicherheitslücke wurde am 25.11. im Rahmen eines Audits entdeckt und nach aktuellem Erkenntnisstand nicht aktiv ausgenutzt. Potentiell von der Lücke betroffen sind Systeme, welche die Auth-Methode "Interne XELOS Authentifizierung" verwenden und keine 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben.

Kunden mit Wartungszugriff wurden direkt durch einen Techniker der BLUEEND AG mittels Hotfix gesichert und das Audit-Log auf mögliche Exploits/Versuche geprüft.

Es wird grundsätzlich empfohlen mindestens für administrative Accounts die 2-Faktor-Authentifizerung zu aktivieren. Sie finden diese Einstellungen unter "Erweiterte Konfiguration" > "Sicherheit".

weitere Änderungen:

CMS History: Aufgrund von Usability und Rechten Problemen wird diese Funktion mit diesem Update deaktiviert. Die Funktion wird komplett überarbeitet und XELOS 10 zurückkehren.

Vorbereitung für ein besseres Cron-Mangement kann jetzt bei Intervall auch "on_demand" gewählt werden, allerdings ist dieses Feature aktuell NUR für "Updates instances"and the system when new languages are added" verfügbar.

Wenn das Intervall des Crons auf "on_demand" steht, verwaltet das entsprechende Modul den Start des Crons. Dieses Intervall sollte nicht von Hand in den Crons gesetzt werden, weil diese dann nicht mehr ausgeführt werden.

Es gibt jetzt den Zusatz "Allow modification during approval process:" zu der Option "Approve created groups:". Ist diese Option gesetzt, kann der Nutzer während die Gruppe noch nicht freigeben ist, keine Änderungen an der Gruppe vornehmen.

Behobene Fehler und neue Funktionen

• CMS
  • XC-2231 Footer zeigt jetzt das letzte Bearbeitungsdatum anstelle des Erstellungsdatum an
  • XC-2228 Gruppe kann wieder endgültig gelöscht werden

• Eventplanner
  • XC-2158 Benachrichtigung jetzt auch für externe Nutzer
  • XC-2242 Bild in Detailansicht wird jetzt korrekt dargestellt
  • XC-1850 Zusagen-Schaltfläche wird jetzt nach einem "Klick" aktuallisiert
  • XC-2244 Bei Zusage über E-Mail-Link können jetzt auch Fragen beantwortet werden
  • XC-2300 Falsche E-Mail-Angabe wird gefiltert

• Forum
  • Positionierung der Kategoriebeschreibung wurde angepasst

• Gruppen
  • XC-2259 Mehrfache Gruppenauswahl wurde behoben
  • XC-2038 Deaktivierte Nutzer werden jetzt aus der Einladungsliste entfernt
  • XC-1564 Bei Gruppenbenachrichtigungen werden jetzt die Nutzernamen wieder angezeigt

• Framework
  • XC-2157 Encoding Problem bei Vorschauoption behoben
  • XC-2273 Admin kann wieder Kommentare bearbeiten und löschen

weitere Fixes: 2190,2112,1572,2165,2245,2265,2205,2075,2207,2220,2251,2211, 2180, 2220, 2206, 2075, 2253

Verbesserte Funktionen

• Aktivitäten - Die Überprüfung nach neuen Aktivitäten im Hintergrund wird nun häufiger durchgeführt, auch ohne die Seite neu zu laden. 
• Projekte - Das Versenden von Nachrichten an alle Teilnehmer einer Projektgruppe wurde verbessert.
• Suche - Die Suche kann nun auch nach mehreren Begriffen in Dokumentennamen mit Bindestrichen suchen. 
• Wiki - Wiki-Seiten können nun als dynamische Navigation in Projekten angezeigt werden. 

Behobene Fehler

• Aufgaben - Im Aktivitätenverlauf einer Projektgruppe können Aufgaben wieder direkt als "erledigt" markiert werden.
• Dokumente - In einigen Fällen kam es vor, dass die Links zu alten Versionen von Dokumenten falsch erzeugt wurden. 
• Dokumente - In Ordnern mit vielen Dokumenten auf mehreren Seiten kam es in seltenen Fällen zu einem Darstellungsfehler. 
• Forum - Die Abstimmungsergebnisse werden auf der Übersicht von Ideensammlungen wieder richtig angezeigt. 
• Nachrichten - Ein Fehler beim Verlassen einer Nachrichten-Gruppe wurde behoben. 
• Projekte - In benutzerdefinierten Gruppen mit vielen Einträgen in der Navigation stimmte in einigen Fällen die Reihenfolge nicht. 
  .

Ihr XELOS Team

Es wurden einige Anpassungen an dem Gruppen-Newsletter vorgenommen:

1. Die nicht benötigte Bild-Schaltfläche wurde aus dem Editor wurde entfernt.
2. Die maximale Dateigröße des Datei-Anhangs-Feld wurde auf 10 MB angepasst, da die meisten Mailserver größere Dateien ablehnen und um generell die Fehleranfälligkeit zu verringern. Die Größe kann in der Gruppen Konfiguration auf eine Skala von 1 bis 10 eingestellt werden.
3. Jeder Newsletter wird jetzt versucht 3 mal zu Versenden, falls der Newsletter auch nach dem dritten Versuch nicht versendet werden konnte, wird der Newsletter in der Job History() auf "error" gesetzt und in der Gruppe selbst mit "skipped" gekennzeichnet. Der Newsletter kann dann jederzeit über "retry" überarbeitet und erneut versendet werden.

CMS

Kompatibilität beim i18n-Modus wurde verbessert. Es kann jetzt eine bevorzugte Sprache gewählt werden bevor der i18n deaktiviert wird.

Forum

Das Forum wurde überarbeitet. In der Kategorie Ideen wird jetzt in der Threadübersicht wieder die Anzahl angezeigt. Wenn keine der Stimmen bei Pro oder Contra überwiegt, wird jetzt ein Blitz-Symbol statt einer 0 angezeigt.

Pagination für Kategorien wurde entfernt.

Behobene Fehler und neue Funktionen

• Core
  • XC-2113 Probleme beim Nutzerimport via Excel File behoben
  • XC-1967 Admin kann jetzt die vom Nutzer gewählte Sprache sehen
  • XC-2119 System API Mail fehlerhafte Vorgänge werden jetzt übersprungen
  • XC-2180 E-Mail Check wurde angepasst.

• CMS
  • XC-2138 Änderungen in dem Tab Erweiterung bleiben jetzt wieder erhalten

• DMS
  • XC-2067 Versionsnummer wird jetzt nicht mehr angezeigt wenn es ein Link ist.
  • XC-2122 Pagination Fehler  wenn Unterordner und Dateien in einem Ordner enthalten sind wurde behoben
  • XC-2199 Checkbox in Vorlage wird jetzt korrekt gesetzt

• Eventplanner
  • XC-2158 Fehler bei der Registrierung externer Nutzer behoben

• Forum
  • Ideen Counter wird wieder angezeigt

• Listen
  • XC-2188 Felder müssen jetzt nicht mehr den Wert  "zeige in Formular" haben, um im Workflow angezeigt werden zu können.

• Lookbook
  • XC-2155 Encoding Fehler bei der Verwendung von Keywords behoben

weitere Fixes: 2125, 2126, 2171, 2121, 2203

Behobene Fehler und neue Funktionen

• CMS
  • Bei Treenavi wird jetzt auch alphabetisch sortiert 

• DMS
  • XC-2031 Bei fehlenden Rechten werden keine Ordneroptionen angezeigt
  • XC-2059 Der Dateiname wird nicht geändert und "sicher" abgespeichert
  • XC-2066 Der Download bei verlinkten Dokumenten funktioniert jetzt zuverlässig
  • XC-2067 Versionierung bei verlinkten Dateien optimiert

• Eventplanner
  • XC-2090 Fehlermeldung bei gelöschten Events überarbeitet

• Gruppen
  • XC-1986 Überarbeitung Gruppennavigation
  • XC-2038 Gruppeneinladungen von mittlerweile deaktivierten Usern wird gelöscht
  • XC-2015 Filteroption hinzugefügt (bspw. nur Gruppen einer Kategorie anzeigen)

• HRM
  • XC-1845 Optimierung der Sortierung in der Abwesenheitsübersicht
  • XC-2032 Optimierung des Kalenders in der mobilen Ansicht
  • XC-2052 Optimierung der verbleibenden Urlaubszeit

• Kalender
  • XC-2082 Gruppenkalender Reproduktion im Sharedmodus wurde behoben 

• Listen
  • XC-1881 UI für Listenworkflows verbessert

• Lookbook
  • XC-2051 Leere oder doppelte Einträge im "New User Portlet" behoben

• Messenger
  • XC-2024 Reload bei offenen Chat optimiert

• Tasks
  • XC-2085 Modalfehler bei zweiter Gruppeninstanz behoben

• Wiki
  • XC-2050 Dynamische Baumnavigation für Smart-Wiki

weitere Fixes: 2048, 2012, 2029, 1197

Verbesserte Funktionen

• Das Monitoring der XELOS Cloud Systeme wurde um neue Checks erweitert, die im Falle eines Fehlers schneller warnen. 
• Die Passwort-Vergessen Funktion von XELOS wurde um ein Captcha erweitert und kann nun nur alle 5 min durch einen Nutzer genutzt werden. Dies verhindert erhöhte Systemlast durch unzulässige Einlogversuche.
• Dokumente: Eine neue Vorschau wird jetzt auch beim Speichern von geringeren Änderungen (keine neue Version) erzeugt und die Vorschau von komplexen PDF-Dokumenten wurde verbessert. 
• Projekte: In der Übersicht „Administration > Projekte“ kann jetzt nach nicht gelisteten Projekten gefiltert werden.
• Dashboard: Neue Portlets zum Anzeigen von News, Dokumenten und Forumposts aus einzelnen Projekten wurden hinzugefügt. 

Behobene Fehler

• Aufgaben: Nutzer erhalten wieder Benachrichtigungen, wenn sie als Mitwirkender eingetragen werden
• Forum: In einigen Fällen wurden Forumposts im Aktivitätenverlauf in der falschen Reihenfolge angezeigt.
• Kalender: Erinnerungen an gelöschte Termine wurden noch verschickt. 
• Wiki: Probleme der Verzeichnisstruktur mit Elternseiten wurden behoben
  .

Ihr XELOS Team

XC-1964 Die Kommentare der XOI werden entfernt, aufgrund Inkompatibiltät mit dem veralteten internen Browser von Word 

XC-2008 Forum:

Wenn der Punkt "Vererbte Rechte anwenden" deaktiviert ist, werden die Rechte der Kategorie angewendet. Passen Sie deshalb auf, dass Sie sich oder andere nicht aus Kategorien aussperren (Vererbte Rechte anwenden: aus; Kategorie keine Rechte gesetzt führt zu keinem Zugriff auf die Kategorie).

Behobene Fehler und neue Funktionen

• AD
  • XC-1943 SSL/TLS 

• Core
  • XC-1976 Fehler beim Nutzerimport behoben.
  • XC-2005 Fehler beim Indexprozess eines PDFs und ImageMagick behoben

• DMS
  • XC-1682 Vorschau wird jetzt auch bei geringen Änderungen (keine neue Version) erzeugt
  • XC-2006 Im Document-Navigator muss jetzt kein Startordner mehr ausgewählt werden

• Eventplanner
  • XC-1999 Kategorien können jetzt besser bearbeitet werden
  • XC-1822 Das Portlet RSS Eventplanner wurde entfernt, da es nicht mehr unterstützt wird.

• Forum
  • XC-1944 Links in der Forumsbeschreibung sind jetzt aufrufbar

• Gruppen
  • XC-2014 in der Gruppenadministration kann jetzt nach nicht gelisteten Gruppen gefiltert werden.

• HRM
  • XC-1465 Mobileansicht der Urlaubsanträge wurde verbessert
  • XC-1946 Problem mit Betriebsferien am Anfang des Jahres wurde behoben

• Listen
  • XC-1947 Felder ohne Wert werden im Filter jetzt nicht mehr angezeigt
  • XC-1960 Es kann jetzt nur noch ein Zeitspannenfeld eingefügt werden

• Lookbook
  • XC-1769 Der Online-Status wurde überarbeitet. Wenn die Option "Enable online status" aus ist, wird kein Status des Nutzers mehr angezeigt

• Kalender
  • XC-1607 Problem mit dem Reminder behoben

• Tasks
  • XC-1981 Nutzer erhalten wieder Benachrichtigungen wenn sie als Mitwirkender gesetzt werden
  • XC-2039 Facet-Filter verbessert

• Widget
  • XC-1995 Usability-Änderungen für das Erstellen von Widgets

• Wiki
  • XC-1956 Verzeichnisstrukturprobleme mit Elternseiten wurden behoben

• Workflow
  • XC-1934 Es können jetzt mehere UI-Aktionen auf einem Übergang verwendet werden.

weitere Fixes: 1498,1611,1714,1724,1750,1805,1821,1909,1914,1930,1939,1941,1948,1949,1951,1952,1953,1954,1957,1959,1966,1968,1969,1970,1979,1980,1982,1983,1984,1986,1988,1989,1991,1994,2004,2009

Aufgrund der Leitungskapazitäten im Homeoffice bitten wir alle Kunden soweit möglich die E-Mail-Kanäle zu nutzen und einen Telefontermin zu vereinbaren. Gerne rufen wir Sie auch zeitnah zurück.

Diese Maßnahmen ergreifen wir sowohl zum Schutz unserer Mitarbeiter und unserer Kunden als auch um einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen. 

Wir danken alle Kunden für ihr Verständnis und wünschen allen, dass sie bei bester Gesundheit bleiben.

Beste Grüße aus Wiesbaden
Ihr XELOS-Team

Seit Januar 2020 gelten die Verschlüsselungen TLS 1.0 und TLS 1.1 als nicht mehr unterstützt und es wird dringend empfohlen die Kommunikation über SSL TLS 1.2 abzusichern.
Diese Änderung wird ab März von vielen Herstellern durch Warnungen und Patches forciert an Anwender und Administratoren durchgesetzt. Wir haben die Auswirkungen und notwendigen Änderungen für XELOS Systeme in diesem Artikel zusammengefasst.

Warnungen und Fehlermeldungen ab März 2020

Browser

Alle gängigen Browser werden in den kommenden Updates die Kommunikation nur noch über TLS1.2 (oder höher) erlauben und andere Verbindungen blockieren.

• Firefox 74 (Rollout ab 10.März) wird eine Fehlermeldung "SSL_ERROR_UNSUPPORTED_VERSION" zeigen, wenn der Server nicht über TLS 1.2 oder höher kommunizieren kann.
• Chrome 81 (Rollout ab 17.März) wird Seiten über TLS 1 und TLS 1.1 blockieren
• Safari (Rollout März) stellt komplett den Support für die Kommunikation auf älteren Versionen ein
• IE Edge 82 (Rollout April) wird Seiten vermutlich komplett blockieren
• Internet Explorer (1. Halbjahr 2020) wird den Support ebenfalls einstellen

Active Directory

Anstehende Patches (März 2020) von Microsoft für das Active Directory werden bei der LDAP Verbindung zukünftig nur noch LDAPS über TLS unterstützen.
Wenn Sie XELOS mit der Authentifizierungsmethode Active Directory oder/und die Active Directory Synchronisation verwenden und dort das LDAP Protokoll (ohne SSL) verwenden, wird es nicht mehr möglich sein sich in XELOS einzuloggen.

WebDAV Laufwerk

Bitte stellen Sie sicher, dass Windows Clients nicht veraltet sind und insbesondere KB3140245 und KB3076949 installiert sind. (Windows 10 sollte nicht betroffen sein)

XELOS Office Integration (XOI)

Wenn Sie eine ältere Version der XELOS Office Integration verwenden, aktualisieren Sie bitte auf die letzte Version für TLS 1.2 Unterstützung.

Ist Ihre XELOS Installation betroffen?

Alle XELOS Konfigurationen unterstützen normal TLS 1.2, daher ist eine kompletter Ausfall nach einem Browserupdate sehr unwahrscheinlich. Allerdings sollte auch die Möglichkeit auf TLS 1.0/1.1 zu kommunizieren abgeschaltet werden. 

Prüfen Sie Ihre SSL Einstellungen z.B. mit dem Qualys SSL Test  - erhalten Sie ein A+ Rating ist Ihre Verbindung im Sinne der aktuell Best Practice konfiguriert:

Prüfen Sie ansonsten die Warnungen / Hinweise:

Wichtigste Schritte zur Aktualisierung

XELOS als Docker Container (Standard seit Ende 2018)

Aktualisieren Sie den XELOS Docker Container durch das Standard-Update-Verfahren (Auszuführen im Verzeichnis der Docker-Konfiguration [ /server/docker/xelos]):

1. docker-compose pull

2. docker-compose up -d


Sonstige XELOS Installation (Installation vor 2018)

Aktualisieren Sie die NGINX Konfiguration und ändern Sie den Eintrag "ssl_protocols" unter /etc/nginx/conf.d/xelos.conf auf TLSv1.2:

Update Active Directory Auth / Sync

Aktivieren Sie SSL/TLS für die Kommunikation von XELOS zu Active Directory. Wenn das TLS Root Zertifikat des Active Directory nicht bekannt ist, muss zusätzlich die Option "Ignore TLS certificate" angehakt sein, damit die Verbindung fehlerfrei funktioniert. 

Neue Funktionen

• Projekte: Alte Projekte können nun durch die Administratoren der Gruppe archiviert werden. Inhalte bleiben dadurch gespeichert und auffindbar, können aber durch Mitglieder nicht weiter verändert werden.
• Verzeichnis: Unter meine Kontakte gibt es nun einen neuen Reiter, der einem alle Nutzer zeigt, denen man folgt. Die Darstellung der Kurzprofile und VCards wurde vereinheitlicht.
• Wiki: Angehängte Dokumente können nun abhängig vom Typ des Dokuments als Vorschau im Artikel angezeigt werden. Im Inhaltsverzeichnis des Wikis zeigt ein Reiter nun auch die angefangenen Entwürfe an.

Verbesserte Funktionen

• Die Kompatibilität mit alten Browsern wurde in Bezug auf JavaScript verbessert.
• Kalender: Einige Darstellungen von Terminen im Kalender und der Agenda wurden optimiert und beschleunigt. Auch das Abonnieren anderer Kalender wurde verbessert und die Kalender werden direkt auch aktiv angezeigt. 
• Dokumente: Die Handhabung von META-Daten der Dokumente in XELOS wurde verbessert und einige Darstellungen angepasst.
• News: HTML5 Videos in News können nun auch in der iOS App abgespielt werden.

Behobene Fehler

• Kalender: Ein Bug verhinderte, dass Erinnerungen zu Terminen verschickt wurden. 
• Kommentare: Kleine Darstellungsfehler (z. B. bei nicht vorhandenen Anhängen) wurden behoben.
• Bei bearbeiteten Vorschaubildern wurde teilweise noch das Originalbild und nicht die bearbeitete Version angezeigt.
• Forum: In seltenen Fällen kam es zu einem Fehler beim Speichern eines Posts und Vorschaubilder konnten unscharf gespeichert werden. 
• Aufgaben: Gruppenmitglieder, die nach der Erstellung einer Liste erst der Projektgruppe beigetreten sind, konnten ältere Listen nicht sehen.
  .

Ihr XELOS Team

INFO: Sie werden nach Release des Updates im Admin Dashboard (Adminstration/Update und Lizenz/) über die Verfügbarkeit der neuen Updatepakete informiert.

Update 05.02.: Es wurde noch ein Fehler bei Wiki Anhängen und Gruppenlinks festgestellt und im Nachgang bereitgestellt.

Behobene Fehler und neue Funktionen

Unter Innovationen finden Sie jetzt unsere neuen Änderungen ausführlich dokumentiert.

Bitte beachten Sie insbesondere die Konfiguration des Such Index (Video): https://my.xelos.net/user-doc/stepguide/innovationen,408#toc_id_5

• Comments: 
  • XC-1867: Die Zeichenanzahl in Kommentaren ist jetzt konfigurierbar 
  • XC-1879: Bearbeiten/Löschen ausgeblendet (Zeitüberschreitung etc.). Die Zeit in der Kommentare bearbeitet und gelöscht werden können kann jetzt mit einem Wert von 1-24 festgelegt werden. Eine Einheit entspricht einer Stunde.

• Content Management System: 
  • XC-1803: Layout, XC-1770 Mapportlet  
  • XC-1869: FEATURE: Im CMS kann optional eine Fußzeile eingeblendet werden, welche den Autor und das Veröffentlichungsdatum zeigt. 
  • XC-1873: CMS-Seiten können als Vorlage markiert werden und sind als Vorlagen dann für neue CMS-Seiten auswählbar 

• Customer Relationship Management: 
  • XC-1815: Performance 

• Eventplanner: 
  • XC-1843: Workflow  

• Forum: 
  • XC-1560: Sortierfehler, XC-1679: Porträts, XC-1882: Threadanzahl
  • FEATURE: Es können jetzt weitere Doclinks im Forum angezeigt werden 

• Groups and Projects: 
  • XC-1757: Gruppenwikinavigation, XC-1880: Homeseite, XC-1654, XC-1564: Gruppeninformation in Einladungsmail

• Human Resource Management: 
  • XC-1701: CMS Portlet
  • XC-1841, XC-1837: automatische Rundung, XC-1854: Einheitenfehler, XC-1615: Seitennummerierung, XC-1614

• Lists: 
  • XC-1648: Fehler mit Listenstatus behoben (zweimal Status eingeben) 
  • XC-1776: UTF-8 Emoticons konnten eingegeben werden (insbesondere Touchgeräte), wurden aber anschließend nicht gespeichert. Des Weiteren wurden die Hilfetexte überarbeitet/ergänzt. 
  • XC-1836: Werte für Faceted Search angepasst/eingefügt.  
  • XC-1853: Filteroption Erstellt von, Erstellt am und Aktualisiert am sind wieder verfügbar. 
  • XC-1634: Modal Fenster  

• Lookbook / Profiles: 
  • URL-Patterns werden unterstützt (Neue Konfiguration für Feldtyp URL verfügbar) 
  • XC-1865: System Category Selector wurde als neuer Feldtyp integriert   
  • XC-1880: Die neue VCard Framework-Benutzeroberflächenkomponente wird nun zum Anzeigen der Kurzprofile verwendet. (Lookbookübersicht Fotoalbenansicht, CMS-Portlet Kurzprofil) 
  • XF: Folgefunktionen und Anzeige überarbeitet.
  • XC-1293: Datumsfelder, XC-1811: Pagination, XC-1876: Folgen 

• Portal: 
  • XC-1819: Gruppendashboard  

• System Doclink: 
  • XC-1874: (Workflow-)Das ist eine neue Action in den Workflows, die das angehängte Dokument (bzw. das tatsächliche Dokument im System) löscht. 
  • XC-1735: Actionlogs, XC-1861 Updatefehler  

• Tasks: 
  • XC-1473: Liste Gruppen 

• Wiki: 
  • XC-1807: Darstellung der Wikiseiten als Content First wurde angepasst. 
  • XC-1757: Problem beim Erstellen von Wikiseiten in Gruppen wurde behoben. 

• Workflows: 
  • XC-1874: „Start Workflow“, XC-1874: Textfeld vergrößert, XC-1874: set_meta Variable  

• Core: 
  • XF: Verarbeitete Benachrichtigungen werden jetzt wie neue Benachrichtigungen angezeigt (sie wurden weitergeleitet, sind aber noch nicht gesehen oder gelesen worden) (Beispiel Glocke) 
  • XC-1818: „Background-Updater“-Performance verbessert, richtet sich nun dynamisch nach der Nutzeraktivität 
  • XC-1814: Bei einer Lizenzänderung werden nun automatisch nichtlizenzierte Module deaktiviert 
  • XC-1856: Hierarchiezuordnungsoptionen erweitert  (deep as possible, high as possible) 
  • Theme: Suchperformance verbessert 
  • XC-1812: HDPI wird jetzt erkannt und Bilder deutlicher dargestellt.  
  • XC-1875: Neuer Link Tourbus 
  • XC-1883, XC-1769: Online-Status, XC-1806: CSV-Export verbessert, XC-1819: Gruppenportlet  

• Tools: 
  • System Admin: XC-1838: Neues Icon im Installationsprozess. 
  • System Actionlog: XC-1828  https://my.xelos.net/admin-doc/stepguide/designer-neuer-tab 
  • Search: Improve Boost of Prio-Modules (Höherpriorisierte Module werden verstärkt bewertet) 
  • Search XC-1863: https://my.xelos.net/user-doc/stepguide/innovationen,408 (Bessere Index Migration, Automatische Fuzzy-Search Parameter)
  • System DMS XC-1883: DMS: Performanceverbesserung, XC-1801:  Verknüpfungen 

In Vorbereitung für XELOS 9 wurde in der Gruppen-Administration die Filter-Komponente überarbeitet.

Das neue Release ist über den integrierten XOI Updater als auch unter der URL https://my.xelos.net/xelosXOI erhältlich und setzt eine entsprechend konfigurierte XELOS Installation vorraus. 

Behobene Fehler und neue Funktionen

Kalender:

• XC-1704 Darstellung des Agenda Portlets wurde überarbeitet

• XC-1633 Anker-Ansicht bei Feldern/Tiles überarbeitet
• XC-1743 Sitemap Portlet ist jetzt auch für Nutzer sichtbar
• XC-1781 bei fehlenden Rechten werden Portlets nicht mehr angezeigt

• XC-1708 Selector DMS Verlinkung von nicht File-basierenden ContentFirst wurde angepasst
• XC-1774 Fehler in Carousel Ansicht des Folderview Portlets wurde behoben
• XC-1452 Code-Cleanup

• XC-1727 iCal Export nur noch für eingeladene Nutzer oder Teilnehmer

• XC-1719 Die mobile Ansicht der Listen wurde optimiert
• XC-1738 Sortierung jetzt durchlaufend über mehrere Seiten
• XC-1760 Listen können nicht mehr ohne Kategorien erstellt werden wenn diese aktiv sind
  • Die Funktionen Clearlist und Kopierfunktion sind jetzt wieder funktional
• XC-1775 Bezeichnungen wurden angepasst und übersetzt
• XC-1776 Listen wurden um die Status-Funktionen offen,geschlossen und deaktiviert erweitert

• XC-1705 Suche auf Browse-Seite verbessert.

• Code Refactoring

• XC-1763 Kategorienutzung überarbeitet

• XC-1709 Workflow-PDFs um Prozessinformationen erweitert
• XC-1712 Probleme mit Set/Edit Feld behoben
• XC-1793 SetFieldAction - Fehler behoben

• XC-1737 Fehler bei Bulk-Nachrichten  bei Systemen mit großer Benutzeranzahl behoben
• XC-1784 Nachrichten wurden nicht auf gelesen gesetzt

• XC-1741 Teasertext in den News variiert jetzt je nach Gerät zwischen in und unter dem Bild
• XC-1742 Konfigurationsparameter überarbeitet
• XC-1795 Tag Cloud in der News Overview wird jetzt korrekt sortiert

• XC-1695 Case sensitive Unterscheidung der Tags in der Suche wurde angepasst
• XC-1768 Suchergebnisse des Forums werden in der Vorschau wieder korrekt dargestellt
• XC-1796 Code-Cleanup

• HTML5 Videos können jetzt direkt in der App abgespielt werden unter IOS.

• Achtung: Die Maintenance Routine des Moduls wurde überarbeitet, der erste Durchlauf des Cron kann nach dem Update mehrere Stunden in Anspruch nehmen, dies hat in der Regel keinen Einfluss auf den Betrieb.

Wichtige Änderung bei Support-Anfragen

• Alle Versionen von XELOS erhalten ein einheitliches Ticketingsystem mit mehr Funktionen. Support-Tickets müssen ab November 2019 über das XELOS Kundenportal erstellt und beantwortet werden. Der Button „Support-Anfrage“ im Administrationsbereich verlinkt zu diesem Zweck nun auf das Ticketingsystem im Kundenportal. Bitte loggen Sie sich mit Ihren Nutzerdaten ein, um Ihre Supporttickets und Bugreports einzusehen und neue zu erstellen.

Verbesserte Funktionen

• Forum: Administratoren können in den Einstellungen im Forum den neuen Moderator-Modus aktivieren. Hiermit können Sie nun Posts in andere Fragen oder auch Fragen in andere Kategorien verschieben. Dies erleichtert das Verwalten der Inhalte in großen Foren erheblich. 
• Kalender: Das Versenden von Erinnerungen an Termine wurde verbessert. Erinnerungen werden nun automatisch gelöscht, wenn der Termin 90 Tage in der Vergangenheit liegt.
• Suche: Die Suche nach Dokumenten mit Bindestrichen im Namen, Umfragen sowie nach Schlagworten mit unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung wurde verbessert.
• XELOS App: Die neue Version der App unterstützt nun iOS 13 und behebt einen Fehler, der dazu führte, dass Tabs nicht korrekt aktualisiert wurden. 

Behobene Fehler

• Aktivitätenverlauf: Es kam zu einem Fehler beim Anzeigen von alten Inhalten, die zu einer nachträglich gelöschten Projektgruppe führten. 
• Aufgaben: In seltenen Fällen wurde bei zugewiesenen Aufgaben, eine Nachricht an einen falschen Nutzer gesendet.
• Kalender: Terminabstimmungen können nun wieder bearbeitet werden, solange keine finale Entscheidung getroffen wurde.
• News: Einige Anzeigefehler beim Anzeigen von News im Dashboard wurden behoben. Zusätzlich gab es noch ein paar Optimierungen für Ansichten der News im Internet Explorer und unter iOS. Das Anzeigen von HTML5 Videos in einem Artikel wird nun besser unterstützt.

Ihr XELOS Team

Behobene Fehler und neue Funktionen

Forum 

•  new:
  • Threads und Kategorien können jetzt in andere Kategorien verschoben werden.
  • Postes können in andere Threads verschoben werden. Nach dem verschieben wird ein Link im Orginal Thread angezeigt dieser verlinkt dann auf die aktuelle Position.
  • Nachdem löschen eines Posts wird ein Hinweis angezeigt erzeugt das hier ein Post gelöscht wurde.
  • Der neuste Post wird jetzt für alle Kategorien angezeigt auch wenn diese Unterkategorien enthalten.  

• XC-1630 Benachrichtigungen können wieder alle entfernt/gelöscht werden
• XC-1639 Zeitspannen bei Terminen filterbar
• XC-1655 Voting-Event kann nachträglich editiert werden

• XC-1633 Felder Portlet überarbeitet
• XC-1702 Verhalten beim Anlegen von Seiten mit Leerzeichen in der URL  

• XC-1486 Übersetzungen hinzugefügt
• XC-1528 Überarbeitung des vcal-Anhangs eines Termins
• XC-1676 Workflow-Prozess pro Event einstellbar
• XC-1687 Platzhalter werden jetzt richtig in Outlook angezeigt
• XC-1688 Notwendige Fragen können nicht mehr umgangen werden

• XC-1134 Threads und Posts können nachträglich verschoben werden
• XC-1385 In geschlossenen Threads kann nicht mehr abgestimmt werden
• XC-1593 Gruppen-Template überarbeitet
• XC-1599 Überarbeitung für Anhänge der Forumskategorie „Fragen“ 
• XC-1663 Trefferquote für Forumsbeiträge in der Suche verbessert

• XC-1711 Fehler mit Gruppen-Template (bei mehreren Gruppenmodulen) behoben

• XC-1674 Versendete Dokumente können nun gelöscht werden
• XC-1683 Timetracker für Sub-Accounts modifiziert
• XC-1697 Problem bei der Zeiterfassung über mehrere Tage behoben

• XC-1643 Code Refactoring
• XC-1713 Clear-List-Link angepasst
• XC-1720 Fehler bei Listen-Payload zu PDF Konvertierung behoben

• XC-1686 Suche auf Browse-Seite verbessert

• Code Refactoring

• XC-1452 Code Cleanup

• XC-1667 E-Mailversand an Placeholder oder leere E-Mails behoben
• XC-1672 Strong-PIN Anzeige-Fehler behoben (Recht „Verify Profile Change“ in Blibliothek System Userprofile setzen)
   

Microsoft hat die Meldung entfernt. Sollten noch Probleme auftreten, rät Microsoft zu folgendem Vorgehen:

1.  Terminal als Administrator öffnen und den Pfad zu c:\Program Files\Windows Defender ändern
2. “MpCmdRun.exe -removedefinitions -dynamicsignatures” ausführen
3. "MpCmdRun.exe -SignatureUpdate" ausführen

Behobene Fehler und neue Funktionen

Lists

• XC-1553 In XELOS und lokal hochgeladene Dateianhänge sind jetzt in den Listen verfügbar.
• XC-1610 Zeitspannenfeld für Ressourcenplanung:
  • Workflow Action um überlappende Elemente zu überprüfen.
  • Um Abstände zwischen Daten zu setzen wurde "Zeitspanne" als neues Feld eingeführt.

• XC-1584 Massenimport:
  • Importierte Dokumente erscheinen jetzt nicht mehr auf der Wall. 
  • Durch Massenimport importierte Dokumente werden nicht mehr direkt der Indexierung hinzugefügt. Um die Dokumente über die Suche zugänglich zu machen, muss die Instanz, in die die Dokumente importiert wurden, erneut indexiert werden.
• XC-1587 Problem mit der Sichtbarkeit von Ordnern behoben.

• XC-1627 In der Tree/Index Seite ist jetzt auch das Recht "Restrict Page acces" verfügbar. Hiermit kann verhindert werden das Nutzer, die ein CMS bearbeiten können, auch die URL bearbeiten können.
• XC-1631 Image Portlet hatte keine Option für "in einem neuen Tab öffnen", dies wurde jetzt angepasst.
• XC-1579 Ordneransicht: Die Sliderversion wurde aktualisiert.
  • Problem bei der Thumbnail-Erstellung wurde behoben.
  • Es kann jetzt in der Karusellansicht zwischen Keep und Square gewählt werden. Keep behält das Orginalformat des Bildes. Square passt die Bilder auf die gleiche Größe an.
  • Unter dem Punkt Link kann jetzt zwischen "Open in document view" , Open directly und "Open image in modal (works only for Carousel)" gewählt werden.
  • Die Anzahl der Dokumente jetzt auf maximal 100 Elemente begrenzt.
• XC-1559 Kategorieselektor für Gruppen News funktioniert wieder.
• XC-1605 Link aus der Karusellansicht der News funktioniert jetzt.

• XC-1608 Sprache im Reminder wurde angepasst.
• XC-1495 Terminerinnerungen werden wieder per E-Mail versendet.

• XC-1617 Es wurden Änderungen vorgenommen, um die Performance zu verbessern.

• XC-1592 E-Mails zu Zuständigkeiten enthalten jetzt den korrekten Text.

• XC-1619 Kategorie Bezeichnung im Workflow wurde nicht ausgegeben.

• XC-1494 Menüfehler bei neu installierten Wikiinstanzen wurde behoben.

• XC-1681 Indexproblem wurde behoben

• XC-1590 Problem mit der Dropbox wurde behoben.

Alte NTLM Protokolle werden nicht mehr unterstützt. Es werden jetzt nur noch Protokolle ab NTLM2 unterstützt.

Bei der Authentifizierung wird jetzt auch die Schreibweise der "Zieldomäne:", die unter Authentifizierungsmethoden > Singel Sign On angegeben ist berücksichtigt.

Bei Problemen mit NTLM oder SSO Bitte die interne Schreibweise überprüfen.

Hinweis: Bei größeren Systemen kann es nach dem Update zu Problemen mit der Statistikfunktion kommen.

In diesem Fall Bitte den Statistic Maintenance Cron deaktivieren.

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Zu den Neuerungen in diesem Release zählen u.a.:

• Unterstützung für hochauflösende HDPI Displays
  • Dabei werden nun die XOI Dialoge in hoher Auflösung gerendert und passen sich dynamisch der jeweiligen Bildschirmauflösung besser an, womit ggf. kleine, schwer lesbare Textgrößen auf neuen Geräten vermieden werden
• Neue Dateisignatur (THAWTE) 

• Behebt ein Problem bei dem das Vergleichen von Word Dateiversionen nicht funktionierte
• Behebt einen Fehler der entstand, sofern bei Windows der WebDAV Service für den Nutzer nicht verwaltbar war (Fehlende Zugriffsrechte)
• Bei der Deinstallation einer "Per-Machine" Installation wurde die Registrierung nicht komplett zurückgesetzt

Behobene Fehler

CMS

• XC-1508 Ein Sprachenfehler wurde behoben
• XC-1526 Schriftgröße im WYSIWYG-Portlet einstellbar
• XC-1448 Forms-Portlet wurde entfernt, da eine fehlerfreie Benutzung nicht gewährleistet ist. 
  • Updatefehler des CMS-Pakets wurde behoben.

• XC-1539 Performance verbessert
• XC-1548 Anzeige der Termine im Agenda-Portlet verbessert

• XC-1447 Das Jahr 1970 wurde im CRM bei einigen Einträgen als Erstelldatum angezeigt
• XC-1449 Die Filter wurden nicht korrekt angewendet

• XC-1544 DMS-Webdav-Fehler wurde behoben

• XC-1540 Fehler für den Einladungsprozess von Externen Nutzern in Gruppen wurde behoben

• XC-1515 Probleme mit Listenzugriffsrecht behoben

• XC-1525 Rückgabewert wurde angepasst

• XC-1554 doc_ids für Anhänge bei Kommentaren überarbeitet
• XC-1452 Überarbeitung der DMS-Meta-Templates

• XC-1518 Benachrichtigung an Mitwirkende eines Termins hinzugefügt

• XC-1545 Webdav-EventListener neue DMS Dokumente

• XC-1507 Start-Transition löst keinen Fehler mehr aus

• XC-1565 Fehler bei dem Export von Tabellen (PDF) gefixt
• XC-1558 Insert Methode wurde überarbeitet

• XC-1544 Fehler mit Top-Level-Ordnern im Webdav behoben
• XC-1533 Fehler im Übersetzungsmodul behoben

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen

• Im Chat können nun alle Mitglieder eines Projekts zu einem Chat eingeladen werden, indem man den Namen des Projekts als Empfänger eingibt und die entsprechende Funktion „Alle Mitglieder des Projekts einladen“ wählt.
• In der Suche kann nun nach Kategorien in Foren gesucht werden.
• Die Performance in Dokumentenablagen mit einer hohen Anzahl an Dokumenten wurde verbessert.
• Die Anzeige von fälligen Aufgaben wurde für die Nutzer verbessert und Aufgaben bei denen der Nutzer „Mitwirkender“ ist, werden ihm nun in seinen Aufgaben angezeigt.
• Das Anmelden mit der XELOS App wurde für Nutzer verbessert, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten.
• Die Tour zur Übersicht des Systems wird für Externe Nutzer nicht mehr angezeigt, da diese nur die Projekte sehen sollen, zu denen sie eingeladen sind. 
• Die XELOS App verlangt beim Starten nun immer eine Authentifizierung (Pin, Fingerabdruck, etc.) um sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen das System über die XELOS App nutzen.
   

• Im Kalender wurden Einladungen zu Terminen in einigen Fällen mehrfach dargestellt und die Links zu den Terminen konnten in einigen Fällen nicht funktionieren.
• Ein Fehler in der Indizierung der Suche führte dazu, dass bei erhöhter Systemlast einige Inhalte nicht richtig indiziert wurden.
• Im Chat wurden beim Verfassen einer Nachricht in einigen Fällen Leerzeilen eingefügt.
• Ein Fehler beim Sperren von Dokumenten mit Sonderzeichen im Namen wurde behoben.
• Einige Datumsfelder wurden auf iOS Geräten fehlerhaft angezeigt.
• Ein Fehler beim Einladen neuer Nutzer und dem Versandt von Benachrichtigungen wurde behoben.
• Das Einladen eines externen Nutzers zu einem Freigabeordner führte zu einem Fehler. 
• In der Vorschauansicht von Dokumenten konnte der Link zum Downloaden des Dokuments in einigen Fällen nicht korrekt funktionieren.
• Externe Nutzer konnten in ihren Projekten keine Kommentare im Aktivitätenverlauf schreiben.
• Beim Teilen eines Dokuments im Aktivitätenverlauf konnte es zu einer Fehlermeldung kommen.
• Im Kalender wurden Benachrichtigungen zu Erinnerungen an Termine nicht korrekt versandt.

Ihr XELOS Team

Neue Funktion

• XC-1217 Tasks werden jetzt grün markiert wenn sie in dem vorgegebenen Zeitrahmen erledigt werden.

Behobene Fehler

CMS

• XC-1448 Folgende Portlets wurden aus Kompatibilitätsgründen von der CMS und Portalinstanz entfernt: api_cloudstorage, cms, comments, forum, groups, groups_tasks, pdfcreator, selector, system, system_admin, system_cat, system_dms, system_notification, system_preview, system_share, system_stats, system_status, system_updater, system_usermanagement, system_userprofile, system_xelos_app, webservice, webdav, workflows
• XC-1513 Man kann wieder bei CMS Seiten im Bearbeitungsmodus zwischen den Sprachen wechseln.

• XC-1499 Pagination funktioniert wieder. 
• XC-1514 Bei der Autovervollständigung wurden keine Tags mehr gefunden.

• XC-1523 Fehler bei der Referenzierung auf DocumentIndex wurde behoben.

• XC-1449 Optimierung für CRM Report Filter.

Ihr XELOS Team

Behobene Fehler

Suche

• XC-1451 Fehler in der Elastic Search (nach dem Update auf 8.0) behoben
• XC-1517 Fehler bei der Indexierung von Dokumenten behoben

• XC-1473 Rechteprobleme mit zweiter Gruppeninstanz wurde behoben

• XC-1457 Internationaler Modus Fehler in Gruppenmodul behoben

• XC-1490, XC-1484 falsche Stundenberechnung bei Nachtschicht behoben

• XC-1420 "decorate date" wird jetzt auch in der "advanced search" korrekt formatiert

• XC-1436 Lookbook-Indizierung wurde verbessert

• XC-1289 „Speichern neu“ Button funktioniert wieder

• XC-1489 Paralleles Bearbeiten über Webdav wird wieder korrekt überprüft

• XC-1487 Zeitzonenproblem und  Authentifizierungsproblem wurde behoben
• XC-1132 Datumsfelder in iOS und Android werden korrekt angezeigt

• XC-1417 Fehler bei der Anzahl der Loginversuche wurde behoben

• XC-1474 E-Mailnotifications werden wieder versendet
• XC-1298 Formatierungsfehler im Messenger wurde behoben

• XC-1283 Dateianhang kann über das Dashboardportlet jetzt angehängt werden

DMS

• XC-1476 Datei ansehen/ Datei herunterladen falsche Verlinkung behoben
• XC-1458 Leertaste für Vollbild und Sidebar lässt sich ein- und ausklappen

• XC-1132 Datumsfelder in IOS und Android werden korrekt angezeigt

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Behobene Fehler

HRM

• XC-1490, XC-1484 falsche Stundenberechung bei Nachtschicht behoben

• XC-1473 ID Rechte Probleme mit zweiter Gruppeninstanz wurde behoben

• XC-1417 Fehler bei der Anzahl der Loginversuche wurde behoben
• XC-1132 Datumsfelder in IOS und Android werden korrekt angezeigt

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

UPDATE 24.07.2019
Wir haben das neue XOI 2.5 soeben veröffentlicht welches eine neue digitale Signatur erhalten hat. Zudem sind in das neue Release eine Reihe von Verbesserungen und Bugfixes eingeflossen. Die aktuelle Version kann unter https://my.xelos.net/xelosXOI heruntergeladen werden.

Neue Funktionen

• Upgrade der XELOS Cloud auf XELOS 8.0
• Neue Tour zur Erklärung der Benutzeroberfläche für neue Nutzer im Bereich Aktivitäten.
• Neue Logik für ein einfacheres Abonnieren von "News" zu Inhalten und Dokumenten
• Aktivitätenverlauf: Erstellte Beiträge können vom Ersteller binnen eines definierbaren Zeitraums nachträglich bearbeitet werden. Kommentare zu Beiträgen auf dem Aktivitätenverlauf können nun ebenfalls Dateianhänge erhalten.

• Alle Cloud Systeme unterstützen neue Standards für bessere Sicherheit und Langzeitsupport. 
• Optimierte Performance in zahlreichen Modulen und Ansichten
• Der Online-Status der Nutzer wird nun an vielen Stellen direkt an dem Nutzer-Avatar angezeigt und wird in Echtzeit aktualisiert.

• Die Anbindung an Cloud-Speicher wird aus technischen Gründen nicht mehr unterstützt und wurde deaktiviert.

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen

• Kalender: Das Zusammenspiel zwischen Kalendern einzelner Gruppen wurde verbessert. Termine können besser zwischen unterschiedlichen Kalendern und dem persönlichen Kalender ausgetauscht werden.
• Dokumente: Die Vorschaufunktion erlaubt es nun auch in mehreren Browsertabs unterschiedliche Dokumente in der Vorschauansicht anzuzeigen. 
• Tags: Die Verschlagwortung wurde verbessert. Neue Dokumente sind jetzt schneller auch nach Schlagwörtern auffindbar.

• Gruppen: In einigen Fällen wurden Projekte ohne Kategorie nicht in der Dropdown-Liste der Projekte angezeigt.
• Verzeichnis: Es konnte vorkommen, dass Profilbilder nicht in der korrekten Größe dargestellt wurden. Des Weiteren konnten Links im Nutzerprofil, die auf ein Projekt des Nutzers führten, zu einer Fehlermeldung führen.
• Dashboard: Beim zurücksetzen der Portlets auf Standardeinstellungen wurde die Position auf der Seite nicht richtig zurückgesetzt.
• Aktivitätenverlauf: Zahlreiche kleine Darstellungsfehler beim Anzeigen von Inhalten und Buttons auf unterschiedlichen Geräten wurden behoben. 
• Persönliche Einstellungen: Nicht mehr registrierte Geräte ließen sich in einigen Fällen nicht aus der Liste der zugelassenen Geräte löschen. Ein Zugriff auf das System war nicht mehr möglich, das Gerät wurde aber weiterhin in der Liste angezeigt.
• Dokumente: Das sperren von Dokumenten funktionierte nicht immer zuverlässig.
• In einigen Fällen wurden Nutzer automatisch nach längerer Inaktivität durch das System ausgeloggt, obwohl sie permanent eingeloggt bleiben wollten. 

Ihr XELOS Team

• Optimierte Performance in zahlreichen Modulen und Ansichten

• Der Export von Tabellen zu XLS, XLSX und PDF ist nun via PHP Office möglich

• Ein neuer Document Info Doclink hilft bei der Prüfung von Dokumenten-Index-Informationen 

• Neues Admin-Handbuch auf my.xelos.net

• Mit der neuen Anbindung lässt sich XELOS 8 einfach in die Microsoft 365 Landschaft unserer Kunden integrieren.
• Nutzer können nahtlos ohne separate Anmeldung aus Ihrem MS 365 nach XELOS durch Single-Sign-On via ADFS / SAML abspringen.
• Der Document-Selector erlaubt nun den direkten Zugriff auf in OneDrive Business und Personal gespeicherte Dokumente.
• Dies ist der erste Baustein für weitere Integrationen mit Azure und Microsoft Cloud-Diensten.

• Mit dem neuen Zusatzmodul "Translation" wird XELOS um eine Real-Time Übersetzungsfunktion erweitert, mit welcher sich der Informationsaustausch in internationalen Intranet-Systemen maßgeblich verbessern lässt
• Inhalte wie Statusposts oder Forenbeiträge werden direkt in die jeweilige Nutzersprache des angemeldeten Nutzers übersetzt und als "Übersetzt" markiert
• Der Nutzer kann die automatische Übersetzung für sich an/ausschalten
• Der Chat unterstützt ebenfalls die Echtzeit-Übersetzung so dass die Kommunikation über mehrere Länder hinweg vereinfacht wird
• Erstellte Inhalte werden zudem automatisch in den hinterlegten Sprachen in der Suche auffindbar gemacht. Wurde in einem Eintrag z.B. das Wort "Case" (ES) erstellt, so findet man diesen Beitrag auch, wenn man aus anderen Sprachen nach "Haus" (DE) oder "House" (US) sucht
• Das Modul ist ein PRO Erweiterungsmodul und muss separat lizensiert werden – Preise siehe XELOS 8 Preisliste 

• Mit Listen können Nutzer einfach strukturierte Daten innerhalb des Teams / Unternehmens erfassen und teilen.
• Hierzu können sogenannte Listen angelegt werden, die aus definierbaren Feldern bestehen.
• Zu jeder Liste kann vom System ein Formular zum Ausfüllen erstellt werden.
• Listen bieten mit Formularen auch eine einfache Kombinationsmöglichkeit mit Workflow-Modul für weitere Gestaltungsmöglichkeiten.
• Nutzung innerhalb von Gruppen oder Global möglich

• Das Tour-Modul erlaubt das Erstellen von Guides und Online-Hilfen für XELOS Funktionen
• Über eine Admin-Oberfläche können eigene „Stationen“ und Beschreibungen gepflegt werden
• Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit die gewünschte „Tour“ zu starten.
• Bei Bedarf lassen sich auch interaktive Touren mit ein wenig Programmierkenntnissen erstellen. Hier kann der Nutzer dann auch gebeten werden, z.B. etwas auszufüllen oder auszuwählen.

• Der Online-Status der Nutzer wird nun an vielen Stellen direkt an dem Nutzer-Avatar angezeigt und wird in Echtzeit aktualisiert. So kann man nun z.B. in einem Chat direkt erkennen, ob die Teilnehmer derzeit online sind 

• Neue Logik für ein einfacheres Abonnieren von "News" zu Inhalten und Dokumenten
• Für jeden Eintrag kann getrennt eingestellt werden, ob man ihm nur folgt (Info auf der Aktivitätenverlauf) oder zusätzlich auch benachrichtigt werden möchte
• Weiterhin werden vererbte Abonnements dem Nutzer entsprechend angezeigt 

• Unterstützung für kundenspezifische Dateiquellen durch Hook-System
• Beispielsweise kann in einem kundenspezifischen Modul eine Datenquelle "Bilddatenbank" umgesetzt werden, womit auf einen bestehenden Datenpool im Unternehmen zugegriffen werden kann
• Neue Ansicht von Dokumenten als Liste erleichtert die Auswahl von Inhalten
• Der Dokumenten-Selektor kann nun auch Bilder aus der Zwischenablage "Copy & Paste" annehmen für eine vereinfachte Bereitstellung von Inhalten   

• Erstellte Beiträge können vom Ersteller binnen eines definierbaren Zeitraums nachträglich bearbeitet werden
• Kommentare zu Beiträgen auf der Aktivitätenverlauf können nun ebenfalls Dateianhänge erhalten
• Durch White und Blacklist können Module einfach von der Aktivitätenverlauf ausgeschlossen werden 

• Navigationspunkte werden in XELOS 8 in der Suche gefunden

• iOS: Senden von Inhalten an Intranet aus anderen iOS Anwendungen - die Dateien werden direkt in den Personal Workspace des jeweiligen Nutzers geladen und können anschließend im gesamten XELOS System verordnet werden über den Datei-Selektor 

• Eine neue Doclink-Funktion "TEILEN" ermöglicht es nun Inhalte anderen Gruppen / Räumen bereit zu stellen. Wurde bspw. ein Beitrag in einer Projektgruppe erstellt der aber auch für das Marketing relevant ist, so kann dieser nun mit der entsprechenden Gruppe geteilt werden. Dies ist aus Sicherheitsgründen nur für Inhalte aus öffentlichen Gruppen möglich.   

• Der Administrator kann für Nutzer auf der Portalstartseite oder im CMS über die Widgets Links anlegen, die Nutzern den Schnellzugriff z.B. auf Drittanwendungen geben. Jeder Link wird dabei in moderner Kachel-Optik repräsentiert   

• Neue Funktion um Krankmeldungen digital einzureichen. Dabei kann sich ein Nutzer über das Portal "Krank" melden. Dies führt dazu, dass für die Kollegen ersichtlich ist, dass dieser nicht im Haus ist. Weiterhin werden die hinterlegten Personen (z.B. das Team / Vorgesetzter) hierzu benachrichtigt. Den Krankmeldungen können zudem die AU-Meldungen in digitaler Form angehängt werden und zentral innerhalb der digitalen Personalakte die Fehlzeiten entsprechend ausgewertet werden. Abschließend werden die als KRANK gemeldeten Tage entsprechend in der Zeiterfassung berücksichtigt.   

• Neuer Workflow-Designer erlaubt nun das Bearbeiten und Erstellen von Stati direkt innerhalb des Workflow-Diagramms
• Durch ein klicken auf jeden Status / Übergang kann dieser direkt editiert werden

• Wechselt man die Seite bei laufendem Chat wird der Chat automatisch wieder geöffnet und zeigt wieder den letzten Chat an.

• Adressblock Komponente zeigt Google Maps Karte
• Individuelle Block-Styles in Konfiguration möglich

• Neue Feldkomponente Tagging und Textbox-List verfügbar, z.B. für "Skills"

• Subscribe wurde durch systemweites Follow/Notifcation System ersetzt
• Aktivitätenverlauf zeigt Threads statt Posts an, Darstellung auf der Aktivitätenverlauf und im Previewfenster wurde komplett überarbeitet damit mehr Zusammenhang erkennbar ist

•  Erlaubt das Mapping gegen multiple Gruppen, z.B. ADGruppe1=ADMIN + ADGruppe2=ADMIN;USER

• Möglichkeit für eigene Links im Login, Footer und im Nutzerbereich. 
• Less-Support für Custom CSS

• Unterstützung von scopes für verbundene Geräte wie z.B. die XELOS App. Durch die scopes wird der Zugriff auf nicht benötigte Ressourcen/Bereiche des Systems eingeschränkt wodurch eine höhere Sicherheit erzielt werden kann. Für Drittanbieter Clients sind ggf. Anpassungen bzw. die Ergänzung des scopes notwendig.

Technische Neuerungen

Umstellung auf Namespaces

• Das CORE System wurde komplett auf Namespaces umgestellt und die entsprechenden Auto-Loader Logiken weiter verfeinert
• Die Erstellung von Fully-Namespaced-Modulen wurde weiter optimiert, so dass die Entwicklung weiter vereinfacht wird
• Dabei wurden alle für Module relevanten Klassen unterhalb des NS XELOS/Framework/Module zusammengefasst   

• Neue Funktionen, um dynamische Doc-Stubs generieren zu lassen für eine vereinfachte Entwicklung neuer Module. Dabei werden automatisch vom System generierte Properties und Methoden als Dokumentation injected, so dass z.B. Model-Properties etc. direkt über einen PHPDoc kompatiblen Editor verfügbar sind   

• In XELOS 8 wird ein Hook-basiertes System für eine vereinfachte Kommunikation von Backend <> Frontend eingeführt. Dieses unterstützt derzeit sogenannte "Hintergrund-Updates". Damit werden gleichartig priorisierte Anfragen gebündelt an den Server übertragen und somit die Last auf großen Systemen reduziert   

• In XELOS 7 wurde bereits das zentrale Update eingeführt, womit die umständliche Aktualisierung von einzelnen Paketen entfällt. Mit XELOS 8 vereinheitlichen wir zudem die Versionsnummern, so dass insbesondere in der Abstimmung mit Changelogs und im Support der Abgleich der benötigten Version weiter vereinfacht werden kann. Beispielsweise XELOS 7.1.4 zeigt an, dass die XELOS 7.1 Version in der Maintenance-Version 4 installiert ist.   

• Formularfelder können nun in einem "Automatischen" Modus verwendet werden um Felder gemäß ihrer Felddefinition (aus der database.yml) anzulegen und somit schneller Eingabemasken zu schaffen. Die einzelnen Standardeinstellungen können weiterhin überschrieben werden.   

• XF->lib->html->tag / content_tag
• XF->db->query_with_params / CONTROLLER->db_query_with_params()   

• Vereinfachte Integration der Suchindizierung (Interface: SearchableDocumentModel)
• Bessere Dokumentation und Erstellung von Hooks, z.B. für IndexEvents, OAuth Integration,  

• https://bitbucket.org/blueend/xelos-docker

• XELOS Standard ist EOL und wird in XELOS 8 nicht mehr weiter vorgesetzt. Für viele Kunden waren die zusätzlichen Funktionen in XELOS PRO essenziell, so dass wir die Fokussierung gewonnene Zeit künftig verstärkt in die Weiterentwicklung von XELOS PRO investieren können  
• Suche - SQL basierter Suchindex
• Die SQL basierte Suche wird mit XELOS 8 letztmalig unterstützt. Ab XELOS 9 wird nur noch ElasticSearch als Such-Backend angeboten.

Migration

API Cloudstorage

• Das API Cloudstorage Modul nutzt mit XELOS 8 eine neue Implementierung für zentrales Authentifizieren von Cloudbasierten Services. Durch diese Änderung müssen alle bestehenden Anbindungen erneut verbunden werden.

• Externe Client-Programme, die über das OAuth-Verfahren Zugriff auf ein XELOS System haben, müssen ab XELOS 8 das Anmelde Verfahren um den scope Parameter erweitern.

Verbesserte Funktionen 

• XC-1308: neuer Feiertag für Berlin im HRM hinzugefügt.

CMS

• XC-1270 CMS Tree Fehler behoben.
• XC-1079 „Änderungen anzeigen“ in der CMS History funktioniert wieder.

• XC-1301 Zugriff auf Links in der Browse-Seite war fehlerhaft.
• XC-1243 Wurde das CRM im CMS eingebunden, gab es ein Problem bei der Verlinkung, dieser Fehler wurde behoben.

• XC-1300 Fehler beim Ticketkauf mit php 7.1 wurde behoben.
• XC-1268 Gruppeneventplanner im Dashboard, Bild wurde nicht angezeigt und Spaltenposition wurde gefixt. 

• XC-1281 Thread wurde nach der Bearbeitung nicht bei der Indexierung aktualisiert.

• XC-1146 Dashboard Gruppenfilter wurde nicht korrekt angewendet.
• XC-1255 Übersetzung der Guppenrollen wurde verbessert.
• XC-1184 Die Anzahl der Gruppenfollower wurde nicht korrekt in der Gruppenadministration angezeigt.

• 1230 Rundungsfehler wurden behoben.
• 1346 Besserer Kontrast in der Zeiterfassungstabelle
• 1162 Dokumentenverwaltung im HRM

• XC-1350 Synchronisieren und Speichern von Meta-Feldern wurde verbessert.
• XC-1278 Fehler in Gruppenvorlage wurde vom Lookbook ausgelöst.
• XC-1258 Lookbook Bilder wurden verzerrt dargestellt.

• XC-1359 Sprachauswahl wurde verbessert.
• XC-1179 Recent Komponente HTML Fehler verbessert

• XC-1253 Fehler der gleichzeitigen Bearbeitung wurde behoben.

• XC-1250 Workflow Pin wurde überarbeitet

• XC-1343 entfernen von nicht mehr registrierten Geräten funktionierte nicht.
• XC-1271 Error für Gäste bei der Wall oder dem Action Log.
• XC-1254 Verbesserung der Dokumenten-Preview
• XC-1237 Gruppenrechteeinstellungen für Gäste verbessert.

• XC-1231 Kategorie-Feld im Formular löste Fehler aus.
• XC-1366 Darstellung der Doclinks innerhalb eines Modals verbessert.
• XC-1359 Verbindungsaufbau mit LDAP verbessert.
• XC-1249 Fehler bei der Rechteüberprüfung der Tasks wurde behoben.
• XC-1284 Curl Proxy Überprüfung verbessert.

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Bei XELOS 8 handelt es sich um ein Major-Release mit mehr als 120 Neuerungen und Optimierungen. „Wir entwickeln unsere modulare Software stets anhand unserer Kundenbedürfnisse weiter“, sagt Dr. Daniel B. Wilhelm, Vorstand BLUEEND AG. „Dies schließt standardmäßig Verbesserungen der Sicherheit und Performance mit ein. Zudem passen wir unsere Social Intranets an die speziellen Anforderungen unserer Kunden an. So helfen wir Unternehmen, die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Kunden zu optimieren.“

Neu in XELOS 8 ist die Anbindung an Microsoft 365 und Azure, die das Deployment und die Administration der Systeme erleichtert. Daten und Nutzer können direkt in Microsoft Azure verwaltet werden. Die entsprechenden Anpassungen übernimmt XELOS 8 automatisch. Für die Verwaltung eigener Automatisierungsprozesse wurde das Workflow-Modul in XELOS 8 an vielen Stellen optimiert. Selbst komplizierte Arbeitsprozesse können mit Hilfe eines integrierten Workflow-Designers in Sekundenschnelle angelegt werden. Zudem enthält die neue XELOS-Version ein Listen-Modul. Dieses vereinfacht das Erfassen und Teilen von Informationen.

Neuerungen gab es auch bei den sozialen Funktionen. „Soziale Interaktionen wie Liken, Teilen und Kommentieren sind längst Teil unseres digitalen Berufs- und Privatalltags. Darauf haben wir bei diesem Release reagiert und XELOS unter anderem um eine Abonnement- sowie eine Teilen-Funktion erweitert“, sagt Dr. Wilhelm. Mit diesen können Nutzer von XELOS 8 nun Inhalten und Dokumenten einfacher folgen und sich bei Änderungen benachrichtigen lassen. Zudem können Inhalte aus öffentlichen Gruppen mit Kollegen geteilt werden.

Um den Einstieg in das System und seine Funktionen für die Nutzer zu vereinfachen, verfügt XELOS 8 über ein neues Tours-Modul. Mit Hilfe flexibel erstellter und interaktiver Touren lernen die Nutzer alle für sie relevanten Funktionen kennen und können nach kurzer Zeit selbstständig mit dem System arbeiten.

Das neue Zusatzmodul „Translation“ ermöglicht XELOS-8-Nutzern Real-Time-Übersetzungen von Inhalten in die jeweilige Profilsprache des angemeldeten Nutzers. Dies vereinfacht und beschleunigt die Zusammenarbeit in internationalen Teams signifikant. Die dabei kommunizierten Daten und Informationen werden vom Modul verschlüsselt. So sind sie vor unbefugten Dritten geschützt.

Weitere Informationen zu XELOS 8 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anlegen.

XELOS 8 im Überblick

Neue bzw. verbesserte Funktionen

• Sicherheit und Performance in zahlreichen Modulen
• Neue Microsoft-365- und Azure-Anbindung
• Neuer Workflow-Designer
• Neues Modul: Listen
• Neues Abonnement-System
• Neue Funktion: Teilen von Inhalten
• Neues Modul: Translation
• Neues Modul: Tours [BETA]
• Neue HRM-Funktion: Krankmeldungen
• Messenger
• Live-Online-Status für Nutzer
• Aktivitätenverlauf
• Forum
• Dokumenten-Selektor
• Systemweite Suche
• Widgets zu externen Systemen
• Active Directory Sync
• Theme Customization

Neue bzw. verbesserte Technologien

• Umstellung auf Namespaces
• Erweitertes Kickstarter-Modul
• Neues System für die Frontend-/Backend-Kommunikation
• Automatische Formulargenerierung / CRUD-Generator
• Verbesserte Sicherheit durch automatisches Escaping
• Neues Handbuch auf my.xelos.net
• Vereinfachte Integration der Suchindizierung
• Neue Deployment-Technologie basierend auf Docker

Über XELOS
Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ihren Kunden einen in Deutschland entwickelten Social Workplace. Die Software unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, unter anderem durch eine Dokumentenverwaltung, Kalender, Chats und Wikis. Durch den modularen Aufbau kann XELOS sowohl in Unternehmen als auch in Vereinen, Verbänden oder Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Kunden können je nach Bedarf zwischen XELOS und XELOS PRO mit CRM- und HRM-Modulen wählen. Weltweit arbeiten mehr als 120.000 Nutzer mit XELOS. Zu den Kunden zählen unter anderem die Dussman AG, das Ingenieurbüro Salt and Pepper sowie die Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung.

XELOS 8 Launch Webinar

Verbesserte Funktionen

• Kalender: Die Verarbeitung von mehrtätigen Terminen (z.B. Agenda-Ansicht) sowie der Export von Terminen wurde verbessert. 
• Dokumente: Die gleichzeitige Vorschau von Dokumenten in mehreren Tabs wird besser unterstützt. 
• News: Die Höhe der Vorschaubilder für News-Artikel wurde angepasst. 
• Vorschau: Vorschaubilder neuer Artikel und Inhalte werden nun schneller generiert.

• Kalender: Beim Versenden von Terminen wurde ein Fehler behoben, der die falsche ics-Datei versandt hat.
• Verzeichnis: Ein Fehler beim Speichern von Profilen hat unter bestimmten Umständen das Profilbild gelöscht, wenn kein neues hochgeladen wurde.
• Aktivitätenstream: In seltenen Fällen kam es zur Anzeige von Inhalten aus einer falschen Gruppe.
• Aktivitätenstream: Tägliche Berichte konnten zur falschen Zeit versendet werden, wenn der Nutzer in einer anderen Zeitzone eingeloggt war.
• Suche: Die Suche nach Schlagwörtern konnte in bestimmten Fällen zu einem Fehler führen.

Ihr XELOS Team

Es gibt eine neue Paketversion für das Problem der verschwundenen Profilbilder.

Die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen:

Verbesserte Funktionen 

• XC-951 die Zeichenanzahl für den Gruppennamen wurde auf 100 Zeichen erweitert.
• XC-1109 Systemadmin Ladezeiten verbessert.

CRM

• XC-1112 Mailfehler wurde behoben
• XC-1105 Error beim Anlegen von Variablen im CRM: PDF Report
• XC-1079 CRM: Listen-Punkt, wenn keine Reports vorhanden sind

• XC-1082 auf der Wall konnten trotz fehlendem Gruppenmoduls noch Gruppen ausgewählt werden.
• XC-1043 Unstimmigkeit bei Approve created groups mit Vorlage behoben

• XC-1136 Terminname wurde für externe in der Emaileiladung nicht korrekt angezeigt
• XC-1070 Kalender Exception Export bad timezone wurde behoben
• XC-1061 Kalender: Reichweite der Monatsansicht

• XC-1087 Fehler beim speichern eines Formulars wurde behoben.
• XC-1107 Checkboxen wurden nicht korrekt versendet

• XC-1106 Fehler Indizierung wurde behoben

• XC-1054 Footer Links
• XC-1115 Theme Custom CSS Fehler behoben

• XC-1119 UTF-8 Zeichenfehler behoben
• XC-1155 Reisekostenauswertung Zeitspanne angepasst
• XC-999 Das Time Inputfeld wurde angepasst

• XC-1094 Leerzeichenfehler in CMS Seite behoben

• XC-1048 Workflows Placeholder wurde verbessert

• XC-1037 Formatierung der Einladungen via Email wurde angepasst
• XC-1051 Widgets Kategorien wurden bearbeitet
• XC-1116 unnötige Einträge von Gast Nutzern behoben
• XC-1091 In der Dokumentensuche wurde die Suchleiste von Icons verdeckt
• XC-1117 SQL Fehler im Tagging behoben
• XC-1111 Darstellung der Instanz ID wurde angepasst
• XC-1072 Die Art der Erstellung der Thumbnails wurde verbessert
• AdSync Fehler bei Gruppensuche und Mapping bei über 1000 Gruppen wurde behoben

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen

• Forum: Die Ansicht des Forums auf Mobilgeräten wurde verbessert. Als "Beste Antwort" markierte Antworten können nun leichter geändert werden.
• XELOS Android App: Das Öffnen von Links und externen Inhalten aus der App heraus wurde verbessert.
• News: Die Ansicht von Zusammenfassungen eines Artikels passt sich nun besser der Textlänge an.
• Wiki: Die Darstellung von Wiki Artikeln auf Mobilgeräten wurde angepasst. Die Seitenleiste ist nun besser nutzbar.

• Kalender: In Terminen wurden die Daten für Monatsanfang / -ende nicht immer korrekt ausgefüllt und der Name in der Agenda wurde bei Terminserien nicht angezeigt.
• News: Kategorien und Newsarchive werden dem Nutzer nicht mehr als Filteroption angezeigt, wenn es für ihn dort keine sichtbaren News gibt bzw. er keine Rechte auf die Inhalte hat.

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen 

Workflow:

• XC-1035 Werte-Mapping ist jetzt möglich.

• XC-1018: Kopieren Button für Persistente URL: und WebDAV URL: in den Ordner Einstellungen.
• XC-1056: Verbesserte Rechteabfrage im DMS über WebDAV.

• XC-975: Beste Antwort kann jetzt wieder entfernt werden.

• XC-1027: Krankmeldungen können jetzt ohne Zeiterfassungseite vorgenommen werden und ein Bild der Krankmeldung kann direkt hochgeladen werden.
• XC-1012: Urlaubsberechnung wurde aktualisiert.

• XC-1051 in Widgtes können jetzt auch Links gespeichert werden und Beschreibungen bis 255 Zeichen.
• XC-1046 Im AD Sycn können 2 Gruppen der gleichen XELOS Gruppe zugewiesen werden.

CMS:

• XC-1008: Konfiguration der CMS Instanz wurde angepasst und aktualisiert.
• XC-1055 Einbindung des Navigator Portlets, erhöhte die Anzahl der Einträge.

• XC-1047: Vorlage wird jetzt wieder auf alle Gruppen angewendet bei erneuter Synchronisation.

• XC-1036 nicht verwendetes Feld im AD Sync wurde entfernt.
• XC-1038 Verbesserung der Speicherroutine im Backup.

• XC-1060 Darstellung wurde angepasst.
• XC-1016 Newsfilter wurde angepasst.

• XC-1033 Switch: True Übergang wurde nicht ausgeführt.
• XC-1039 wenn der Nutzer geändert wird, erhielt der von davor die Benachrichtigung.

• XC-980: Falsche Erfassung bei Zeiteneinträgen über den Timetracker.
• XC-1062 Berechnung der Krankentage wurde angepasst.

• XC-1029 Fehler beim Anlegen neuer Datensätze wurde behoben.

• XC-1020:Speichern ohne Logo führte zu Fehlern.

• XC-1064 Wall Report wurde nur bei bis zu 500 Nutzern zugestellt.

• XC-1003 Buttons werden nicht mehr überlagert.
• XC-985 Forum Buttons Antworten, Löschen jetzt einfacher zu erreichen.
• XC-1001 Sidebar im Wiki funktioniert jetzt auch in der Mobilenansicht.
• XC-986 Externe Links werden jetzt in der App korrekt geöffnet.

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen

• Verbesserte Darstellung auf zahlreichen iOS und Android Mobilgeräten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version der XELOS App verwenden.

• Im Dashboard wurde bei mehrtätigen Terminen nur der erste Tag in der Agenda angezeigt.
• Verlinkungen auf interne Seiten des Systems innerhalb einer News-Anlage konnten fehlerhaft angezeigt werden.
• Aufgaben mit Anhang konnten nicht erstellt werden, wenn einer der Mitwirkenden nicht die notwendigen Zugriffsrechte besaß. 

Ihr XELOS Team

Verbesserte Funktionen 

• CRM: WYSIWYG-Editoren wurden überarbeitet.
• Lookbook: Im Lookbook sind jetzt bei dem Bereich Netzwerk, die Icons der eingetragenen Profile zu sehen.

• CMS:
  • Bei dem Portlet „Ordneransicht“ wird jetzt wieder in der Listenansicht auch die korrekte Anzahl angezeigt.
  • Gruppenfilter für Portlets funktioniert wieder.
  • Newsportlet funktioniert jetzt auch mit zwei Gruppen Instanzen.
• Gruppen:
  • Externe Mitglieder wurden nicht in der Mitgliederliste der Gruppe angezeigt.
  • Gruppennamen mit mehr als 50 Zeichen werden jetzt ohne Fehlermeldung gespeichert.
  • Highlight in der Grupppennavigation wurde angepasst 
• Lookbook:
  • Slash wurden im Telefonfeld entfernt, für bessere Kompatibilität mit VoIP Programmen.
  • Todo für Profilvervollständigung funktionierte nicht korrekt.
  • Spracheinstellungen wurden nicht individuell vom Profil übernommen.
• DMS:
  • Es wird bei entzogenem Recht nur noch die neuste Version und die Versionsnummer angezeigt. Die vorherigen Versionen werden nicht mehr angezeigt.
  • Bei Server durch suchen wurde das Cloud Icon angezeigt.
• Admindashboard:
  • System Backup fehlerhaften Dateirechte behoben.
  • Anzeige bei deaktiviertem Virus Check wurde überarbeitet.
  • Support Link wurde aktualisiert.
• Webdav:
  • Wenn keine DMS Instanz für ein Modul installiert wurde konnte denn noch das Webdav geöffnet werden.
• Tasks:
  •  Durch einen Dateianhang in einem Task wurde ein Interner Fehler ausgelöst, jetzt erhält der User nur den Hinweis das er nicht das Recht hat die Task zu sehen.
• News:
  • Wurde als Anhang ein Poll erstellt wurde dieser nicht angezeigt.
• Workflow:
  • Datei Upload funktioniert jetzt über Forms wenn nicht als erste Action eine Preview beim Emailversand aktiviert ist.
• Framework:
  • Deeplinks konnten bislang keine Anker auflösen.
• Kalender:
  • Die Agendaansicht hat nicht alle Termine angezeigt.
• Sonstiges:
  • Im Installationsvorgang wurden überarbeitet, die Vm bleibt jetzt nicht mehr stecken wenn keine Verbindung nach außen möglich ist.
  • Bilder im Veranstaltungsportlet des Dashboards wurden nicht angezeigt, weil statt der URL die IP verwendet wurde.
  • REDIS Sessionhandler wurde angepasst.

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Zu den Neuerungen in diesem Release zählen u.a.:

• Unterstützung für die Installation von XOI für alle Nutzer eines Geräts (Per-User und Per-Machine Setup)
• In Outlook können nun ebenfalls Anhänge aus Termineinladungen in das Intranet hochgeladen werden.

• Behebt ein Problem bei dem der Installer von Windows fälschlicherweise als Virus erkannt wurde
• Verbessert die Stabilität der XELOS Infobar in Word, Excel und Powerpoint
• Behebt einen Fehler in Outlook bei dem Zugriff auf "Letzte Elemente", dort wurde ein Fehler angezeigt
• Behebt einen Fehler bei dem es teilweise nicht möglich war, in Outlook Anhänge in das Intranet zu speichern
• Allgemeine Stabilitätsverbesserungen und Optimierungen der Ladegeschwindigkeit

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Zu den Neuerungen in diesem Release zählen u.a.:

• Die neue Version ist auch mit den aktuellen MS Office 365 Desktop-Releases kompatibel. Durch eine Änderung von Microsoft bei der Integration von Add-Ins hinsichtlich Multi-Display Setups kam es bei der Nutzung von XOI <= 2.2 und den aktuellen Office Versionen zu Darstellungsfehlern wie bspw. einer Anzeige der Sidebar außerhalb vom MS Office Programm Fenster. Dieses Problem kann alternativ auch durch aktivieren des Kompatibilitäts-Modes in der jeweiligen Applikation unter Optionen > Allgemein > Bei Verwendung mehrere Anzeigen > Für Kompatibilität opimieren als Workaround behoben werden.
• Behebung eines Fehlers bei der in Excel bei öffnen von Dokumenten aus dem Intranet (Direct Edit) die Anzeige der Meta-Informationen (Versionen, Kommentare,..) in der Sidebar nicht angezeigt wurde.
• Das direkte Öffnen von MS Publisher und MS Visio Dokumenten aus dem Intranet wird nun unterstützt. In diesen Applikationen wird jedoch auf Grund von Einschänkungen der Microsoft API keine Toolbar + Sidebar bereitgestellt. (Erfordert XELOS 7.1).
• Die automatische Erkennung von XOI Installationen funktioniert nun auch mit der aktuellsten Google Chrome Version wieder. Hier wurden die notwendigen Zertifikate auf Grund des Symantec-SSL Lockouts aktualisiert.
• Die Funktion "Aus Intranet anhängen" in Outlook funktioniert nun auch innerhalb der "gedockten" Ansicht (Inline Response) vom Nachrichteneditor.
• Der Timeout für Uploads in das Intranet wurde für mehr Stabilität bei langsameren Verbindungen erhöht.
• Die Erkennung ob ein MS Office installiert und mit der jeweiligen Datei-Extension verknüpft ist wurde mit einem Fallback versehen für Systeme, die ggf. auf Seiten von Windows eine ungültige Verknüpfung des Dateityps haben.

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Neu in XELOS 7.1 ist ein persönlicher Arbeitsbereich (Personal Workspace). Mitarbeiter erstellen und bearbeiten dort eigene Dokumente, ohne, dass Kollegen diese sehen können. So entstehen erste Entwürfe in aller Ruhe. Anschließend können die Dokumente wie gewohnt im Team bearbeitet und optimiert werden. Auf den persönlichen Arbeitsbereich können Mitarbeiter auch von unterwegs zur Dokumentenablage zugreifen. Außerdem lassen sich nun systemweite Vorlagen hinterlegen. Mitarbeiter erstellen so mit wenigen Klicks Schreiben, Präsentationen oder Angebote, die dem Corporate Design entsprechen. Der neue Kalender ermöglicht die Verwaltung von Konferenzräumen, Fuhrparks oder anderen Ressourcen. Die neue XELOS-Version zeigt in verschiedenen grafischen Darstellungen an, wann welcher Mitarbeiter welche Ressourcen verwendet. In XELOS 7.1 können für Workflows Zuständigkeiten definiert werden. Man kann einstellen, dass zum Beispiel die Personalabteilung für Reisekosten und die Marketingabteilung für Social Media zuständig sind. Die jeweiligen Abteilungen dürfen nur ihre Workflows nutzen oder editieren.

Auch im Hintergrund von XELOS 7.1 hat sich einiges verändert. „Wir optimieren dauernd unseren Code. Dadurch verwenden unsere Kunden stets eine stabile, leistungsfähige und sichere Software, die dem Stand der Technik entspricht“, sagt Dr. Wilhelm. Im Vergleich zu XELOS 7.0, das im September 2017 veröffentlicht wurde, ist die neue Version durch die Code-Verbesserungen um mehr als zwanzig Prozent schneller. Unternehmen, die große Datenmengen durchsuchen müssen, profitieren von der neuen Elastic Search Unterstützung, die den Beta-Status verlassen hat. Die neue Seite Systemgesundheit zeigt auf einen Blick, wo welche Probleme auftreten könnten oder aufgetreten sind, zum Beispiel, wenn der Speicherplatz auf der Festplatte demnächst nicht mehr ausreicht. 
Weitere Informationen zu XELOS 7.1 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anlegen. Der nächste Major-Release des Social Workplace, XELOS 8.0, wird im Herbst veröffentlicht.

 
XELOS 7.1 Im Überblick

Neue bzw. verbesserte Funktionen
•    Eigener Arbeitsbereich für Nutzer (Personal Workspace) und neuer Dateiselektor 
•    Individuelle systemweite Vorlagen für neue Dokumente 
•    Nutzerverzeichnisse mit Hierarchien
•    Aufgaben mit Unteraufgaben und mehreren Mitwirkenden in Projekten
•    Kalender ermöglicht Verwaltung von Ressourcen, neue GANTT-Ansicht
•    Automatische und regelmäßige Mail-Erinnerung, Nutzerprofile zu aktualisieren 
•    Laufende Überwachung wichtiger Systemstati (System Health)
•    Administrative Rechtevergabe für Workflows
•    Vorschau für Kommentare/Foren (DocumentViewer), Breadcrumb-Navigation zeigt Position von geöffneten Dokumenten im Portal an
•    Verbessertes Userinterface mit zahlreichen Optimierungen

Neue bzw. verbesserte Technologien
•    Unterstützung für REDIS als Session Backend, Alternative für Standard SQL basiertes Backend 
•    Enterprise-Such-Backend für XELOS Pro (Elastic Search)
•    Bessere Integration der XELOS-App
•    Neuer Autoloader
•    Performance

Weitere detaillierte Informationen zu allen neuen Modulen, Funktionen und technischen Neuerungen finden Interessierte im XELOS 7.1 Changelog: Link

Über XELOS
Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ihren Kunden einen in Deutschland entwickelten Social Workplace. Die Software unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, unter anderem durch eine Dokumentenverwaltung, Kalender, Chats und Wikis. Durch den modularen Aufbau kann XELOS sowohl in Unternehmen als auch in Vereinen, Verbänden oder Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Kunden können je nach Bedarf zwischen XELOS und XELOS PRO mit CRM- und HRM-Modulen wählen. Weltweit arbeiten mehr als 115.000 Nutzer mit XELOS. Zu den Kunden zählen unter anderem die Dussman AG, das Ingenieurbüro Salt and Pepper sowie die Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung.
 

Die Änderungen im Überblick:

• Neue Funktion: Zugriff auf XELOS direkt aus dem "Backstage" Menü unter Speichern und Öffnen
• Optimierte Datei-Selektor Ansicht
• Behebung eines Instabilitätsproblems mit den neueren Office 365 Releases ab Herbst 2017
• Optimierter Installer-Prozess und neue Signatur

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Die wichtigsten Highlights der neuen XELOS 7.0 Version:

Alle Infos zur neuen XELOS Version 7.0 erhalten Sie wie immer auch auf unserer Webseite: www.xelos.net
 

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS 7.0!

Ihr XELOS Team

Zu den neuen Funktionen von XELOS 7.0 gehört unter anderem ein Ideenmanagement. Damit können Mitarbeiter Vorschläge bewerten und aktiv mitentscheiden, wie sich ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln soll. Im Kalender von XELOS 7.0 wurde eine Terminabstimmungsfunktion integriert. Nutzer einigen sich damit mit wenigen Klicks auf den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung. Die neue Zwei-Faktor-Authentifizierung über den Google Authenticator erhöht die Sicherheit. Außerdem können Nutzer mit XELOS 7.0 direkt im Intranet Dokumente erstellen, auch anhand von Vorlagen.

Auch im Hintergrund hat sich einiges verändert. XELOS 7.0 basiert auf PHP 7 und ist dadurch nun fast doppelt so schnell wie die Vorgängerversion. „Selbst Bestandskunden, die nicht in neue Hardware investieren, profitieren so von einer deutlichen Leistungssteigerung“, erklärt Dr. Wilhelm. Die interne Suche wurde ebenfalls optimiert. Sie setzt nun auf Elasticsearch und findet Dokumente jetzt bis zu zehnmal schneller, auch bei großen Datenbeständen. XELOS 7.0 bietet außerdem eine Schnittstelle zu zapier.com. Dadurch lassen sich zahlreiche Drittsysteme einfach anbinden.

Neben den neuen Funktionen wurden bewährte Module überarbeitet und optimiert. In der mit am meisten genutzten XELOS-Funktion, der Nachrichten-Ansicht, können nun Top-Meldungen angezeigt werden, es gibt Slider-Ansichten und es werden Bildunterschriften für redaktionelle Inhalte unterstützt.

Weitere Informationen zu XELOS 7.0 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anlegen.

XELOS 7.0 im Überblick

Neue Funktionen

• Ideenmanagement und Fragen-Forum
• Terminabstimmungsfunktion
• Dokumentenaustausch direkt im Chat
• Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Google Authenticator
• Direkte Dokumentenerstellung im Intranet
• Neue News-Funktionen: Top-News, Bildunterschriften, neue Ansichten
• Umgang mit Bildern: einfaches Zuschneiden und Drehen von Bildern
• Formulare und Eingabemasken direkt im CRM
• Unterstützung von Emojis und UTF8-Emoticons
• Workflows mit PDFs und vereinfachter Verwaltung
• Online-Status Anzeige der Nutzer
• Neuer Dokumententyp: Notizen

Neue Technologien

• PHP 7: Ihr Intranet nun fast doppelt so schnell!
• Elasticsearch Beta: 4 bis 10 mal schnellere Suche auch bei großen Dokumentenbeständen
• ZAPIER Beta: XELOS-Schnittstelle zur einfachen Anbindung von Drittsystemen
• Erweiterung interner Systemüberwachungen sorgt für mehr Stabilität
• Aktive Benachrichtigung von Critical-Updates an Administratoren

Verbesserte Funktionen

• Bessere Archiv-Ansicht
• Besserer WYSIWYG-Editor
• Neue Filter- und Suchmöglichkeiten (nach Tags und Typen, Vorschau)
• Vorlagen für neue Dokumente
• Überarbeitung CMS: Neue Portlets (Bilderkarussell, Dokumentenansicht), bessere Bedienung
• Verbessertes Nutzerinterface: Administration, Eventplanner, CMS, Forum
• Zwei Ansichten für die News-Startseite: Liste, Kacheln, Slider der Top-News
• Connection-Check für Administratoren: Schneller Diagnose der System-Erreichbarkeit
• Eventplaner nun mit Unterstützung von Freigaben

Über XELOS
Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ihren Kunden einen in Deutschland entwickelten Social Workplace. Die Software unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, unter anderem durch eine Dokumentenverwaltung, Kalender, Chats und Wikis. Durch den modularen Aufbau kann XELOS sowohl in Unternehmen als auch in Vereinen, Verbänden oder Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Kunden können je nach Bedarf zwischen XELOS und XELOS PRO mit CRM- und HRM-Modulen wählen. Weltweit arbeiten mehr als 100.000 Nutzer mit XELOS. Zu den Kunden zählen unter anderem die Dussman AG, das Ingenieurbüro Salt and Pepper sowie die Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung.

Eine ausführliche Übersicht aller Änderungen (Changelog) kann hier eingesehen werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Version der XELOS Office Integration.

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Viel Spaß beim Ausprobieren und Nutzen der neuen Funktionen von XELOS!

Ihr XELOS Team

Die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen:

NEU: XELOS-App für iOS und nun auch für Android Die Zusammenarbeit mit Kollegen von unterwegs wird immer wichtiger und die neuen XELOS-Apps für iOS und Android unterstützen eine einfache und sichere Kommunikation.
NEU: Dokumente projektübergreifend teilen Durch das neue Share-Modul können nun ganze Ordner aus dem Dokumentenmanagement freigegeben und über Projektgruppen hinweg mit anderen Kollegen oder Externen geteilt werden.
NEU: Anbindung von Dropbox und Google Drive Erleichtern Sie nun die Zusammenarbeit an Dokumenten in Teams die Dropbox und Google Drive nutzen. Verbinden Sie diese nun ganz einfach mit XELOS!	​
NEU: Umfragen nun ganz einfach Mit dem neuen Trendvote Modul können Sie einfache Umfragen nun direkt starten und sich so in kürzester Zeit mit Kollegen abstimmen.

Hinweis: Um die Kompatibilität zu aktuellen Browsern sicherzustellen, wurde die DirectEdit-Funktion für Dokumente entfernt. Diese Einschränkung für webbasierte Applikationen wurde von den Browser-Herstellern eingeführt. Hintergrund-Infos finden Sie hier: Google Chrome Help

Weitere Details zu den neuen Funktionen finden Sie wie immer auf unserer Homepage: http://www.xelos.net

Ihr XELOS Team