XELOS PRO 11 – Changelog

Hinweis: Die Verfügbarkeit der genannten Funktionen ist abhängig von der jeweiligen Lizenz und der darin enthaltenen Module. 

 

Highlights in XELOS PRO 11

 

NEU: Mediapool

• Neue Funktion für die zentrale Verwaltung von Bild- und Video-Assets
  • Einfache Strukturierung der Medien in Ordnern
  • Schneller Upload via Drag & Drop
  • Inkl. Versionierung und Hinterlegen eigener Meta-Daten 

Pages

• Neue Komponenten
  • Videos 
    • Für mehr Bewegung und Dynamik können damit spannende und mitreißende Inhaltsseiten in XELOS erstellt werden
    • Erlaubt die Einbettung von Videos auf den Inhaltsseiten
    • Man hat die Möglichkeit Videos auch ohne Bedienelemente und mit / ohne Autoplay zu verwenden
    • Es kann ein individuelles Titelbild (Auswahl oder Upload) gewählt werden
    • Zugriff auf Mediapool
  • Tabs 
    • Hiermit lassen sich ähnlich dem Akkordeon Inhalte in „Tabs“ unterbringen, durch welche der Nutzer schalten kann. Es handelt sich dabei ebenfalls um Container, die mit Text, Bild und anderen Komponenten befüllt werden können. 
  • Aktivitätenstream / Microblog 
    • Ermöglicht die Darstellung der Microblogs / Aktivitäten direkt innerhalb einer Pages Seite z.B. für die Startseite  
  • Listen
    • Erlaubt die Darstellung von Inhalten aus dem Listen-Modul 
  • Dokumente 
    • Neues dynamisches Portlet für die Anzeige von Dokumenten aus der Dokumentenablage
    • Der Redakteur braucht nur den gewünschten Ordner auszuwählen - alle Dokumente inkl. künftiger Änderungen werden dann automatisch auf der Seite ausgespielt
    • Es können Inhalte sowohl in einer Galerie- als auch einer Listenansicht dargestellt werden
    • Zudem kann dem Nutzer auch erlaubt werden, in tieferliegende Ordner zu navigieren
    • Ideal für die Bereitstellung z.B. von Vorlagen, Speiseplänen oder ähnlichen Inhalten 
• Neues Kontextmenü 
  • Der Editor bietet einen Schnellzugriff auf wesentliche Aktionen durch einen „Rechts-Klick“ auf das jeweilige Element, womit die Bedienung weiter vereinfacht wird
•  Neuerungen in Komponenten 
  • Textfelder
    • Es stehen nun Platzhalter zur Verfügung, mit welchen man z.B. dynamisch den Namen oder eine Begrüßung für den aktuellen Nutzer ausspielen kann wie „Guten Morgen Hans“
  • News, Veranstaltungen, Gruppen
    • Datenfilter erlauben eine noch vielfältigere Möglichkeit, um bestimmte Inhalte an die User auszuspielen. So können z.B. Inhalte mit einem bestimmten Tag/Schlagwort, einem Suchbegriff, im Umkreis eines Standortes (GeoLocation) oder gemäß der nutzerspezifischen Inhaltsabonnements ausgespielt werden
  • Bilder
    • Mit dem neuen Bildeditor können Bilder direkt zugeschnitten, gedreht oder gespiegelt werden
    • Neue Optionen für die Barrierefreiheit 
    • Upload von Bildern ist nun ebenfalls via Zwischenablage möglich
    • Zugriff auf Mediapool
  • Layouts
    • Die neue Option „Keinen Außenabstand“ erlaubt in Kombination mit „Gesamte Breite“ eine höhere Flexibilität bei randlosen Designs abhängig davon ob z.B. ein flächiges Bild oder ein mehrspaltiger Inhalt platziert werden soll
  • Seiten-Vorlagen
    • Neben den Standard-Vorlagen, die mit XELOS ausgeliefert werden, können nun auch eigene Seiten-Vorlagen angelegt werden. Somit fällt es einfacher eine einheitliche Optik über Ihr Intranet hinweg zu erhalten und eine schnellere Seitenerstellung zu ermöglichen
    • Das Auswahlfenster für Seiten-Vorlagen wurde optimiert und zeigt nun direkt eine Vorschau der Vorlage bei der Auswahl an
  • Element-Vorlagen
    •  Es ist nun möglich konfigurierte Elemente (z.B. Bilder, HTML Styles oder ganze Blöcke) als Vorlage für alle Redakteure abzulegen, so dass diese die Elemente einfach per Drag & Drop einer neuen Seite hinzufügen können
  • Weitere Änderungen
    • Es gibt nun die Möglichkeit, sich die Vorschau neben Desktop und Smartphone ebenfalls in Tablet Größe anzeigen zu lassen, um Inhalte einfacher für dieses Format zu optimieren

News

Neue Medien-Komponente 

• Erlaubt einen noch einfacheren Upload auch großer Medienformate, welche bisher durch technische Limitation oftmals eingeschränkt waren
• Der Upload kann komfortabel durch manuelle Auswahl, Drag&Drop oder die Zwischenablage erfolgen
• Bilder können direkt zugeschnitten und gedreht werden
• Für Videos kann nun ein Titelbild festgelegt werden durch Auswahl eines automatisch generierten Bildes aus dem Video oder durch manuellen Upload. Somit können ungünstige Videoanschnitte vermieden werden
• Zugriff auf Mediapool  

 

NEU: Aktivitätenstream / Microblog

• Neue UI / UX für Microblogs
  • Neues Design mit stärkerem Fokus auf visuelle Elementen wie Bilder und Videos
  • Es kann nun zwischen Beiträgen und Aktivitäten gefiltert werden, um mehr Übersicht bei vielen Aktivitäten zu erhalten
  • Die Sortierung kann zwischen „Letzte Änderung“ bzw. „Erstellzeitpunkt“ durch den Nutzer gewählt werden
  • Eine Filterung auf Beiträge in denen man selbst erwähnt wurde
  • Das Archiv ist keine separate Ansicht mehr, sondern man kann nun direkt im Verlauf zu einem bestimmten Jahr / Datum springen
  • Neue Ansichten für Beiträge stellen Inhalte noch besser dar und unterstützten die Integration interaktiver Inhalte
• Beiträge teilen
  • Neue „Teilen“ Funktion sowohl in andere Gruppen als auch als private Nachricht im Chat
  • Beiträge haben nun einen Permalink
• Abstimmungen / Trendvotes
  • Einfaches Erstellen von Abstimmungen direkt bei der Beitragserstellung
    • Unterstützt Einfach- und Mehrfachantworten
  • Direkte Anzeige der Fragen bzw. Ergebnisse im Stream
• Performance
  • Zahlreiche Verbesserungen für eine bessere Performance für den Nutzer

Social Features

• Neben „Likes“ haben Nutzer nun fünf weitere Reaktionen, um zielgerichteter auf den jeweiligen Inhalt reagieren zu können

Kommentare

• Beim Anklicken von Kommentaren z.B. über die Suche wird nun der betroffene Kommentar direkt geöffnet
• Zu jedem Kommentar kann man nun einen „Permalink“ abrufen, um den Beitrag z.B. als Lesezeichen abzulegen oder zu teilen

 

Mitarbeiterverzeichnis (Lookbook)

• Neue Komponente für Microblog-Beiträge des jeweiligen Nutzers innerhalb seines Profils 
• Überarbeitung “Kontakte” Portlet
• Überarbeitung “Meine Gruppen” Portlet
• Konfiguration: Nur Kontakte auf Kartenansicht zeigen
• Konfiguration: Zeige vCard Details im Verzeichnis
• Performance Kontaktberechnung, Limit auf 3 Ebenen (FOAF)
• An Geburtstagen wird das Profil entsprechend gekennzeichnet und „geschmückt“
• Der Abwesenheits- und Urlaubsstatus aus dem HRM ist jetzt direkt im Profil ersichtlich   

NEU: Privacy Center

• Im Nutzerprofil steht mit dem Privacy Center nun eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung, dem jeweiligen Nutzer einen Zugriff auf die von ihm hinterlegten Daten im Sinne einer DSGVO Auskunft zu ermöglichen
• Download von Profildaten, Likes, Beiträgen etc.
• Information zu den Speicherzeiträumen

XELOS PRO Add-on: Human Resource Management (HRM) 

• Neue Ansichten für den Mitarbeiter sorgen für mehr Übersichtlichkeit
  • Neues Dashboard gibt direkten Überblick u.a. über: 
    • Aktuelle Zeiterfassung
    • Anstehende und geplante Abwesenheiten
    • Krankmeldungen
  • Urlaubsantrag-Ansicht stellt wichtige Kennzahlen direkt dar und zeigt anstehende Urlaube direkt
    • Zudem kann nun jeder Urlaubsantrag mit einem nur für den Mitarbeiter sichtbaren Titel versehen werden, um einen besseren Überblick über die eigene Urlaubsplanung zu haben
  • Die Urlaubsübersicht bietet eine übersichtlichere Darstellung der aktuell im Urlaub befindlichen oder erkrankten Kollegen 
• Das Kurzprofil eines jeden Mitarbeiters sowie das Profil im Mitarbeiterverzeichnis zeigen bei der „Verfügbarkeit“ automatisch an, wenn der Mitarbeiter „Krank“ oder „Im Urlaub“ sein sollte, so dass es für Kollegen einfach ersichtlich ist, wann eine Kontaktaufnahme wieder möglich ist 

X11-Framework

• Neue Versionen der Backend Systeme für mehr Sicherheit und Performance 
  • PHP 8.2, mySQL 8, REDIS 7, ElasticSearch 8.13.4 
• Sicherheit 
  • Neue Authentifizierungsmethode: OpenID Connect
  •  Selektive Multi-Faktor Authentifizierung
  • GeoIP Blocking erlaubt nun White- und Blacklists 
• API
  • Es steht neben der bisherigen WebServices + JSON RPC API auch eine REST – Style basierte Schnittstellenvariante zur Verfügung
  • Die Dokumentation zur API enthält nun mehr Details für einen einfacheren Einsatz der Endpunkte
• Container
  • Die Videokonvertierung wird nun über einen separaten Worker-Container abgebildet, um eine optimierte Lastverteilung und Sicherheit zu ermöglichen
  • Neuer Libreoffice Worker
• Theme
  • Es können nun individuelle Font-Dateien über die Theme-Set Einstellungen hinterlegt werden
  • Verbessertes Handling bei abgelaufenen Sessions: Dem Nutzer wird in noch offenen Tabs ein Modalfenster angezeigt, mit der Möglichkeit sich erneut anzumelden, ohne die aktuelle Ansicht zu schließen. Dadurch werden Fehler durch abgelaufene Sessions (z.B. Eingabe und Absenden von Daten in einem noch offenen Formular) vermieden
  • Die Ladelogik der Inhalte wurde modifiziert, um eine bessere Kompatibilität auch mit höheren Browser-Sicherheitseinstellungen zu ermöglichen

Verschiedenes

• Ein neuer User Export im Useradmin erlaubt den Export inkl. der LookbookFelder
• In der Gruppenkonfiguration kann nun eingestellt werden, dass alle angelegten Gruppen auch immer gelistet sein müssen

BITV-Zertifizierung der Anwendung

• Die Anwendung wurde an hunderten von Stellen weiter für die bestmögliche Barrierefreiheit optimiert 
• Mit dem Release von XELOS 11 werden die grundsätzliche Anwendungsnavigation, Formulare sowie die mit Pages erstellbaren Inhalten und News gemäß BITV 2.0 / EN 301 549 von unabhängiger Seite geprüft sein
• In den kommenden Monaten wird diese Zertifizierung auf weitere Bereiche der für den regulären Anwender gebräuchlichen Ansichten erweitert, so dass XELOS die erste Wahl für alle Unternehmen und Behörden ist, die eine barrierefreie Kommunikationsplattform für ihre Mitarbeiter / Mitglieder bereitstellen wollen

Barrierefreiheit in Pages

• Die integrierte Prüfung hilft den Autoren dabei möglichst barrierefreie Inhalte für die Nutzer zu erstellen. Hierzu zeigt der Editor Stellen auf, bei denen zusätzliche Angaben für eine bestmögliche Barrierefreiheit notwendig sind (z.B. Bildbeschreibungen etc.)

Im Theme integrierter Barrierefreiheitsmodus

• Kann global oder durch jeden Nutzer je nach Wunsch aktiviert werden
  • Deaktiviert: Das System stellt eine normale Barrierefreiheit zur Verfügung, ohne die Optik / das Design der Oberfläche einzuschränken
  • Aktiviert: Erhöht die Kontraste und Lesbarkeiten der Inhalte und sorgt für eine bestmögliche Barrierefreiheit. Die Optik wird in diesem Modus zweitrangig behandelt 

 Optimierte Funktionen zur Barrierefreiheit 

• Optimierung der Navigation, Formulare und in Pages erstellte Inhaltsseiten 
• Kompatibilität mit Screenreadern verbessert 
• Alternativtexte für Bedienelemente • Alternativtexte für Grafiken und Objekte 
• Nutzerspezifische Aktivierung 
• Text auf 200% vergrößerbar
• Kontraste für Texte, Grafiken und grafische Bedienelemente 
• Wiedergabe von Untertiteln • Aufgezeichnete Videos mit Untertiteln
• Beschriftung von Formularelementen programmatisch ermittelbar
• Lesbarkeit von Datentabellen mit Screenreadern verbessert 
• Automatischer Hinweis bezüglich fehlender barrierefreier Elemente an AutorInnen und RedakteurInnen

XELOS PRO 11 Hinweise und Breaking Changes

 

Known Issues – Stand 06.06.2024 

Die folgenden Funktionen sind Bestandteil von XELOS 11, sind aber bei Launch nur eingeschränkt verfügbar oder deaktiviert, um mögliches Auftreten von Fehlern zu verhindern. Diese Funktionen werden so bald wie möglich, mit einem der nächsten Updates wieder zur Verfügung gestellt.

• XELOS PRO Add-on Translation: Das automatische Übersetzen im Aktivitätenstream ist aktuell nicht möglich
• XELOS PRO Add-on HRM: Zur Übersicht der Abwesenheiten als Listenansicht steht aktuell noch die alte Ansicht zur Verfügung. Die neue muss noch optimiert werden
• Auf Forumsposts kann aktuell nicht direkt im Aktivitätenstream geantwortet oder kommentiert werden. Dies geht aktuell nur im Forum selbst
• Ein direktes Abgeben einer Lesebestätigung im Aktivitätenstream ist aktuell nicht möglich. Dies geht aktuell nur direkt in der News
• Die Trendvote-Funktion für Abstimmungen steht aktuell noch nicht direkt in Inhaltsseiten (Pages) zur Verfügung, sondern können nur direkt im Aktivitätenstream eingefügt werden
• Das neue Listenwidget im Seiteneditor Pages ist aktuell bereits in der ersten Version verfügbar, wird aber mit den nächsten Updates noch weiter angepasst

End of Life Module

Die folgenden Module werden in XELOS 11 nicht mehr mit Updates versorgt und sollten vor dem Update entfernt werden.

• Personal Workspace 
• MS Exchange EWS Connector 

Deprecated Modules in XELOS 11 

Die folgenden Module sollten in XELOS 11 nicht mehr installiert werden, da sie in XELOS 12 nicht mehr mit Updates unterstützt werden.

• Invite + Share o Im Rahmen der Überarbeitung der Gruppen in XELOS werden diese Funktionalitäten angepasst. Das alte Modul steht dann nicht mehr zur Verfügung

Für weitere Informationen über sonstige Breaking-Changes und End-of-Life-Module beachten Sie bitte dieses PDF-Dokument.