XELOS ist eine modulare Software für Intranets. Alle Unternehmen, die die Zusammenarbeit zwischen ihren Mitarbeitern, Teams sowie Kunden optimieren möchten, können sie einsetzen. „Mit XELOS vereinfachen und beschleunigen Unternehmen Prozesse. Damit das in Zukunft noch besser gelingt, haben wir darauf geachtet, dass XELOS 7.0 möglichst vielen Nutzern einen Mehrwert bietet“, sagt Dr. Daniel B. Wilhelm, Vorstand BLUEEND AG.

Zu den neuen Funktionen von XELOS 7.0 gehört unter anderem ein Ideenmanagement. Damit können Mitarbeiter Vorschläge bewerten und aktiv mitentscheiden, wie sich ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln soll. Im Kalender von XELOS 7.0 wurde eine Terminabstimmungsfunktion integriert. Nutzer einigen sich damit mit wenigen Klicks auf den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung. Die neue Zwei-Faktor-Authentifizierung über den Google Authenticator erhöht die Sicherheit. Außerdem können Nutzer mit XELOS 7.0 direkt im Intranet Dokumente erstellen, auch anhand von Vorlagen.

Auch im Hintergrund hat sich einiges verändert. XELOS 7.0 basiert auf PHP 7 und ist dadurch nun fast doppelt so schnell wie die Vorgängerversion. „Selbst Bestandskunden, die nicht in neue Hardware investieren, profitieren so von einer deutlichen Leistungssteigerung“, erklärt Dr. Wilhelm. Die interne Suche wurde ebenfalls optimiert. Sie setzt nun auf Elasticsearch und findet Dokumente jetzt bis zu zehnmal schneller, auch bei großen Datenbeständen. XELOS 7.0 bietet außerdem eine Schnittstelle zu zapier.com. Dadurch lassen sich zahlreiche Drittsysteme einfach anbinden.

Neben den neuen Funktionen wurden bewährte Module überarbeitet und optimiert. In der mit am meisten genutzten XELOS-Funktion, der Nachrichten-Ansicht, können nun Top-Meldungen angezeigt werden, es gibt Slider-Ansichten und es werden Bildunterschriften für redaktionelle Inhalte unterstützt.

Weitere Informationen zu XELOS 7.0 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anlegen.

XELOS 7.0 im Überblick

Neue Funktionen

• Ideenmanagement und Fragen-Forum
• Terminabstimmungsfunktion
• Dokumentenaustausch direkt im Chat
• Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Google Authenticator
• Direkte Dokumentenerstellung im Intranet
• Neue News-Funktionen: Top-News, Bildunterschriften, neue Ansichten
• Umgang mit Bildern: einfaches Zuschneiden und Drehen von Bildern
• Formulare und Eingabemasken direkt im CRM
• Unterstützung von Emojis und UTF8-Emoticons
• Workflows mit PDFs und vereinfachter Verwaltung
• Online-Status Anzeige der Nutzer
• Neuer Dokumententyp: Notizen

Neue Technologien

• PHP 7: Ihr Intranet nun fast doppelt so schnell!
• Elasticsearch Beta: 4 bis 10 mal schnellere Suche auch bei großen Dokumentenbeständen
• ZAPIER Beta: XELOS-Schnittstelle zur einfachen Anbindung von Drittsystemen
• Erweiterung interner Systemüberwachungen sorgt für mehr Stabilität
• Aktive Benachrichtigung von Critical-Updates an Administratoren

Verbesserte Funktionen

• Bessere Archiv-Ansicht
• Besserer WYSIWYG-Editor
• Neue Filter- und Suchmöglichkeiten (nach Tags und Typen, Vorschau)
• Vorlagen für neue Dokumente
• Überarbeitung CMS: Neue Portlets (Bilderkarussell, Dokumentenansicht), bessere Bedienung
• Verbessertes Nutzerinterface: Administration, Eventplanner, CMS, Forum
• Zwei Ansichten für die News-Startseite: Liste, Kacheln, Slider der Top-News
• Connection-Check für Administratoren: Schneller Diagnose der System-Erreichbarkeit
• Eventplaner nun mit Unterstützung von Freigaben

Über XELOS
Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ihren Kunden einen in Deutschland entwickelten Social Workplace. Die Software unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, unter anderem durch eine Dokumentenverwaltung, Kalender, Chats und Wikis. Durch den modularen Aufbau kann XELOS sowohl in Unternehmen als auch in Vereinen, Verbänden oder Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Kunden können je nach Bedarf zwischen XELOS und XELOS PRO mit CRM- und HRM-Modulen wählen. Weltweit arbeiten mehr als 100.000 Nutzer mit XELOS. Zu den Kunden zählen unter anderem die Dussman AG, das Ingenieurbüro Salt and Pepper sowie die Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung.