Zeiterfassung

Konfig: Timetracker Only

Eine neue Konfiguration ermöglicht es dem Administrator, die Zeiteingabe in Stunden durch den Nutzer zu unterbinden. Der Nutzer wird stattdessen auf den TimeTracker verwiesen, in dem die Eingabe mit Start und Ende der Arbeitszeit notwendig ist. Die Eingabefelder der Tabelle zur Zeiteingabe werden durch Links zum TimeTracker ersetzt (wie bereits vor Update geschehen, sofern ein TimeTracker-Eintrag vorhanden war).

 

Tagesdetail

Für die Prüfung von Pausenzeiten lässt sich der getrackte Tag im TimeTracker im Detail öffnen, auch von einem Admin/Prüfer in der Verwaltung.

 

Neue Summen / Darstellung

Für eine bessere Plausibilität und Nutzerverständnis sind neue Summen hinzugefügt worden und die Behandlung in der Verrechnung wurde von der Tabelle etwas abgesetzt.

Reisekosten

Neue und überarbeitete Ansichten

Die Ansichten wurden überarbeitet, um für den Anwender bessere Übersichten und auch Eingaben zu ermöglichen:

• Insbesondere die mobile Nutzung im neuen X9 Design wurde deutlich verbessert und Ansichten entsprechend Responsive Design gestaltet. 

• Icons und Optik wurden überarbeitet und angepasst.

• HRM Payloads besitzen im Workflow direkte Links zu PDF Dowload und Bearbeitungsansichten.

• Die Erfassung von Reisekosten ist nun auch ohne Projekt möglich.

Beispiel Kalenderübersicht für Reisen:

 

Kartenansicht im Detail:

 

Vorlagen / Kopieren / Massenanlage

Reisekosten können jetzt komplett kopiert oder auf Basis einer vorhandenen Vorlage angelegt werden. Dabei ist es auch möglich, wiederkehrende Reisen oder Reisen derselben Art innerhalb einer Aktion anzulegen.

 

Digitale Belege

Sonstige Belege können direkt hochgeladen und in der Übersicht auch wieder heruntergeladen werden. Im Reisekosten PDF werden die Belege auch integriert und als weitere Seiten angehängt. Gleichzeitig wird beim Einreichen zum Workflow ein PDF Anhang generiert, der alle Reisen und Anhänge zusammenfasst. 

 

Automatische Aktualisierung von Reisekostensätzen

Voraussetzung ist die exakt gleiche Bezeichnung wie im Gesetzestext des Bundesfinanzministeriums. (siehe https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2020-11-25-Stl-Behandlung-Reisekosten-Arbeitnehmern.pdf?__blob=publicationFile&v=2 )

Im Update des Moduls werden alle existierenden Einträge automatisch aktualisiert, der vorige Eintrag bleibt dabei erhalten und wird mit einem Ablaufdatum versehen. Der Stichtag ist immer der jeweils gültige Stichtag vom BFM (z.B. 01.01.2021). Für 2022 gibt es keine Änderungen.

DATEV Export

In der Administration wurde die Möglichkeit zum DATEV Export der Reisekosten integriert.

Weitere Änderungen

Benutzerdefinierte Urlaubskategorien

Das HRM erlaubt jetzt das Anlegen anpassbarer Urlaubskategorien, die wie Sonderurlaub gewertet und nicht vom regulären Urlaubsanspruch des Nutzers abgezogen werden.

 

Sonstiges / Doku

Die Konfiguration wurde komplett umgestellt und Hilfetexte umgeschrieben/ergänzt, um die Einrichtung zu erleichtern. 

 

Kleinere Bugs und Glitches

• Manche Styles waren teils nicht mehr aktuell, dadurch fehlten Buttons die grüne Farbe oder Hintergründe waren transparent statt weiß.

• Zahlenformatierungen in manchen Tabellen waren nicht korrekt.

• Redirect nach Reminderversand war nicht intuitiv.

• Weighting Factor unter “Zeit und Urlaub” wurde nicht korrekt berücksichtigt.

• (Neu) Gültig Bis Konfiguration wird nicht korrekt übernommen und die Werte waren noch sichtbar.