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Persönliche Einstellungen

Konto

Welche Felder zur Bearbeitung durch den Nutzer freigegeben sind, hängt von den Einstellungen des Admins im System Usermanagement ab. Abweichungen in den Konfigurationsmöglichkeiten zu Ihrem System sind daher möglich.

Mit jeder Aktion dieses Kontos wird den anderen Nutzern im System der Anzeigename angezeigt.


Autorisierte Geräte und Apps

Die native XELOS App wird über den App Store oder den Play Store auf das Endgerät heruntergeladen. Beim ersten Start wird das genutzte Gerät mit dem Nutzerkonto verknüpft: Nach dem Scannen des QR-Codes muss ein PIN Code erstellt werden bevor die App verwendet werden kann.

App.gif						Doc Files

 

XELOS Office Integration

Die XELOS Office Integration ermöglicht das Öffnen von Dokumenten direkt aus XELOS heraus. Die Dokumente müssen dafür nicht heruntergeladen werden.

Ein von MS Office unterstütztes Dokument wie .docx wird über die Schaltfläche ÖFFNEN IN MS WORDim geeigneten Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Nach dem Speichern aktualisiert sich die Versionierung des Dokuments in XELOS.

Beim ersten Durchführen werden Ihre XELOS Login Daten abgefragt.

Sie können die XOI Auto-Erkennung mit dem Punkt XOI Auto-Erkennung umgehen deaktivieren. Nach der Deaktivierung wird Ihnen bei jedem Office-Dokument in XELOS die Schaltfläche Öffnen in MS Word/Excel angezeigt, ohne dass auf eine vorhandene XOI-Installation geprüft wird.

 

Zwei-Faktor Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann vom Admin für alle Nutzer vorgeben werden, darf aber auch vom Nutzer selber aktiviert werden. 

Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Sicherheitsfeature, bei welchem Ihnen ein automatisch erzeugter Code auf das Endgerät oder per E-Mail gesendet wird. Sie geben wie gewohnt Ihr XELOS-Passwort ein und im zweiten Schritt wird ein Code zur Anmeldung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Der Code wird bei jeder Anmeldung neu erzeugt und kann nicht doppelt verwendet werden.

Für die Authentifizierung über das Smartphone benötigen Sie eine Authenticator-App. Diese muss aus dem Playstore oder App Store separat heruntergeladen werden.

Benachrichtigungen

Der Aktivitätenbericht fasst Geschehnisse im Intranet während Ihrer Abwesenheit zusammen. Sie erhalten je nach Einstellungen einen Bericht (niemals, täglich oder wöchentlich) per E-Mail.


Für Benachrichtigungen stehen die Prioritäten niedrig, wichtig, Standard und kritisch zur Verfügung. Der Admin gibt vor, welche Benachrichtigungen in welche Kategorie fallen.

Kritische Benachrichtigungen beinhalten beispielsweise Passwort vergessen und können deswegen nicht deaktiviert werden.

Für jede weitere Kategorie können Benachrichtigungen per E-Mail und Push-Notification versandt werden, sofern die Kategorie nicht deaktiviert wurde. Jede Benachrichtigung wird aber immer in der rechten Benachrichtigungsleiste angezeigt, auch wenn keine andere Benachrichtigungsmethode gewählt wurde: Neue Benachrichtigungen färben das Symbol rot, bis sie als gelesen markiert wurden.

Weitere Informationen zur Folgen-Funktion erhalten Sie in diesem Artikel.


PIN

In dem Reiter PIN kann jeder Nutzer einen eigenen PIN Code erstellen.

Dieser PIN Code wird an unterschiedlichen Stellen des Systems zur Bestätigung verwendet, beispielsweise im HRM oder für Freigabeprozesse.

pin einstellungen.png						Doc Files

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