Seitdem 01.03.2021 kann das Update von XELOS 8 auf XELOS 9 durchgeführt werden.
Bitte beachten Sie hierzu alle Hinweise in unserem Update Guide.
Alle neuen Features ,die nach dem Update zur Verfügung stehen, finden Sie in unserer Dokumentation.
XELOS 9 – Changelog
Neues XELOS 9 Theme
Hinweise:
Nach dem Upgrade verwendet XELOS noch das alte Theme. Dieses muss erst manuell unter > Grundeinstellungen > Theme > XELOS THEME X9 umgestellt werden
Folgende Funktionen stehen bei Launch von XELOS 9 noch nicht im Theme zur Verfügung: Tracking, Additional Links, Disclaimer, Login Note
Wir empfehlen das neue Theme vorab auf einem Staging Server zu testen.
Komplett neu entwickeltes Theme auf Basis aktueller JS Technologien (VUE JS)
Entwickelt nach Mobile-First Ansatz mit voller Responsivität und Unterstützung für Mobilegeräte
Einfache Anpassung an CI durch eigene Farbwelt, Schriftart, Logo und Mood-Image beim Login
Neue Frontend/Backend Kommunikation für schnelleren Seitenaufbau für die Nutzer
Neues Navigationskonzept mit "Big Menüs" für mehr Übersicht
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Menüs der 1. Ebene sind größer gestaltet und sind einfacher zu bedienen
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Es können kurze Texte + Icons für jeden Menüpunkt zur Unterstützung und Erklärung verwendet werden
Neues Gruppenmenü
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Ein eigenes Menüsystem für Gruppen gibt dem Nutzer schnelleren Zugriff auf seine eigenen Gruppen
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Die integrierte Gruppensuche erlaubt ein schnelles Auffinden von neuen Inhalten
Zentrale Suche
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Die Suchfunktion wurde präsenter in dem neuen Design integriert und nutzt eine größere Fläche, um dem Nutzer direkt die Suchergebnisse zu präsentieren für einen schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte
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Die zuletzt ausgeführten Suchbegriffe werden direkt vorgeschlagen
Technische Voraussetzungen: IE Edge, Aktueller Firefox / Chrome / Safari
Microsoft 356 Integration
Wurde in XELOS die Verbindung zu Office 365 hergestellt, bieten sich folgende neue Funktionen:
NEU: Integration in Microsoft Teams
In Microsoft Teams kann XELOS jetzt als App in die Suche integriert werden
NEU: M365 Kalender
Outlook kann jetzt als Kalender im XELOS Kalender abonniert werden
NEU: M365 Suche
In der XELOS Suche erhält man einen neuen Reiter Microsoft 365, hier kann jetzt auch nach Dateien aus der Microsoft Umgebung gesucht werden
Allgemein
NEU: Folgen Dialog UX
Der Nutzerdialog für das Konfigurieren der Folgeneinstellungen bietet nun eine verbesserte Usability durch einen klareren Dialog, sowie die Reduktion auf wesentliche Optionen
NEU: Folgen – Default & Forced Follows
Die neue Default Follows Funktion bietet dem Administrator eine Möglichkeit, für Nutzer festzulegen welchen Inhalten dieser standardmäßig folgt. Der Nutzer kann die Standardeinstellungen später nach Wunsch anpassen
Für besonders relevante Inhalte wie z.B. „Wichtige Mitarbeiter Informationen“ mit Sicherheits- und Gefahrenhinweisen kann mit FORCED FOLLOWS sichergestellt werden, dass diese alle Mitarbeiter erreichen. Dieses Folgen kann durch den Nutzer nicht entfernt werden
NEU: Folgen – Einstellungen
Zeigt die gefolgten Elemente und erlaubt ein einfaches Anpassen der Folgeneinstellungen bzw. das Entfernen dieser
NEU: Benachrichtigungseinstellungen
Der Admin kann hier bei Modulen eine von vier Prioritätsstufen pro Benachrichtigung vorgeben
NEU: System-Statistiken
Das neue Statistik-System sorgt für eine performante Speicherung der relevanten Datenhistorien
Die Nutzung der einzelnen Instanzen lässt sich besser analysieren
NEU: Kalender iCal Import
In einen editierbaren Kalender lassen sich jetzt iCal Dateien importieren
Mit dem iCal URL Import können Kalender aus Drittanwendungen in XELOS importiert und dargestellt werden
NEU: Schnellsuche für Widgets
Das Widget-Portlet bietet jetzt eine Schnellsuche an
NEU: Inhaltseditor
Der neue Editor bietet jetzt übergreifend zahlreiche neue Funktionen wie Drag and Drop, Copy-Paste, Emoticon Selektor auch mit „:“ und Mentions in Wiki und Forenbeiträgen
NEU: Auto-Suggest für Links
Durch die Eingabe von ‚$‘ öffnet sich ein Inline-Selektor, der direkt die zuletzt angelegten Dokumente anzeigt
NEU: Hashtag-Autovervollständigung
Tags in Texten werden mit einem Inline-Autosuggest unterstützt und bereits verwendete Tags direkt vorgeschlagen
Sicherheit
NEU: Audit-Log
Zentrales System für die Protokollierung von sicherheitsrelevanten Änderungen an dem System
Im Standard werden berechtigten Personen bei Rechte- und Konfigurationsanpassungen, Dokumenten sowie Workflows die Erstellung, Änderung als auch Löschung protokolliert mit Zeitpunkt, Nutzer, Änderung diese angezeigt
NEU: Unterstützung TLS Verschlüsselung für LDAP Konnektor
NEU: Unterstützung für Basic Auth Anmeldung an Elasticsearch Server
NEU: Mail bei neuem Gerät / Mailänderung
Forum
NEU: Neuer Forumstyp für Schwarzes Brett
Für Ankündigungen und Inserate bietet der neue Forumstyp ein zeitgesteuertes Auslaufen von Inhalten.
Verbessert: Portlet Neueste Beiträge im Forum
Optimierte Ansicht sowie neue Konfigurationsoptionen
CMS
NEU: Layout Manager
Der neue Layout Manager erlaubt im CMS individuelle Designs, welche sich zudem responsiv anpassen
NEU: Footer
Im Footer der jeweiligen Seite wird das Erstell-/ letzte Bearbeitungsdatum angeben
NEU: Doclinks
CMS Seiten können jetzt auch geliked oder geteilt werden
NEU: Dateianhänge
Das CMS bietet nun ein maßgeblich verbessertes Handling von Dateianhängen
NEU: Vorlagen
Für CMS-Seiten lassen sich jetzt Vorlagen erstellen und speichern
DMS
Dokumenten im DMS können jetzt Metadaten zugewiesen werden, die auch für Vorlagen verwendet werden können
Mitarbeiterverzeichnis
NEU: Neu gestaltete Extension für die Anzeige der Nutzeraktivitäten:
Hier kann jetzt zum Beispiel die Aktionen des Aktivitätenverlaufs im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt werden
NEU: Follows und Follower sind jetzt als Feldtypen im Lookbook verfügbar
NEU: Feldtyp Kategorie
Erlaubt die Auswahl mehrerer vordefinierter Werte aus den Systemkategorien
Gruppen
NEU: Archivierung
Gruppen können mit Inhalt archiviert werden
Eine Zeitspanne der Inaktivität bis zur Archivierung kann gesetzt werden
Aufgaben
NEU: Kanban Board
Erlaubt die schnelle und einfache Verwaltung von Aufgabenlisten
Event-Planner
Eventplanner kann mit Google Maps Portlet verwendet werden
Gast Registrierung kann freigeben werden
Suche
NEU: Erweiterte Facetten
Individuell anpassbare Filter sind jetzt für die Suche verfügbar
NEU: Dynamische Indexwerte
Die Suche unterstützt nun dynamische Indexwerte.
NEU: Rollierendes Indexupdate
Täglich wird ein Teil des Index im Hintergrund neu indiziert
Performance
NEU: Neuer Dokumenten-Indizierungs-Dienst
Die XELOS Dokumentenindizierung bietet eine komplett neue Indizierung-Engine die nun wesentlich besser skaliert
Das neue Dokumenten-Index-Dashboard gibt jederzeit Aufschluss über den aktuellen Prozess-Stand, die Performance der Abarbeitung als auch mögliche Probleme
NEU: Optimierte CRON und DAEMON Performance
Mit zahlreichen internen Optimierungen und intelligenter Caching-Verfahren konnte die Performance aller Hintergrundprozesse verbessert werden
Wiki
NEU: Entwurf / Live Version
Mit dem neuen Entwurfsmodus ist es nun möglich Wiki-Seiten zu bearbeiten, ohne die Änderung direkt für andere Nutzer sichtbar zu haben. Erst nach finaler Inhaltserstellung können die Änderungen dann live genommen werden
NEU: Vorlagen
Für Wiki-Seiten lassen sich jetzt Vorlagen erstellen und speichern
Intern / Administration
NEU: Neues CLI Tool
Das php xf CLI Tool stellt zentrale Funktionen für die tägliche Administration eines XELOS Systems bereit
NEU: Verzeichnis-Synchronisation für LDAP
Für die Synchronisation von Mitarbeitern und Profilen kann nun neben einem AD auch ein LDAP Server verwendet werden
NEU: AD-Sync: Anonymisierung
Tritt ein Mitarbeiter aus dem AD aus kann nun anstelle des Löschens eines Nutzers auch eine Anonymisierung stattfinden, so dass der Nutzer weiter besteht
NEU: Navigationseditor mit Auto-Suggest für Parameter
Fügt man in der Navigation eine CMS Instanz ein, erhält man jetzt in dem Feld „Befehl“ Vorschläge für CMS Seiten
NEU: Neues Systemprotokoll
Das neue Systemprotokoll bietet eine bessere Konfigurierbarkeit der zu protokollierenden Fehlerfälle. So kann dies nun je Cron / Daemon gesteuert werden sowie auf der CLI mit Hilfe neuer Verbosity-Parameter
Eine neue Detailansicht sowie verbesserte Suchfunktion im Protokoll
Eine neue Fehler-ID, welche auf Fehlerseiten angezeigt wird, bietet dem Administrator zudem eine schnellere Referenz bei Nutzerproblemen zu dem zugehörigen Fehlerprotokoll
NEU: PWA
Über die system_pwa Bibliothek kann XELOS auch als App auf Desktop PCs verwendet werden. Durch die Installation unter Windows 10 erhält man auch bei Benachrichtigungen die gewohnten Windows-Banner
End of Life Module
EOL: XOI XELOS Office Integration
Das Modul wird nicht mehr weiterentwickelt und durch die neue M365 Integration ersetzt
EOL: Internet Explorer Unterstützung
XELOS 9 unterstützt ausschließlich technisch aktuelle Browser wie Chrome, Firefox und Edge
EOL: SQL-Suche
XELOS 9 unterstützt ausschließlich Elasticsearch. Die Suche muss vor dem Upgrade umgestellt werden