Audit

Der neue Reiter Audit Trail befindet sich in der Ereignisanzeige.

Protokollierung aktivieren

In den Abhängigkeiten jedes Moduls kann das Auditing aktiviert werden.

Beispiel:

Gruppen Wiki  Konfiguration  Auditing hier muss Activate Audit Trail aktiviert werden.

Auditor Rechte

Es können für spezielle Nutzer Auditoren-Rechte vergeben werden, diese erhalten eine detailliertere Ansicht der Protokollierung. Unter /server/docker/xelos/xelos/_backup/tmp/ muss hier die richtige Zahl gewählt werden, die in der 

/system/config/config.custom.php liegt. Dann werden in der  config.custom.php die Nutzer angegeben.

audit nutzer.png						Doc Files

 

Ansicht als Auditor

Audit nur Admin erweiterte Rechte.png						Doc Files

Audit nur Admin erweiterte Rechte 2.png						Doc Files

Ansicht ohne Auditor-Rechte

Die Details werden bei Nutzern, die nicht die erweiterten Auditoren-Rechte besitzen, nicht angezeigt.

Audit nur Admin.png						Doc Files

Protokollierung Rechte-Änderung

Für Administratoren sind Rechte-Änderungen in Modulen jetzt einfacher nachzuvollziehen.

Es wird unter dem jeweiligen Recht angezeigt, von welchen Benutzergruppen oder Nutzern die Rechte geändert wurden.

Die Änderungen werden von "links" (alter Status) nach "rechts" (neuer Status) dargestellt.

Als Ausgangsstatus hatten die Administratoren das Recht auf Overview, dieses Recht wurde ihnen entzogen. 

audit rechte änderung update.png						Doc Files

Integrity

Wenn man nach Integrity filtert, erhält man alle Änderungen zu einem Dokument.

Da der End Hashwert identisch ist mit dem Startwert der nächsten Bearbeitung, ist eine Manipulation über die Datenbank auszuschließen.

In diesem Beispiel sind 3F7FD8A bei Ende der letzten Speicherung und bei Anfang der neuen Bearbeitung identisch.

Audit Integrity.png						Doc Files

Dokumenteninformation

Wenn man in den Doclinks den Eintrag Docment Info aktiviert, erhält man bei Dokumenten den Link Dokumenteninformationen.

Dieser Punkt gibt viele zusätzliche Informationen über das Dokument.

Man kann hier einsehen, wer das Dokument bearbeitet hat. Über die geänderte Eigenschaft öffnet sich die Datei in dem Audit Trail.

dokumenteninformationen.png						Doc Files

In den Details des Dokumentenindex kann man weitere Informationen zu dem Dokument erhalten, unter anderem könnte man hier erkennen ob das Dokument indexiert ist.

dokumenteninformationen 2.png						Doc Files

 

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