Privatsphäre Einstellungen in XELOS

Datenschutz ist ein wichtiges Thema, welches bei der Entwicklung von XELOS Ernst genommen wird. Aus diesem Grund gibt es auch einige Optionen die gewählt werden können, um XELOS den eigenen Datenschutzrichtlinien anzupassen.

Lookbook / Mitarbeiterverzeichnis

Geburtsdatum

Mögliche Einstellungen:

  • Angabe ist optional
  • Datum komplett ausblenden und nur Geburtstagsliste sichtbar schalten (ohne Altersangabe)
  • Geburtstagsliste auf Kontakte beschränkbar
  • Anzeige des Jahres unterbinden - es wird nur der Tag gezeigt

 

 

Benutzerverwaltung anonymisieren

In der Verwaltung des jeweiligen Nutzers können mit einem Klick der Nutzer deaktiviert und Personenbezogene Daten entfernt werden.

Nutzer und Rollen  den jeweiligen Nutzer aufrufen und unter Erweitert findet sich die Funktion Anonymize User.

datenschutz nutzerverwaltung1.png						Doc Files

Wurde die Funktion ausgeführt, wird der Wert Login wird durch disabled mit einer aufsteigenden Zahlenfolge ersetzt. Der Wert Nachname wird bis auf den ersten Buchstaben entfernt.

datenschutz nutzerverwaltung2.png						Doc Files

AD anonymisieren

Ab XELOS 9 können Kunden die eine AD Synchronisation verwenden diese auch verwenden um deaktivierte Nutzer zu anomynisieren. 

ad datenschutz.png						Doc Files

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