XELOS 9 Update steht bereit

Auflistung der neuen Funktionen und Verbesserungen in XELOS 9

Auflistung der neuen Funktionen und Verbesserungen in XELOS 9

Seitdem 01.03.2021 kann das Update von XELOS 8 auf XELOS 9 durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie hierzu alle Hinweise in unserem Update Guide.

Alle neuen Features ,die nach dem Update zur Verfügung stehen, finden Sie in unserer Dokumentation.

 

XELOS 9 – Changelog 

Neues XELOS 9 Theme

Hinweise:

  • Nach dem Upgrade verwendet XELOS noch das alte Theme. Dieses muss erst manuell unter > Grundeinstellungen > Theme > XELOS THEME X9 umgestellt werden 
  • Folgende Funktionen stehen bei Launch von XELOS 9 noch nicht im Theme zur Verfügung: Tracking, Additional Links, Disclaimer, Login Note
  • Wir empfehlen das neue Theme vorab auf einem Staging Server zu testen.

  • Komplett neu entwickeltes Theme auf Basis aktueller JS Technologien (VUE JS)
  • Entwickelt nach Mobile-First Ansatz mit voller Responsivität und Unterstützung für Mobilegeräte
  • Einfache Anpassung an CI durch eigene Farbwelt, Schriftart, Logo und Mood-Image beim Login
  • Neue Frontend/Backend Kommunikation für schnelleren Seitenaufbau für die Nutzer
  • Neues Navigationskonzept mit "Big Menüs" für mehr Übersicht
    • Menüs der 1. Ebene sind größer gestaltet und sind einfacher zu bedienen
    • Es können kurze Texte + Icons für jeden Menüpunkt zur Unterstützung und Erklärung verwendet werden

  • Neues Gruppenmenü
    • Ein eigenes Menüsystem für Gruppen gibt dem Nutzer schnelleren Zugriff auf seine eigenen Gruppen
    • Die integrierte Gruppensuche erlaubt ein schnelles Auffinden von neuen Inhalten

  • Zentrale Suche
    • Die Suchfunktion wurde präsenter in dem neuen Design integriert und nutzt eine größere Fläche, um dem Nutzer direkt die Suchergebnisse zu präsentieren für einen schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte
    • Die zuletzt ausgeführten Suchbegriffe werden direkt vorgeschlagen

  • Technische Voraussetzungen: IE Edge, Aktueller Firefox / Chrome / Safari  
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    Microsoft 356 Integration 

    Wurde in XELOS die Verbindung zu Office 365 hergestellt, bieten sich folgende neue Funktionen:

    NEU: Integration in Microsoft Teams 

  • In Microsoft Teams kann XELOS jetzt als App in die Suche integriert werden
  • NEU: M365 Kalender  

  • Outlook kann jetzt als Kalender im XELOS Kalender abonniert werden
  • NEU: M365 Suche 

    In der XELOS Suche erhält man einen neuen Reiter Microsoft 365, hier kann jetzt auch nach Dateien aus der Microsoft Umgebung gesucht werden

     

    Allgemein 

    NEU: Folgen Dialog UX 

  • Der Nutzerdialog für das Konfigurieren der Folgeneinstellungen bietet nun eine verbesserte Usability durch einen klareren Dialog, sowie die Reduktion auf wesentliche Optionen
  • NEU: Folgen – Default & Forced Follows 

  • Die neue Default Follows Funktion bietet dem Administrator eine Möglichkeit, für Nutzer festzulegen welchen Inhalten dieser standardmäßig folgt. Der Nutzer kann die Standardeinstellungen später nach Wunsch anpassen 
  • Für besonders relevante Inhalte wie z.B. „Wichtige Mitarbeiter Informationen“ mit Sicherheits- und Gefahrenhinweisen kann mit FORCED FOLLOWS sichergestellt werden, dass diese alle Mitarbeiter erreichen. Dieses Folgen kann durch den Nutzer nicht entfernt werden  
  • NEU: Folgen – Einstellungen 

  • Zeigt die gefolgten Elemente und erlaubt ein einfaches Anpassen der Folgeneinstellungen bzw. das Entfernen dieser
  • NEU: Benachrichtigungseinstellungen 

  • Der Admin kann hier bei Modulen eine von vier Prioritätsstufen pro Benachrichtigung vorgeben 
  • NEU: System-Statistiken 

  • Das neue Statistik-System sorgt für eine performante Speicherung der relevanten Datenhistorien  
  • Die Nutzung der einzelnen Instanzen lässt sich besser analysieren
  • NEU: Kalender iCal Import 

  • In einen editierbaren Kalender lassen sich jetzt iCal Dateien importieren
  • Mit dem iCal URL Import können Kalender aus Drittanwendungen in XELOS importiert und dargestellt werden 
  • NEU: Schnellsuche für Widgets 

  • Das Widget-Portlet bietet jetzt eine Schnellsuche an 
  • NEU: Inhaltseditor 

  • Der neue Editor bietet jetzt übergreifend zahlreiche neue Funktionen wie Drag and Drop, Copy-Paste, Emoticon Selektor auch mit „:“ und Mentions in Wiki und Forenbeiträgen
  • NEU: Auto-Suggest für Links

  • Durch die Eingabe von ‚$‘ öffnet sich ein Inline-Selektor, der direkt die zuletzt angelegten Dokumente anzeigt 
  • NEU: Hashtag-Autovervollständigung

  • Tags in Texten werden mit einem Inline-Autosuggest unterstützt und bereits verwendete Tags direkt vorgeschlagen
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    Sicherheit 

    NEU: Audit-Log 

  • Zentrales System für die Protokollierung von sicherheitsrelevanten Änderungen an dem System 
  • Im Standard werden berechtigten Personen bei Rechte- und Konfigurationsanpassungen, Dokumenten sowie Workflows die Erstellung, Änderung als auch Löschung protokolliert mit Zeitpunkt, Nutzer, Änderung diese angezeigt
  • NEU: Unterstützung TLS Verschlüsselung für LDAP Konnektor 

    NEU: Unterstützung für Basic Auth Anmeldung an Elasticsearch Server 

    NEU: Mail bei neuem Gerät / Mailänderung  

     

    Forum

    NEU: Neuer Forumstyp für Schwarzes Brett 

  • Für Ankündigungen und Inserate bietet der neue Forumstyp ein zeitgesteuertes Auslaufen von Inhalten.
  • Verbessert: Portlet Neueste Beiträge im Forum

  • Optimierte Ansicht sowie neue Konfigurationsoptionen
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    CMS

    NEU: Layout Manager

  • Der neue Layout Manager erlaubt im CMS individuelle Designs, welche sich zudem responsiv anpassen
  • NEU: Footer

  • Im Footer der jeweiligen Seite wird das Erstell-/ letzte Bearbeitungsdatum angeben
  • NEU: Doclinks 

  • CMS Seiten können jetzt auch geliked oder geteilt werden
  • NEU: Dateianhänge 

  • Das CMS bietet nun ein maßgeblich verbessertes Handling von Dateianhängen
  • NEU: Vorlagen  

  • Für CMS-Seiten lassen sich jetzt Vorlagen erstellen und speichern
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    DMS 

  • Dokumenten im DMS können jetzt Metadaten zugewiesen werden, die auch für Vorlagen verwendet werden können
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    Mitarbeiterverzeichnis 

    NEU: Neu gestaltete Extension für die Anzeige der Nutzeraktivitäten:  

  • Hier kann jetzt zum Beispiel die Aktionen des Aktivitätenverlaufs im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt werden
  • NEU: Follows und Follower sind jetzt als Feldtypen im Lookbook verfügbar

    NEU: Feldtyp Kategorie 

  • Erlaubt die Auswahl mehrerer vordefinierter Werte aus den Systemkategorien  
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    Gruppen 

    NEU: Archivierung 

  • Gruppen können mit Inhalt archiviert werden
  • Eine Zeitspanne der Inaktivität bis zur Archivierung kann gesetzt werden
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    Aufgaben 

    NEU: Kanban Board 

  • Erlaubt die schnelle und einfache Verwaltung von Aufgabenlisten 
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    Event-Planner 

  • Eventplanner kann mit Google Maps Portlet verwendet werden
  • Gast Registrierung kann freigeben werden 
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     Suche 

    NEU: Erweiterte Facetten 

  • Individuell anpassbare Filter sind jetzt für die Suche verfügbar
  • NEU: Dynamische Indexwerte  

  • Die Suche unterstützt nun dynamische Indexwerte.
  • NEU: Rollierendes Indexupdate 

  • Täglich wird ein Teil des Index im Hintergrund neu indiziert
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    Performance 

    NEU: Neuer Dokumenten-Indizierungs-Dienst 

  • Die XELOS Dokumentenindizierung bietet eine komplett neue Indizierung-Engine die nun wesentlich besser skaliert
  • Das neue Dokumenten-Index-Dashboard gibt jederzeit Aufschluss über den aktuellen Prozess-Stand, die Performance der Abarbeitung als auch mögliche Probleme 
  • NEU: Optimierte CRON und DAEMON Performance 

  • Mit zahlreichen internen Optimierungen und intelligenter Caching-Verfahren konnte die Performance aller Hintergrundprozesse verbessert werden 
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    Wiki 

    NEU: Entwurf / Live Version 

  • Mit dem neuen Entwurfsmodus ist es nun möglich Wiki-Seiten zu bearbeiten, ohne die Änderung direkt für andere Nutzer sichtbar zu haben. Erst nach finaler Inhaltserstellung können die Änderungen dann live genommen werden
  • NEU: Vorlagen  

  • Für Wiki-Seiten lassen sich jetzt Vorlagen erstellen und speichern
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    Intern / Administration 

    NEU: Neues CLI Tool 

  • Das php xf CLI Tool stellt zentrale Funktionen für die tägliche Administration eines XELOS Systems bereit
  • NEU: Verzeichnis-Synchronisation für LDAP 

  • Für die Synchronisation von Mitarbeitern und Profilen kann nun neben einem AD auch ein LDAP Server verwendet werden 
  • NEU: AD-Sync: Anonymisierung  

  • Tritt ein Mitarbeiter aus dem AD aus kann nun anstelle des Löschens eines Nutzers auch eine Anonymisierung stattfinden, so dass der Nutzer weiter besteht 
  • NEU: Navigationseditor mit Auto-Suggest für Parameter 

  • Fügt man in der Navigation eine CMS Instanz ein, erhält man jetzt in dem Feld „Befehl“ Vorschläge für CMS Seiten
  • NEU: Neues Systemprotokoll 

  • Das neue Systemprotokoll bietet eine bessere Konfigurierbarkeit der zu protokollierenden Fehlerfälle. So kann dies nun je Cron / Daemon gesteuert werden sowie auf der CLI mit Hilfe neuer Verbosity-Parameter 
  • Eine neue Detailansicht sowie verbesserte Suchfunktion im Protokoll
  • Eine neue Fehler-ID, welche auf Fehlerseiten angezeigt wird, bietet dem Administrator zudem eine schnellere Referenz bei Nutzerproblemen zu dem zugehörigen Fehlerprotokoll 
  • NEU: PWA 

  • Über die system_pwa Bibliothek kann XELOS auch als App auf Desktop PCs verwendet werden. Durch die Installation unter Windows 10 erhält man auch bei Benachrichtigungen die gewohnten Windows-Banner
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    End of Life Module

    EOL: XOI XELOS Office Integration

  • Das Modul wird nicht mehr weiterentwickelt und durch die neue M365 Integration ersetzt
  • EOL: Internet Explorer Unterstützung

  • XELOS 9 unterstützt ausschließlich technisch aktuelle Browser wie Chrome, Firefox und Edge
  • EOL: SQL-Suche

  • XELOS 9 unterstützt ausschließlich Elasticsearch. Die Suche muss vor dem Upgrade umgestellt werden
  • Datei-Anhänge:

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