Dokumenten Selektor
Der Document Selector ist eine zentrale Komponente, die es ermöglicht im System Dateien hochzuladen, auszuwählen oder sogar direkt zu erstellen.
Kernfunktionen
- Erstellung Dokumente
- Datei Upload
- Dokumente verlinken, kopieren und anhängen
- Bildzuschnitt
Verwendung
Der Dokumenten Selektor wird als zentrale Komponente von vielen Modulen und Stellen verwendet. Die häufigste Darstellung ist als Formular-Element:
Erstellung Dokumente
Bei der Erstellung von Dokumenten ist die Auswahl der Optionen abhängig von den installierten Modulen und aktivierten Konfigurationen:
Option / Funktion | Ziel / Verwendung | Konfiguration / Abhängigkeit |
Dateivorlagen (z.B. Word, Excel, Powerpoint) | Erstellung im DMS | Einrichtung im System DMS (Administration) |
XELOS Document (z.B. Notiz, Trendvote) | Einrichtung als Abhängigkeit im System DMS | |
Öffnen in MS Office nach Erstellung | Erstellung im DMS | XELOS Office Integration |
Bildzuschnitt | Hochgeladene Bilddateien |
Dokumente verlinken, kopieren und anhängen
Bei der Verlinkung von Dokumenten wird ab XELOS 8.0 folg. Optionen gezeigt:
- Link: Datei behält die ursprünglichen Rechte (Der Anhang kann evtl. nicht von allen Nutzern geöffnet werden, wenn sie auf das Original keinen Zugriff haben)
- Link mit Zugriffsrecht: Die Datei wird mit zusätzlichen Leserechten verlinkt (Der Anhang wird automatisch für alle Nutzer zugänglich, basierend auf dem anhängenden Dokument)
- Kopie: (Die Datei wird kopiert, d.h. Änderungen am Originaldokument werden im Anhang nicht sichtbar)
Bildzuschnitt
Haben Sie ein neues Bild hochgeladen erhalten Sie die Möglichkeit das Bild direkt zuzuschneiden. Es kann nach dem Speichern einen Moment dauern bis das neue Bild für alle Anwender sichtbar ist.