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Aufgabenlisten verwalten

Alle Aufgaben werden in XELOS einer Aufgabenliste zugeordnet (thematisch sortiert). Meist entspricht der Name der Liste dem Projekt bzw. dem Zweck der enthaltenen Aufgaben. Listen können auch mit anderen Kollegen und Team-Mitgliedern geteilt werden, was die Zusammenarbeit an Aufgaben erleichtert. In der Übersicht der Liste erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben noch zu erledigen sind, wann diese fällig sind und wem diese zugewiesen wurden. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Priorität der Aufgaben zu definieren, indem Sie diese sortieren.

Am rechten Bildschirmrand werden Ihnen Ihre Aufgabenlisten sowie die Anzahl der darin enthaltenen Aufgaben angezeigt.

Erstellen einer neuen Aufgabenliste

  1. Mit + kann eine neue Liste erstellt werden
  2. Anschließend den Titel der Liste definieren
  3. Neu erstellte Listen sind immer "private" Listen

Teilen und bearbeiten einer neuen Aufgabenliste

  1. Liste auswählen
  2. Liste editieren / teilen
  3. Personen / Usergruppen unter Geteilt mit eintragen

Tasks-Share-List						Doc Files

Unter Liste editieren können auch weitere Punkte der Listen bearbeitet werden (bswp. Titel, Kategorien)

Listen und Ansichten auswählen und filtern

  1. Am rechten Bildschirmrand kann zwischen den Listen gewählt werden
  2. Zwei Ansichten der Listen verfügbar
  3. Meine Aufgaben zeigt alle Aufgaben aus allen Listen (auch geteilte Listen!) an
  4. Zugewiesene Aufgaben zeigt alle Aufgaben an, welche anderen Usern (von Ihnen) zugewiesen wurden
  5. Es kann nach Aufgabenstatus und Priorität gefiltert werden

Aufgabenliste löschen

  1. Liste auswählen
  2. Mit Liste löschen wird, nach einer letzten Nachfrage, die ausgewählte Liste endgültig gelöscht

 

INFO: Mit dem Löschen einer Liste werden alle Aufgaben in der Liste ebenfalls gelöscht.

 

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