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Workflow Eventplanner

Für Veranstaltungen in XELOS kommt das Eventplanner Modul zum Einsatz. Um Anmeldungen/Einladungen strukturiert abzuhandeln, kann das Eventplanner-Modul mit dem Workflow-Modul kombiniert werden.

Workflow Konfiguration

Datenobjekte: Participating Payload

Status: frei Konfigurierbar

Übergänge:

Es müssen zwei Übergänge angelegt werden, dem dann die Aktionen für ablehnen und freigeben zugewiesen werden können.

1. Übergang Zusage 

2. Übergang Absage 

Aktionen:

In den Aktionen muss bei Payload actions  Participating Payload Process angewählt werden und dann der Übergang zu gewiesen werden.

eventplanner worklfow.png						Doc Files

Konfiguration Aktion

Nachdem den Aktionen die Übergänge zugewiesen sind, müssen noch in der Konfiguration der Aktion gewählt werden, ob der Antrag bewilligt werden soll oder abgelehnt werden soll.

Workflow und Eventplanner verbinden

In der Konfiguration des Eventplanners muss in dem Feld Workflow-Identifikator muss die Kennzeichnung des Workflows angegeben werden, die zuvor festgelegt wurde.

In der jeweiligen Veranstaltung hier muss dann unter Registrierungsprüfung Teilnahme erfordert Überprüfung aktiviert werden.

Dann kann der Unterpunkt Workflow für Registration aktiviert werden. Hier muss dann noch der zuvor erstellte Workflow ausgewählt werden.

Action Participating Payload Process

Wenn in dem Workflow der Eventplanner als Payload gewählt ist, kann die Action "Participating Payload Process" hinzugefügt werden.

Es kann zwischen Warteliste, Antrag ablehnen und Antrag bewilligen gewählt werden. 

Meldet sich ein Nutzer zu einer Veranstaltung an, wird ein Workflow gestartet und durch das Auswählen der Aktion im Workflow wird der Nutzer dem Status zugewiesen.

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