Erläuterung zum XELOS Lizenzmodell
Die Lizenzierung des XELOS Systems basiert auf einem Named-User-Lizenzmodell. Jede XELOS-Lizenz enthält die in der XELOS Bestellung angegebene Anzahl an Nutzerlizenzen. Jeder Nutzer des Kunden benötigt ein eigenes, dediziertes Benutzerkonto mit eigenem Login und Profil. Jedes Benutzerkonto, das nicht deaktiviert oder gelöscht wurde, beansprucht eine der bestellten Nutzerlizenzen.
Nutzerstatus | Nutzer belegt eine Nutzerlizenz | Erläuterung des Nutzerstatus |
Aktiv | JA | Aktiver Nutzer im System |
Kein Login | JA | Aktiver Nutzer, dessen Login vom Administrator temporär gesperrt wurde. Sein Profil, Daten, Zugehörigkeit zu Gruppen etc. bleiben unverändert. |
Deaktiviert | NEIN | Deaktivierter Nutzer. Seine Lizenz wird wieder freigegeben und u. A. werden sein Profil und Gruppenzugehörigkeiten datenschutzkonform gelöscht. Der Nutzer kann wieder aktiviert werden, er erhält ein neues Profil und muss seine Daten erneut angeben. |
Gelöscht | NEIN | Finale Löschung des deaktivierten Nutzers. Anonymisierung seiner Beiträge und Arbeitsergebnisse. |
Neue Nutzer können durch die Administratoren des Kunden im XELOS System angelegt werden. Das System gibt jederzeit Auskunft über die gesamte Anzahl sowie die Anzahl der bereits genutzten Nutzerlizenzen im Administrationsbereich.
XELOS stellt dem Administrator mehrere Wege zur Verfügung, Nutzer sowohl manuell anzulegen als auch durch einen Massenimport oder Abgleich mit einem angebundenem Identity Management System per API-Schnittstelle anlegen zu lassen.
Die Einhaltung der maximal vereinbarten und lizenzierten Nutzer obliegt dem Kunden. Wird festgestellt, dass in dem Kundensystem mehr Nutzer vorhanden sind, die nicht deaktiviert oder gelöscht sind und somit eine Nutzerlizenz benötigen, so wird BLUEEND die Mehrnutzung (auch rückwirkend) dem Kunden zum vereinbarten Nutzerpreis in Rechnung stellen.
