Mehrere Nutzer per CSV-Datei importieren

Admin Dashboard Nutzer und Rollen Nutzer verwalten Benutzer importieren

Die folgenden Schritte beschreiben den Userimport per CSV-Datei in XELOS.

Siehe auch:

  • Synchronisation Active Directory
  • Automatische Anlage über Active Directory Authentifizierung

Voraussetzungen Excel/ CSV-Datei

Folgende Spalten muss die Datei für den Import zwingend enthalten:

  • Login (Name zum Einloggen, muss unique/einzigartig im System sein)
  • FirstName (Vorname)
  • LastName (Nachname)
  • eMail (Mail-Adresse des Users)

Alternativ können weitere Spalten hinzugefügt werden, die folgenden Spalten werden häufig verwendet:

  • DisplayName (Anzeigename im System)
  • Password (Passwort)
  • Groups (IDs der Nutzergruppen, siehe auch Artikel Gruppen)
  • Status (active, inactive => Systemstatus)

Für diese beiden Varianten stehen Templates unter Nutzer und Rollen/Benutzer importieren/Templates zum Download bereit.

Beispiel:

Login FirstName LastName DisplayName eMail Password Groups Status
DFuchs Dominik Fuchs Dominik Fuchs dominik.fuchs@example.com - admin, user active
PMüller Petra Müller Petra Müller petra.mueller@example.com - user inactive

Es besteht die Möglichkeit weitere Felder in das Mitarbeiterverzeichnis zu importieren (bspw. Unternehmen, Telefonnummer, etc.). Die Zielfelder müssen vor dem Import im Mitarbeiterverzeichnis angelegt werden.

Siehe auch:

Import CSV-Datei

Unter Nutzer & Rollen -> Benutzer importieren kann die zuvor editierte/erstelle CSV-Datei hochgeladen werden. Das System versucht die Spalten direkt den entsprechenden Attributen zuzuordnen. Zur generellen Überprüfung werden nach dem Upload Vorgang noch einmal alle Spalten angezeigt.

Es ist bei der Wahl des User ID Feldes nicht möglich eine komplett neue ID zu vergeben.

Die ID muss bereits im System angelegt sein, wenn das nicht der Fall ist werden die IDs ab der letzten freien Nummer aufsteigend vergeben.

1 Die richtige Zuordnung der Felder muss überprüft werden.

Nach dem Import muss unter Administration/System Status/Cron Jobs  der Cron Job Groups Maintenance manuell ausgeführt ausgeführt werden. 

Siehe auch:

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