Groups

AKA: Teamrooms, Projects, Departments

Das Gruppenmodul erzeugt einen Bereich in XELOS mit eigenen Funktionen und Daten. Diese Bereiche können für kleine Teams (Arbeitsgruppen) oder auch der Organisation kompletter Bereiche dienen (Fachbereich, Abteilung)

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DeutschNeue Gruppe erstellen

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, ist auch das in kürzester Zeit möglich.

DeutschGruppen verwalten

Als Gruppen-Administrator haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Module einzurichten und Rechte zu vergeben. Wenn Sie eine Gruppe gründen, werden Sie automatisch zum Gruppen-Admin.

DeutschMitglieder hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten wie Gruppen Mitglieder gewinnen. Entweder treten Nutzer aktiv bei oder sie werden eingeladen. Sie erfahren im Folgenden, wie Sie Benutzer zu einer Gruppe einladen.

DeutschGruppenübersicht für Administratoren
  • Gruppen erst nach Freigabe freischalten
  • Löschprozess von Gruppen
DeutschGruppen Zusätzlicher Inhalt Rechte

Als "Zusätzlicher Inhalt" wird jedes Modul bezeichnet, das innerhalb einer Gruppe verwendet werden kann.

Hier können für jedes Modul nochmal zusätzlich Rechte gesetzt werden, diese stehen über denen die in der Gruppe direkt gesetzt werden können.

DeutschGruppen Vorlage

Eine Vorlage kann die Erstellung von Gruppen vereinfachen, hilft die Gruppen besser zu organisieren und verringert den Verwaltungsaufwand.

Es können Module, Navigation und Rechte vorgeben werden aus denen sich Nutzer dann eine Gruppe erstellen können.

DeutschGruppen Navigation

Wenn eine zusätzliche Gruppen Instanz installiert wird, ist keine Navigation vorgegeben.

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