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Gruppe erstellen

Eine Gruppe bietet einen privaten Arbeitsraum für Sie und Ihre Teammitglieder

Gruppe anlegen

Beim Erstellen einer Gruppe muss ein Gruppentyp gewählt werden.

Die verschiedenen Typen unterscheiden sich darin welche Module bereits in der Gruppe vorinstalliert sind und wie die Rechte für diese Module vergeben wurden.

Wählt man zum Beispiel den Gruppen Typ Zusammenarbeit, sind schon Rechte und eine Gruppennavigation vordefiniert.

zusammenarbeit gruppe.gif						Doc Files

 

Bei dem Gruppentyp Benutzerdefinierte Gruppe, müssen Module manuell freigeschaltet werden und wenn dies getan wurde können die Rechte für das entsprechende Modul innerhalb der Gruppe vergeben werden.

benutzerdefiniert.gif						Doc Files

Der Punkt NICHT IM GRUPPENVERZEICHNIS GELISTET und IM VERZEICHNIS GELISTET entscheidet darüber, ob die Gruppe später über die Suche gefunden werden kann.

Die Gruppen Vorlagen können abweichen, da der Admin individuell Vorlagen erstellen kann. Sehen Sie zu diesem Punkt Gruppenvorlage.

Gruppen Navigation anpassen

Besonders bei der benutzerdefinierten Gruppe kann die Navigation angepasst werden.

Welche Änderungen Sie in der Navigation vornehmen können hängt von den zur Verfügung stehenden Modulen und Ihrer Systemkonfiguration ab.

Wenn die Option in dem Gruppenmodul Direct links can be added in Navigation Admin aktiviert ist können Sie auch externe Links in die Navigation unter dem Punkt direkter Link Ihrer Gruppe einbinden.

navigation externer Link.gif						Doc Files

Gruppenrechte

Je nach Gruppentyp können Sie die vorgegeben Rechte für Module in der Gruppe ändern oder neu definieren.

Unter Rechte sehen Sie einer Tabelle die vorhandenen Module und die aktuellen Rechte für die jeweilige Rolle.

rechte in gruppen.png						Doc Files

Gruppenmitglieder verwalten

Unter dem Punkt Mitglieder können Sie Teammitglieder zu Ihrer Gruppe einladen und Rollen der Gruppenmitglieder festlegen.

Die Rollen müssen hierzu in der Administration der Gruppe unter dem Punkt Sicherheit definiert werden.

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