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Listen - Verarbeitung

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Prozessinformationen

Verarbeitung

Im letzten Schritt der Listenerstellung lassen sich die einzelnen Optionen der Verarbeitung, die nach der Erstellung eines Listeneintrags erfolgt, festlegen.

Soll ein Benutzer eine Benachrichtigung erhalten, wenn er einem Listeneintrag zugewiesen wird, ist Sende eine Benachrichtigung wenn ein Nutzer zugewiesen wird zu verwenden. Wenn hierbei ebenfalls eine E-Mail versendet werden soll: Via E-Mail versenden.

Sobald man Via E-Mail versenden betätigt und eingeschaltet wird, werden weitere Optionen unterhalb von Prozess Informationen freigeschaltet. Mit diesen Optionen lassen sich der Betreff der E-Mail, sowie die Empfänger, die diese Benachrichtigung erhalten sollen, eintragen.

Nachdem ein Listeneintrag erstellt wurde, können noch zusätzliche Informationen dargestellt werden. Für diese Informationen eignet sich der Editor unter Information bei Abschluss.

Verarbeitung unter Workflows

Die Ansicht Verarbeitung ist bei einer Workflow-Liste anders gestaltet.

Hier können keine E-Mails verschickt werden, wenn ein Listeneintrag erstellt wurde.

Stattdessen muss unter Workflow-Informationen ein Prozess ausgewählt werden, den die Liste durchlaufen soll.

Soll statt der eigens erstellten Status der Status des ausgewählten Workflows dargestellt werden, muss die Auswahl Workflow Status anzeigen aktiviert werden.

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