Listen erstellen
Listen können sehr vielfältig genutzt werden.
Listen können für die Urlaubsverwaltung, für Bestellungen oder um Nutzern die Möglichkeit zugeben, sich für ein Event anzumelden, genutzt werden.
Kategorien
In der Konfiguration der Listen können mit Enable categories die Kategorien aktiviert werden.
Diese vereinfachen die Verwaltung von Listen.
Listen Kategorien verwalten
Alle Nutzer, welche Zugang zu der Liste haben sollen (um dort Einträge erstellen zu dürfen), benötigen das Recht Formulare in diesem Ordner anzeigen und verwenden.
Redakteure, welche die Liste bearbeiten sollen, z.B. neue Felder hinzufügen, Einträge löschen oder Listen deaktivieren, benötigten das Recht Verwalte Formulare in diesem Ordner.
Liste erstellen
Die Beschreibung wird in der Liste angezeigt und kann dem Nutzer Hinweise zur Verwendung geben.
Typ, wenn die Liste nicht an einen dafür erstellten Workflow angebunden werden soll, kann hier Standardliste gewählt werden.
Sichtbarkeit gibt an, ob alle Nutzer Einträge sehen oder sogar bearbeiten können.
Damit die Einstellung angewendet werden kann, muss das Feld Nutzer zuweisen verwendet werden. Das Feld Benutzerauswahl nimmt keine Zuweisung vor, es gibt lediglich Nutzer im System formatiert aus.
