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Privatsphäre und Datenschutz im Mitarbeiterverzeichnis

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Privatsphäre und Datenschutz wird in XELOS Social Workplace großgeschrieben. Daher gibt es auch diverse Möglichkeiten die eigenen Daten intern zu verwalten. Als Admin kann man hierzu schon die entsprechenden Weichen stellen, denn XELOS bietet bereits viele Wege dazu in der Konfiguration.

Peer Privacy

Ist die Peer Privacy aktiviert, können im Lookbook-Designer einzelne Felder für Angaben per Default versteckt werden bzw. dem User die Entscheidung überlassen werden ob er/sie diese Angabe anderen Personen anzeigt. Dem User steht dann frei, einzelnen Personen, einzelne Informationen freizugeben.

Sicherheitsgruppen

 Je nach zugewiesener Gruppe hat der User in XELOS mehr oder weniger Rechte auf einzelne Anwendungen und Daten. Dazu gehören auch die persönlichen Informationen  aus dem Lookbook.

Eine Option ist hier Secruritygroup filter, die verhindert das Nutzer sich untereinnader sehen, esseidenn sie sind in der gleichen Sicherheitsgruppe.

Freunde Geburtstag

Die Option Nur von Kontakten Geburtstage anzeigen ermöglicht es das nur befreundete Nutzer die Geburtstage sehen.

Informationen Deaktivierter Nutzer entfernen

Die Option Automatisch löschen in Stunden bietet ein Intervall zwischen 1-92 Stunden, bis die Lookbookdaten von deaktivierten Nutzern entfernt werden.

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